Постановление Администрации Кемеровского района от 01.04.2010 № 434-п
Об утверждении Положения о персональных данных муниципальных служащих Администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области и порядке ведения личных дел
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЕНИЕот 01.04.10 N 434-пг. КемеровоОб утверждении Положения о персональныхданных муниципальных служащихАдминистрации Кемеровского муниципальногорайона Кемеровской области и порядкеведения личных дел В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,Федеральным законом от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональныхданных", Федеральным законом от 02.03.2007 года N 25-ФЗ "Омуниципальной службе в Российской Федерации", Законом Кемеровскойобласти от 30.06.2007 года N 103-ОЗ "О некоторых вопросах прохождениямуниципальной службы", а также руководствуясь Уставом Кемеровскогомуниципального района Кемеровской области: 1. Утвердить Положение о персональных данных муниципальныхслужащих Администрации Кемеровского муниципального района Кемеровскойобласти и порядке ведения личных дел согласно приложению N 1. 2. Утвердить перечень должностей муниципальных служащихАдминистрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области,уполномоченных на обработку персональных данных и несущихответственность в соотвествии с законодательством Российской федерацииза нарушение режима их защиты, согласно приложению N 2. 3. Установить, что в Администрации Кемеровского муниципальногорайона ведение личных дел, личных карточек муниципальных служащихАдминистрации Кемеровского муниципального района, ведение и хранениетрудовых книжек, а также хранение личных дел муниципальных служащих,как состоящих на муниципальной службе, так и уволенных с нее в течениеустановленного срока хранения с дальнейшей их передачей вустановленном порядке в архивный отдел управления протокола идокументационного обеспечения Администрации Кемеровскогомуниципального района, осуществляется отделом кадров и муниципальнойслужбы Администрации Кемеровского муниципального района. 4. Руководителям структурных подразделений АдминистрацииКемеровского муниципального района, наделенных правами юридическоголица: 4.1. Обеспечить защиту персональных данных муниципальныхслужащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного ихиспользования или утраты. 4.2. Определить круг лиц, уполномоченных на получение, обработку,хранение, передачу и любое другое использование персональных данныхмуниципальных служащих и несущих ответственность в соотвествии сдействующим законодательством Российской Федерации. 5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителяГлавы района-Руководителя аппарата Савинцеву Ф.Н. 6. Опубликовать постановление в районной газете "Заря". 7. Постановление вступает в силу после его официальногоопубликования. И.о. Главы района А.Ф. Шляпин Приложение N 1 к постановлению Администрации Кемеровского муниципального района от 01 апреля 2010 г. N 434-п Положение о персональных данных муниципальных служащих Администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области и порядке ведения личных дел 1. Настоящим Положением определяется порядок получения,обработки, хранения, передачи и любого другого использованияперсональных данных муниципальных служащих Администрации Кемеровскогомуниципального района, а также ведения личных дел в соответствии сТрудовым кодексом Российской федерации, Федеральным законом от27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным закономот 02.03.2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в РоссийскойФедерации", Законом Кемеровской области от 30.06.2007 года N 103-ОЗ "Онекоторых вопросах прохождения муниципальной службы". 2. Под персональными данными понимаются сведения о фактах,событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего позволяющиеидентифицировать его личность и содержащиеся в личном делемуниципального служащего, либо подлежащие включению в его личное делов соответствии с настоящим Положением. 3. При получении, обработке, хранении и передаче персональныхданных муниципального служащего отдел кадров и муниципальной службыАдминистрации Кемеровского муниципального района обязан соблюдатьследующие требования: а) обработка персональных данных муниципального служащегоосуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции РоссийскойФедерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актовРоссийской Федерации, содействия муниципальному служащему впрохождении муниципальной службы Российской Федерации (далее -муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспеченияличной безопасности муниципального служащего и членов их семьи, атакже в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества иимущества Администрации Кемеровского муниципального района, учетарезультатов исполнения им должностных обязанностей; б) персональные данные следует получать лично у муниципальногослужащего. В случае возникновения необходимости получения персональныхданных муниципального служащего у третьей стороны следует известить обэтом муниципального заранее, получить его письменное согласие исообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках испособах получения персональных данных, а также о характере подлежащихполучению персональных данных и последствиях отказа работника датьписьменное согласие на их получение; в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делумуниципального служащего не установленные федеральными законамиперсональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях,частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе впрофессиональных союзах; г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципальногослужащего запрещается основываться на персональных данныхмуниципального служащего полученных исключительно в результате ихавтоматизированной обработки или с использованием электронныхносителей; д) защита персональных данных муниципального служащего отнеправомерного их использования или утраты обеспечивается за счетсредств местного бюджета в порядке, установленном действующимзаконодательством РФ; е) передача персональных данных муниципального служащего третьейстороне не допускается без письменного согласия муниципальногослужащего за исключением случаев, установленных действующимзаконодательством РФ. 4. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся вличных делах муниципальных, служащих служащие имеют право: а) получать полную информацию о своих персональных данных иобработке этих данных (в том числе автоматизированной); б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональнымданным, включая право получать копии любой записи, содержащейперсональные данные муниципального служащего, за исключением случаев,предусмотренных федеральным законодательством РФ; в) требовать исключения или исправления неверных или неполныхперсональных данных, а также данных, обработанных с нарушениемФедерального закона. Муниципальный служащий при отказе представителянанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправитьперсональные данные муниципального служащего имеет право заявить вписьменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицуо своем несогласии, обосновав соответствующим образом такоенесогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальныйслужащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственнуюточку зрения; г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного имлица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные илинеполные персональные данные муниципального служащего обо всехпроизведенных в них изменениях или исключениях из них; д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействиепредставителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке изащите персональных данных. 5. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм,регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональныхданных другого муниципального служащего несет ответственность всоответствии с действующим законодательством РФ. 6. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года N152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02.03.2007 годаN 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ЗакономКемеровской области от 30.06.2007 года N 103-ОЗ "О некоторых вопросахпрохождения муниципальной службы" на основе персональных данныхмуниципальных служащих в Администрации Кемеровского муниципальногорайона формируется и ведется, в том числе на электронных носителях,реестр муниципальных служащих. 7. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправеподвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональныеданные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва. 8. В личное дело муниципального служащего вносятся егоперсональные данные и иные сведения, связанные с поступлением намуниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальнойслужбы и необходимые для обеспечения деятельности АдминистрацииКемеровского муниципального района. Личное дело муниципального служащего ведется отделом кадров имуниципальной службы Администрации Кемеровского муниципального района. 9. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальныхслужащих иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальныхслужащих относятся к сведениям конфиденциального характера (заисключением сведений, которые в установленных федеральными законамислучаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а вслучаях, установленных действующим законодательством РоссийскойФедерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. 10. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественногохарактера муниципальных служащих предоставляются для опубликованияобщероссийским средствам массовой информации по их обращениям содновременным информированием об этом указанных муниципальныхслужащих. 11. Средствам массовой информации по их обращениямпредоставляются следующие сведения о доходах, имуществе иобязательствах имущественного характера муниципальных служащихуказанных в пункте 10 настоящего Положения: а) декларированный годовой доход; б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих муниципальномуслужащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, суказанием вида, площади и страны расположения каждого из них; в) перечень транспортных средств и суммарная декларированнаястоимость ценных бумаг, принадлежащих муниципальному служащему направе собственности. 12. Сведения, указанные в пункте 11 настоящего Положения,предоставляются на основании данных, имеющихся в отделе кадров имуниципальной службы Администрации Кемеровского муниципального районана дату получения обращения соответствующего средства массовойинформации. 13. В предоставляемых средствам массовой информации сведенияхзапрещается указывать: а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствахимущественного характера муниципального служащего, кроме указанных впункте 11 настоящего Положения; б) данные о супруге, детях и иных членах семьи муниципальногослужащего; в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовыйадрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникациимуниципального служащего, а также их супругов, детей и иных членовсемьи; г) данные, позволяющие определить местонахождение объектовнедвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на правесобственности или находящихся в его пользовании; д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюсяконфиденциальной. 14. К личному делу муниципального служащего приобщаются: а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальнуюслужбу; б) собственноручно заполненная и подписанная гражданиномРоссийской Федерации анкета установленной формы с приложениемфотографии; в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантнойдолжности муниципальной службы (если гражданин назначен на должностьпо результатам конкурса); г) копия паспорта и копии свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния; д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающегопрохождение военной или иной службы; е) копии документов о профессиональном образовании,профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке,присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); ж) копии решений о награждении государственными наградамиРоссийской Федерации, Почетной грамотой Президента РоссийскойФедерации, об объявлении благодарности Президента РоссийскойФедерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий,присуждении государственных премий (если таковые имеются); з) копия приказа Администрации Кемеровского муниципального районао назначении на муниципальную должность; и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменныхдополнительных соглашений, которыми оформляются изменения идополнения, внесенные в трудовой договор; к) копии приказов Администрации Кемеровского муниципальногорайона о переводе муниципального служащего на иную должностьмуниципальной службы, о временном замещении им иной должностимуниципальной службы; л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц,подлежащих призыву на военную службу); м) копия приказа Администрации Кемеровского муниципального районаоб освобождении муниципального служащего от замещаемой должностимуниципальной службы, о прекращении трудового договора; н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшегоаттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей зааттестационный период; о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв обуровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и овозможности присвоения ему классного чина муниципальной службыРоссийской Федерации; п) копии документов о присвоении муниципальному служащемуклассного чина муниципальной службы Российской Федерации; р) копии документов о включении муниципального служащего вкадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва; с) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также оналожении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах,об отстранении муниципального служащего от замещаемой должностимуниципальной службы; у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, еслиисполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службысвязано с использованием таких сведений; ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественногохарактера; х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионногострахования; ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органефизического лица по месту жительства на территории РоссийскойФедерации; ч) копия страхового медицинского полиса обязательногомедицинского страхования граждан; ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии угражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальнуюслужбу или ее прохождению; щ) справка о результатах проверки достоверности и полнотыпредставленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе иобязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдениимуниципальным служащим ограничений, установленных действующимзаконодательством РФ; 15. В личное дело муниципального служащего вносятся такжеписьменные объяснения муниципального служащего, если такие объясненияданы им после ознакомления с документами своего личного дела. К личному делу муниципального служащего приобщаются иныедокументы, предусмотренные действующим законодательством РФ. 16. Документы, приобщенные к личному делу муниципальногослужащего брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагаетсяопись. Учетные данные муниципальных служащих в соответствии с порядком,установленным действующим законодательством Российской Федерации,хранятся отделом кадров и муниципальной службы АдминистрацииКемеровского муниципального района на электронных носителях. Отделкадров и муниципальной службы Администрации Кемеровскогомуниципального района обеспечивает их защиту от несанкционированногодоступа и копирования. 17. В обязанности отдела кадров и муниципальной службыАдминистрации Кемеровского муниципального района, осуществляющейведение личных дел муниципальных служащих входит: а) приобщение документов, указанных в пунктах 14 и 15 настоящегоПоложения, к личным делам; б) обеспечение сохранности личных дел; в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личныхделах, в соответствии с действующим законодательством РоссийскойФедерации, а также в соответствии с настоящим Положением; г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствахимущественного характера муниципальных служащих для опубликованияобщероссийским, региональным средствам массовой информации по ихобращениям; д) информирование муниципальных служащих указанных в подпунктах"г" и "д" настоящего пункта, об обращении общероссийского илирегионального средства массовой информации о предоставлении емусведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественногохарактера; е) ознакомление муниципального служащего с документами своеголичного дела не реже одного раза в год, а также по просьбемуниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренныхдействующим законодательством Российской Федерации. 18. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранениеличных дел муниципальных служащих могут привлекаться в соответствии сзаконодательством Российской Федерации к дисциплинарной и инойответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихсяв указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка веденияличных дел муниципальных служащих, установленного настоящимПоложением. 19. При переводе муниципального служащего на должностьмуниципальной службы в другом органе местного самоуправления, или припереводе на государственную должность в государственном органе еголичное дело передается в соответствующий орган по новому местузамещения должности гражданской службы или муниципальной службы наосновании запроса. 20. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальнойслужбы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 19настоящего Положения), хранятся отделом кадров и муниципальной службыАдминистрации Кемеровского муниципального района в течение 10 лет содня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются вархивный отдел управления протокола и документационного обеспеченияАдминистрации Кемеровского муниципального района. Если гражданин, личное дело которого хранится отделом кадров имуниципальной службы Администрации Кемеровского муниципального района,поступит на гражданскую или муниципальную службу вновь, его личноедело подлежит передаче в государственный орган или орган местногосамоуправления по месту замещения должности гражданской илимуниципальной службы на основании запроса. Личные дела муниципальных служащих содержащие сведения,составляющие государственную тайну, хранятся отделом кадров имуниципальной службы Администрации Кемеровского муниципального районав соответствии с действующим законодательством Российской Федерации огосударственной тайне. Приложение N 2 к постановлению Администрации Кемеровского муниципального района от 01 апреля 2010 г. N 434-п Перечень должностей муниципальных служащих Администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соотвествии с законодательством Российской федерации за нарушение режима их защиты 1. Первый заместитель Главы района 2. Заместитель Главы района-Руководитель аппарата 3. Начальник отдела кадров и муниципальной службы АдминистрацииКемеровского муниципального района Кемеровской области 4. Начальник отдела противодействия коррупции АдминистрацииКемеровского муниципального района Кемеровской области 5. Начальник управления бухгалтерского учета и отчетностиАдминистрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области 6. Начальник отдела бухгалтерского учета управлениябухгалтерского учета и отчетности Администрации Кемеровскогомуниципального района Кемеровской области 7. Главный специалист отдела бухгалтерского учета управлениябухгалтерского учета и отчетности Администрации Кемеровскогомуниципального района Кемеровской области 8. Начальник правового управления Администрации Кемеровскогомуниципального района Кемеровской области 9. Начальник юридического отдела правового управленияАдминистрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области 10. Консультант-советник юридического отдела правового управленияАдминистрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области 11. Начальник управления безопасности населения и мобилизационнойподготовки Администрации Кемеровского муниципального районаКемеровской области 12. Начальник отдела мобилизационной подготовки управлениябезопасности населения и мобилизационной подготовки АдминистрацииКемеровского муниципального района Кемеровской области 13. Главный специалист управления безопасности населения имобилизационной подготовки Администрации Кемеровского муниципальногорайона Кемеровской области 14. Начальник управления информационных технологий АдминистрацииКемеровского муниципального района Кемеровской области 15. Начальник отдела программного обеспечения и техническогообслуживания управления информационных технологий АдминистрацииКемеровского муниципального района Кемеровской области 16. Консультант-советник отдела программного обеспечения итехнического обслуживания управления информационных технологийАдминистрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области 17. Начальник управления по работе со СМИ АдминистрацииКемеровского муниципального района Кемеровской области 18. Начальник отдела по работе с прессой управления по работе соСМИ Администрации Кемеровского муниципального района Кемеровскойобласти 19. Начальник отдела телевидения и радиовещания управления поработе со СМИ Администрации Кемеровского муниципального районаКемеровской области 20. Начальник управления хозяйственного обеспечения АдминистрацииКемеровского муниципального района Кемеровской области 21. Начальник организационно-территориального управленияАдминистрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области 22. Начальник организационного отделаорганизационно-территориального управления Администрации Кемеровскогомуниципального района Кемеровской области 23. Начальник территориального отделаорганизационно-территориального управления Администрации Кемеровскогомуниципального района Кемеровской области 24. Начальник управления протокола и документационногообеспечения Администрации Кемеровского муниципального районаКемеровской области 25. Начальник архивного отдела управления протокола идокументационного обеспечения Администрации Кемеровскогомуниципального района Кемеровской области.