Постановление Администрации Новокузнецкого района от 18.01.2010 № 2

Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной функции "Выдача копий распоряжений Администрацией Новокузнецкого района"

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОКУЗНЕЦКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕот 18.01.10 N 2г. НовокузнецкОб утверждении административногорегламента исполнения муниципальнойфункции "Выдача копий распоряженийАдминистрацией Новокузнецкогорайона"
В рамках проведения административной реформы в МО "Новокузнецкиймуниципальный район" и с целью обеспечения необходимых условий дляреализации права граждан Российской Федерации на обращение вАдминистрацию Новокузнецкого района (далее Администрация района)
постановляет:
1. Утвердить административный регламент исполнения муниципальнойфункции "Выдача копий распоряжений Администрацией Новокузнецкогорайона" согласно приложению.
2. Настоящее постановление опубликовать в газете "Сельскиевести".
3. Контроль за исполнением постановления возложить науправляющего делами Администрации района Т.А. Картавых.
4. Настоящее Постановление вступает в силу со дня официальногоопубликования
И.о. Главы
Новокузнецкого района А.И. Сурнин
Приложение
к Постановлению
Администрации
Новокузнецкого района
от 18.01.2010 N 2
Административный регламент
исполнения муниципальной функции "Выдача копий
распоряжений Администрацией Новокузнецкого района"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции"Выдача копий распоряжений Администрацией Новокузнецкого района (далее- административный регламент и муниципальная функция соответственно)разработан в целях повышения эффективности работы с правовыми актами.
1.2. Правовую основу исполнения муниципальной функции составляютКонституция Российской Федерации, законодательство РоссийскойФедерации, правовые акты Правительства Российской Федерации,законодательство Кемеровской области, нормативно - правовые актыорганов местного самоуправления муниципального образования"Новокузнецкий муниципальный район".
1.3. Муниципальная функция осуществляется в Администрации района.
2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции.
2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции.
2.1.1. Для получения информации об исполнении муниципальнойфункции граждане обращаются в Администрацию района:
лично;
в письменной форме (почтовой, факсимильной связью, электроннойпочтой, на официальный сайт Администрации района в сети Интернет).
2.1.2. Основными требованиями к информации об исполнениимуниципальной функции являются:
достоверность предоставляемой информации;
полнота информирования;
четкость в изложении информации.
2.1.3. Информирование граждан об исполнении муниципальной функцииосуществляется в виде индивидуального информирования. Оно проводится вустной и письменной форме.
2.1.4. Индивидуальное устное информирование об исполнениимуниципальной функции осуществляется должностными лицами Администрациирайона (далее - должностное лицо) лично.
При общении с гражданином должностное лицо должно корректно ивнимательно относиться к гражданину. Во время разговора следуетизбегать "параллельных разговоров" с окружающими, не прерыватьразговор по причине поступления звонка на телефонный аппарат. В концеустного информирования должностное лицо должно кратко подвести итоги иперечислить меры, которые следует принять.
2.1.5. Индивидуальное письменное информирование об исполнениимуниципальной функции осуществляется путем направления ответагражданину почтовой связью, электронной почтой или размещением его наофициальном сайте Администрации района в сети Интернет.
2.2. Условия и сроки исполнения муниципальной функции.
2.2.1. Хранение оригиналов правовых актов осуществляетсяорганизационным отделом в соответствии с установленными требованиями исроками. По окончании срока хранения правовые акты формируются исдаются на хранение в МУ "Муниципальный архив Новокузнецкогомуниципального района".
2.2.2. Выдача копий правового акта, определяющего права и (или)обязанности отдельного гражданина или организации, осуществляетсяорганизационным отделом по мотивированному письменному запросу сразрешения управляющего делами Администрации Новокузнецкого района.
2.2.3. Верность копии документа свидетельствуется подписьюуправляющего делами Администрации Новокузнецкого района илиуполномоченного на то должностного лица и печатью. На копииуказывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинныйдокумент находится в данном предприятии, учреждении, организации. Привыдаче копии документа на нескольких листах должен заверяться каждыйее лист.
2.2.4. При отсутствии оригиналов правовых актов составляется набланке для писем ответ с указанием причин отсутствия документов. Втаком ответе следует объяснить причины отсутствия, дать рекомендации,куда целесообразно обратиться за интересующими сведениями. Такиеответы оформляются как информационные письма. При необходимости письмосо сведениями об отсутствии оригиналов правовых актов вследствие ихгибели или утраты может быть заверено печатью АдминистрацииНовокузнецкого района.
2.2.5. По запросам, оформленным в установленном порядке, выдачакопий распоряжений осуществляется в течение 15 дней, за исключениемтех, в которых содержатся сведения, составляющие государственную илииную, охраняемую законом, тайну, и для которых установлен особыйпорядок их предоставления.
2.2.6. Организационный отдел вправе устанавливать сокращенныесроки предоставления копий правовых актов.
2.3. Требования к письменному запросу.
2.3.1. Письменный запрос в обязательном порядке должен содержатьфамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, а такжефамилию, имя, отчество гражданина, его почтовый адрес, илинаименование организации (предприятия). В запросе излагается сутьпредложения или заявления, ставится личная подпись и дата. Внеобходимых случаях к запросу прилагаются документы и материалы либоих копии.
3. Административные процедуры.
3.1. Описание последовательности действий при исполнениимуниципальной функции.
3.1.1. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующиеадминистративные процедуры:
прием и регистрация запросов;
рассмотрение запросов;
подготовка копий правовых актов и ответов;
заверение копий правовых актов в установленном порядке.
3.2. Прием и регистрация обращений.
3.2.1. Основанием для начала исполнения муниципальной функцииявляется поступление запроса в Администрацию района.
3.2.2. Письменный запрос может поступить по почте, электроннойпочте, телеграфу, фельдъегерской и факсимильной связью, на официальныйсайт Администрации района в сети Интернет, а также может бытьдоставлено непосредственно гражданином или его представителем; устноеобращение - во время личного приема граждан.
3.2.3. Запрос подлежит обязательной регистрации с момента егопоступления в Администрацию района.
3.3. Рассмотрение запросов.
3.3.1. Запрос после регистрации направляется на рассмотрениеУправляющему делами Администрации района либо уполномоченному на толицу.
Управляющий делами
Администрации Новокузнецкого района Т.А. Картавых