Постановление Администрации Новокузнецкого района от 30.08.2013 № 221

Об утверждении Положения о порядке выдачи заверенных копий постановлений и распоряжений в администрации Новокузнецкого муниципального района

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОКУЗНЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕот 30.08.13 N 221г. НовокузнецкОб утверждении Положения о порядкевыдачи заверенных копий постановленийи распоряжений в администрацииНовокузнецкого муниципального района
В целях регулирования порядка выдачи заверенных копийпостановлений и распоряжений администрации Новокузнецкогомуниципального района:
1. Утвердить Положение о порядке выдачи заверенных копийпостановлений и распоряжений администрации Новокузнецкогомуниципального района согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Заместителям главы Новокузнецкого муниципального района,руководителям структурных подразделений администрации Новокузнецкогомуниципального района обеспечить соблюдение Положения о порядке выдачизаверенных копий постановлений и распоряжений администрацииНовокузнецкого муниципального района.
3. Настоящее постановление опубликовать в газете "Сельскиевести".
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителяглавы Новокузнецкого муниципального района - руководителя аппарата -Е.Ф. Коняева.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоофициального опубликования.
Глава Новокузнецкого
муниципального района А.И. Мирошник
Приложение
к постановлению администрации
Новокузнецкого муниципального района
30.08.2013 г. N 221
Положение
о порядке выдачи заверенных копий постановлений и распоряжений
в администрации Новокузнецкого муниципального района
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке выдачи заверенных копий постановлений ираспоряжений администрации Новокузнецкого муниципального района (далее- Положение) разработано в целях повышения эффективности работы сМуниципальными нормативно - правовыми актами.
1.2. Положение разработано в соответствии с КонституциейРоссийской Федерации, законодательством Российской Федерации,правовыми актами Правительства Российской Федерации, законодательствомКемеровской области, нормативно - правовыми актами администрацииНовокузнецкого муниципального района.
1.3. Выдача заверенных копий постановлений и распоряженийадминистрации Новокузнецкого муниципального района (далее -администрация района) осуществляется в администрации района.
2. Требования к процедуре выдачи заверенных копий постановлений ираспоряжений администрации Новокузнецкого муниципального района.
2.1. Порядок информирования о процедуре выдачи заверенных копийпостановлений и распоряжений администрации района.
2.1.1. Для получения информации о порядке выдачи заверенных копийпостановлений и распоряжений администрации района граждане обращаютсяв администрацию района:
лично;
в письменной форме (почтовой, факсимильной связью, электроннойпочтой, на официальный сайт района в сети Интернет).
2.1.2. Основными требованиями к выдаче заверенных копийпостановлений и распоряжений администрации района являются:
достоверность предоставляемой информации;
полнота информирования;
четкость изложения информации.
2.1.3. Информирование граждан о порядке выдачи заверенных копийпостановлений и распоряжений администрации района осуществляется ввиде индивидуального информирования в устной или письменной форме.
2.1.4. Индивидуальное устное информирование о порядке выдачизаверенных копий постановлений и распоряжений администрации районаосуществляется должностными лицами администрации района (далее -должностное лицо) лично.
При общении с гражданином должностное лицо должно корректно ивнимательно относиться к гражданину. Во время разговора следуетизбегать "параллельных разговоров" с окружающими, не прерыватьразговор по причине поступления звонка на телефонный аппарат. В концеустного информирования должностное лицо должно кратко подвести итоги иперечислить меры, которые следует принять.
2.1.5. Индивидуальное письменное информирование о порядке выдачизаверенных копий постановлений и распоряжений администрации районаосуществляется путем направления ответа гражданину почтовой связью,электронной почтой или размещением его на официальном сайте района всети Интернет.
2.2. Условия и сроки выдачи заверенных копий постановлений ираспоряжений администрации района.
2.2.1. Хранение оригиналов правовых актов осуществляетсяорганизационным отделом в соответствии с установленными требованиями исроками. По окончании срока хранения правовые акты формируются исдаются на хранение в БУ "Муниципальный архив Новокузнецкогомуниципального района".
2.2.2. Выдача копий правового акта, определяющего права и (или)обязанности отдельного гражданина или организации, осуществляетсяорганизационным отделом по мотивированному письменному запросу сразрешения заместителя главы Новокузнецкого муниципального района -руководителя аппарата (далее - заместитель главы района - руководительаппарата).
2.2.3. Верность копии документа заверяется подписью заместителяглавы района - руководителя аппарата или уполномоченного должностноголица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметкао том, что подлинный документ находится в данном предприятии,учреждении, организации. При выдаче копии документа на несколькихлистах должен заверяться каждый ее лист.
2.2.4. При отсутствии оригиналов правовых актов на бланке дляписем составляется ответ с указанием причин отсутствия документов. Втаком ответе следует объяснить причины отсутствия, дать рекомендации,куда целесообразно обратиться за интересующими сведениями. Такиеответы оформляются как информационные письма. При необходимости письмосо сведениями об отсутствии оригиналов правовых актов вследствие ихгибели или утраты может быть заверено печатью администрации района.
2.2.5. По запросам, оформленным в установленном порядке, выдачакопий постановлений и распоряжений осуществляется в течение 15 дней.
2.3. Требования к письменному запросу.
2.3.1. Письменный запрос в обязательном порядке должен содержатьфамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, а такжефамилию, имя, отчество гражданина, его почтовый адрес, илинаименование организации (предприятия). В запросе излагается сутьпредложения или заявления, ставится личная подпись и дата. Внеобходимых случаях к запросу прилагаются документы и материалы либоих копии.
3. Административные процедуры.
3.1. Описание последовательности действий при выдаче заверенныхкопий постановлений и распоряжений администрации района.
3.1.1. Порядок выдачи заверенных копий постановлений ираспоряжений администрации района включает в себя следующиеадминистративные процедуры:
прием и регистрация запросов;
рассмотрение запросов;
подготовка копий правовых актов и ответов;
заверение копий правовых актов в установленном порядке.
3.2. Прием и регистрация обращений.
3.2.1. Основанием для начала исполнения порядка выдачи заверенныхкопий постановлений и распоряжений администрации района являетсяпоступление запроса в администрацию района.
3.2.2. Письменный запрос может поступить по почте, электроннойпочте, телеграфу, фельдъегерской и факсимильной связью, на официальныйсайт Новокузнецкого муниципального района в сети Интернет, а такжеможет быть доставлено непосредственно гражданином или егопредставителем; устное обращение - во время личного приема граждан.
3.2.3. Запрос подлежит обязательной регистрации с момента егопоступления в администрацию района.
3.3. Рассмотрение запросов.
3.3.1. Запрос после регистрации направляется на рассмотрениезаместителю главы района - руководителю аппарата либо уполномоченномуна то лицу.
3.4. Перечень оснований для отказа (приостановление) выдачизаверенных копий.
3.4.1. ненадлежащее оформление заявления.
3.4.2. обращение заявителя о выдаче заверенной копии документа,входящего в Перечень документов ограниченного пользованияадминистрации Новокузнецкого муниципального района;
3.4.3. обращение заявителя о выдаче заверенной копии документов,не затрагивающих его права и свободы;
3.4.4. отсутствие оригинала доверенности (либо ее копии) отзаявителя.
3.4.5. В случае несоответствия заявления специалист администрациив течение двух рабочих дней со дня его регистрации подготавливаетзаявителю письменное уведомление администрации Новокузнецкогомуниципального района об отказе в выдаче заверенных копий документов исогласовывает его с главой Новокузнецкого муниципального района (илиуполномоченным должностным лицом).
3.4.6. Письменное уведомление администрации Новокузнецкогомуниципального района заявителю об отказе в выдаче заверенных копийдокументов должно содержать основания для отказа с указаниемвозможностей их устранения.
3.4.7. Письменное уведомление об отказе в предоставлении выдачикопий постановлений и распоряжений оформляется за подписью главыНовокузнецкого муниципального района(или уполномоченного должностноголица) и регистрируется в организационном отделе администрацииНовокузнецкого муниципального района.
Заместитель главы района
- руководитель аппарата Е.Ф. Коняев