РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИКЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от24 апреля 2015 г. N 114
г.Кемерово
Об учете и классификацииинформационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационнойинфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Кемеровской области
В о исполнение подпунктов«б», «в» пункта 6 постановленияПравительства Российской Федерации от 26 .06. 2012 № 644 « О федеральной государственнойинформационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемыхза счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетныхфондов » Коллегия АдминистрацииКемеровской области
постановляет :
1. Утвердитьприлагаемые:
1.1. Положение об учетеи классификации информационных систем и компонентовинформационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемыхза счет средств бюджета Кемеровской области (далее – Положение об учете) .
1.2. Порядокинформационного взаимодействия исполнительных органов государственной властиКемеровской области с исполнительным органом государственной власти Кемеровскойобласти, уполномоченным от имени Кемеровской области на размещение сведений вфедеральной государственной информационной системе учета информационных систем,создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетовгосударственных внебюджетных фондов (далее – Порядок взаимодействия).
2. Исполнительныморганам государственной власти Кемеровской области:
2.1. Обеспечить учет иклассификацию информационных систем и компонентовинформационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемыхза счет средств бюджета Кемеровской области и эксплуатируемых в исполнительноморгане государственной власти Кемеровской области и (или) подведомственныхучреждениях, в соответствии с Положением об учете, утвержденным настоящимпостановлением.
2.2. Обеспечитьпредставление сведений об учитываемых информационных системах и компонентахинформационно-телекоммуникационной инфраструктуры в департамент информационныхтехнологий Кемеровской области для размещения в федеральной государственнойинформационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемыхза счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов,в соответствии с Порядком взаимодействия, утвержденным настоящимпостановлением.
3. Департаментуинформационных технологий Кемеровской области (С.Л.Мурашкин) организовать сборсведений об информационных системах и компонентах информационно-телекоммуникационнойинфраструктуры, учитываемых исполнительными органами государственной властиКемеровской области.
4. Настоящеепостановление подлежит опубликованию на сайте «Электронный бюллетень КоллегииАдминистрации Кемеровской области».
5. Контроль за исполнениемпостановления возложить на заместителя Губернатора Кемеровской области (поэкономике и региональному развитию) Д.В. Исламова.
Временно исполняющий
обязанности Губернатора
Кемеровской области А.М. Тулеев
Утверждено
постановлением Коллегии
Администрации Кемеровской области
от 24 апреля 2015 г. № 114
Положение
обучете и классификации информационных систем и компонентовинформационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемыхза счет средств бюджета Кемеровской области
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает требования кучету и классификации информационных систем и компонентовинформационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемыхза счет средств бюджета Кемеровской области.
1.2. Целями учета информационных систем (далее -ИС) и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее -компоненты ИТКИ) являются:
обеспечение единствапринципов создания, развития, модернизации и эксплуатации ИС и компонентовИТКИ, приобретаемых за счет средств бюджета Кемеровской области, висполнительных органах государственной власти Кемеровской области;
повышение эффективностииспользования информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ)исполнительными органами государственной власти Кемеровской области;
раскрытие информации обиспользовании ИС и компонентов ИТКИ исполнительными органами государственнойвласти Кемеровской области.
1.3. В настоящем Положении под объектом учетапонимается ИС и (или) компоненты ИТКИ, создаваемые, развиваемые,модернизируемые и эксплуатируемые исполнительными органами государственнойвласти Кемеровской области за счет средств бюджета Кемеровской области.
1.4. В настоящем Положении под паспортом объект а учета понимается перечень сведенийоб объекте учета.
2. Требования к осуществлению учета информационныхсистем
икомпонентов информационно-телекоммуникационной
инфраструктуры
2.1. Для учета ИС и компонентов ИТКИ, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджетаКемеровской области, используется федеральная государственная информационнаясистема учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счетсредств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов(далее - система учета ИС).
2.2. Учет ИС и компонентов ИТКИ осуществляется ввиде электронных паспортов объектов учета.
2.3. Исполнительный орган государственной властиКемеровской области, уполномоченный от имени Кемеровской области на размещениесведений в федеральной государственной информационной системе учетаинформационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федеральногобюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов (далее – уполномоченныйорган), ведет электронные паспорта объектов учета в системе учета ИС.
2.4. Уполномоченный орган размещает в системе учетаИС сведения об объектах учета путем загрузки из заранее подготовленного файла вформате xls в соответствии с размещенным в системе учета ИС шаблоном.
2.5. Уникальный идентификационный номерприсваивается объекту учета Министерством связи и массовых коммуникацийРоссийской Федерации в системе учета ИС.
2.6. Сведения об уникальном идентификационномномере объекта учета используются при планировании мероприятий поинформатизации, осуществлении государственных закупок в сфере информационныхтехнологий.
2.7. Идентификационный номер объекта учета неизменяется на всех этапах жизненного цикла объекта учета. Повторноеиспользование идентификационных номеров объектов учета для других объектовучета не допускается.
3. Порядок классификации информационных систем и
компонентовинформационно-телекоммуникационной
инфраструктуры
3.1. При формировании сведений об ИС и компонентахИТКИ используются следующие классификационные категории объектов учета:
3.1.1. ИС обеспеченияспециальной деятельности - ИС, предназначенные для автоматизации либоинформационной поддержки предоставления государственных услуг и исполнениягосударственных функций, предусмотренных в федеральных законах, правовых актахПрезидента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законахКемеровской области, правовых актах Губернатора Кемеровской области, КоллегииАдминистрации Кемеровской области, исполнительных органов государственнойвласти Кемеровской области, в качестве полномочий конкретного исполнительногооргана государственной власти Кемеровской области, а также исполняемых имфункций по государственному контролю (надзору) (далее - специфическиеполномочия).
3.1.2. ИС обеспечениятиповой деятельности - ИС, предназначенные для автоматизации обеспечивающейдеятельности исполнительных органов государственной власти Кемеровской областив рамках исполнения ими типовых полномочий, предусмотренных правовыми актамиГубернатора Кемеровской области, Коллегии Администрации Кемеровской области,исполнительных органов государственной власти Кемеровской области, заисключением специфических полномочий, автоматизация или информационнаяподдержка которых предусмотрена ИС обеспечения специальной деятельности.
3.1.3. Центр обработкиданных (далее – ЦОД) - технологически и территориально обособленные серверныекомплексы, включая рабочие станции, предназначенные для обслуживающегоперсонала, и технологическое оборудование, обеспечивающее функционирование серверов (стойки, источникибесперебойного питания, коммутационное оборудование и кабельные системы).
3.1.4. Типовыекомпоненты ИТКИ - программно-технические комплексы и средства, выполняющиеобщие технологические функции, и (или) совместно используемые ИС.
3.1.5. Компонентыинфраструктуры электронного правительства - инфраструктура, обеспечивающаяинформационно-технологическое взаимодействие ИС, используемых дляпредоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме (далее- компоненты инфраструктуры электронного правительства), формирование которойосуществляют исполнительные органы государственной власти Кемеровской области всоответствии с Положением об инфраструктуре, обеспечивающейинформационно-технологическое взаимодействие информационных систем,используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг иисполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме,утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 08.06.2011 №451 «Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействиеинформационных систем, используемых для предоставления государственных имуниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций вэлектронной форме».
3.2. Объект учета должен соответствовать толькоодной классификационной категории. Классификатор ИС и компонентов ИТКИ иуказания по классификации приведены в приложении № 1 к настоящему Положению.
3.3. Сведения об объектах учета представляются всистеме учета ИС в виде электронных паспортов. Электронные паспорта создаются:
для ИС обеспеченияспециальной деятельности - один паспорт на каждую ИС, определяемую для каждого исполнительногооргана государственной власти Кемеровской области;
для ИС обеспечениятиповой деятельности - один паспорт на обеспечивающую сферу деятельности исполнительногооргана государственной власти Кемеровской области в рамках исполнения имтиповых полномочий, определяемую для каждого исполнительного органагосударственной власти Кемеровской области в соответствии с приложением № 1 кнастоящему Положению, или паспорт на каждую ИС обеспечения типовойдеятельности, предназначенную для автоматизации определенной обеспечивающейсферы деятельности исполнительного органа государственной власти Кемеровскойобласти;
для центра обработкиданных - один паспорт на каждый центр обработки данных, определяемый длякаждого исполнительного органа государственной власти Кемеровской области;
для типовых компонентовИТКИ - один паспорт на каждую классификационную категорию типовых компонентовИТКИ, определяемую для каждого исполнительного органа государственной властиКемеровской области в соответствии с приложением № 1 к настоящему Положению;
для компонентовинфраструктуры электронного правительства - один паспорт на каждый компонентинфраструктуры электронного правительства.
3.4. Для ИС обеспечения специальной деятельности вэлектронном паспорте необходимо указывать отрасли государственного управления,на автоматизацию (информационную поддержку) оказания государственных услуг,функций в которых направлена ИС.
3.5. Сведения об объекте учета отражаются вэлектронном паспорте в детализации на программное, техническое обеспечение(далее - ПО, ТО) и иные виды обеспечения (далее - работы, услуги),непосредственно обеспечивающие автоматизацию либо информационную поддержку деятельностиисполнительного органа государственной власти Кемеровской области приреализации им определенных полномочий.
3.6. Классификация ПО и ТО, работ и услугосуществляется в соответствии с классификаторами, приведенными в приложении № 2к настоящему Положению.
3.7. К средствам ТО относятся персональныекомпьютеры, серверы, вычислительные комплексы, иная аппаратура и оборудование,необходимые для функционирования ИС. Встроенное ПО технических средств(программы, записанные в постоянное запоминающее устройство или вперезаписываемое постоянное запоминающее устройство оборудования и непредназначенные для использования отдельно от него) при этом отдельно неучитывается. Допускается учитывать как технические средствапрограммно-аппаратные комплексы, если ПО, входящее в их состав, поставляется наусловиях использования совместно с конкретной единицей технического средства.
3.8. К средствам ПО относятся программы дляэлектронных вычислительных машин, программные комплексы и компоненты,необходимые для обеспечения функционирования объектов учета. Указываемые вэлектронном паспорте объекта учета средства ПО необходимо характеризоватьопределенным объемом прав использования, передаваемых исполнительному органугосударственной власти Кемеровской области. В зависимости от принадлежащего исполнительномуоргану государственной власти Кемеровской области объема прав использования ПОможет учитываться как по числу экземпляров (в соответствии с условиями простой(неисключительной) лицензии), так и в качестве объекта исключительного права,при этом количество используемых исполнительным органом государственной властиКемеровской области экземпляров ПО не ограничено. Если в результате работ посозданию ПО, в том числе научно-исследовательских и опытно-конструкторскихработ, исполнительный орган государственной власти Кемеровской областиприобретает права использования на программы для электронных вычислительныхмашин, то такие работы учитываются как средства ПО.
3.9. К прочим видам обеспечения относятся работы,услуги, результатом которых не является передача исполнительному органугосударственной власти Кемеровской области средств ПО и ТО, в том числепроектирование ИС, обучение персонала, услуги по ремонту и регламентномуобслуживанию ТО, ведению баз данных.
3.10. Если средства ПО иТО используются одновременно несколькими ИС и не входят в состав центраобработки данных, то их необходимо учитывать в электронных паспортах типовыхкомпонентов ИТКИ.
3.11. Если ИС вместоотдельных средств ПО и ТО использует компонент ИТКИ, то в электронном паспортеэтой ИС должен указываться компонент ИТКИ, используемый данной ИС. Сведения обиспользовании ресурсов определенного компонента ИТКИ различными ИС вносятся вэлектронный паспорт этого компонента автоматически на основании данных,внесенных в электронные паспорта соответствующих ИС.
3.12. Автоматизированныерабочие места (далее - АРМ), не входящие в состав определенной ИС или неотносящиеся к определенному центру обработки данных, необходимо относить кобъекту учета соответствующей классификационной категории типовых компонентовИТКИ. В электронный паспорт данного объекта учета необходимо включать сведенияо входящих в состав АРМ средств ПО, ТО, а также работ и услуг, связанных с ихпоставкой, модернизацией и эксплуатацией. Сведения о специализированныхпрограммных средствах - клиентских приложениях, используемых непосредственно нарабочих местах пользователей, необходимо указывать в составе соответствующейИС, а не в составе АРМ. Сведения о каналах связи, локальных сетях, периферийномоборудовании коллективного использования (в том числе сетевых принтерах,сканерах), не входящих в состав ИС или не относящихся к определенному центруобработки данных, необходимо относить к объекту учета соответствующейклассификационной категории типовых компонентов ИТКИ.
кПоложению об учете и классификации
информационных систем и компонентов
информационно-телекоммуникационной
инфраструктуры, создаваемых и
приобретаемых за счет средств
бюджета Кемеровской области
информационныхсистем и компонентов
информационно-телекоммуникационнойинфраструктуры
1. Информационные системы обеспечения специальнойдеятельности
В классификационныхразрядах идентификационного номера информационных систем (далее - ИС)обеспечения специальной деятельности указывается «10».
2. Информационныесистемы обеспечения типовой деятельности
В классификационныхразрядах идентификационного номера ИС обеспечения типовой деятельностиуказывается код в соответствии с таблицей 1.
Таблица 1
Классификация ИС обеспечения типовойдеятельности
Код в номере объекта учета | Обеспечивающая сфера деятельности исполнительных органов государственной власти Кемеровской области в рамках исполнения ими типовой деятельности | Указания по классификации |
1 | 2 | 3 |
21 | Документарное обеспечение деятельности | ИС документооборота, автоматизации делопроизводства, архивной деятельности, ведения номенклатуры дел и учета корреспонденции, средства обеспечения доступа к электронным документам |
22 | Управление персоналом | ИС персонального кадрового учета, управления кадровым резервом, проведения аттестации, повышения квалификации, другие ИС, связанные с управлением персоналом |
23 | Управление финансами | ИС бухгалтерского и управленческого финансового учета и планирования, ИС управления бюджетным процессом |
24 | Управление материальными и нематериальными активами | ИС складского и инвентарного учета, управления закупками |
25 | Организация информационного взаимодействия | ИС, обеспечивающие информационное взаимодействие и непосредственно предоставляющие услуги (информационные сервисы) пользователям (системы электронной почты, видеоконференций, центры телефонного обслуживания). В данную классификационную категорию не включаются ИС и компоненты информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее - компоненты ИТКИ), обеспечивающие исключительно взаимодействие ИС и не предназначенные для непосредственного использования и выполнения конкретной функции пользователем, программное, техническое обеспечение, входящие в состав других ИС |
26 | Системы информационного обеспечения деятельности | Справочно-энциклопедические ИС, базы данных правовой информации, адресные и телефонные справочники, иные ИС предоставления доступа к информации общего характера. В данную классификационную категорию не включаются ИС, ведение информационных ресурсов которых осуществляется в рамках специальных полномочий органов субъектов |
27 | Прочее | ИС и средства обеспечения, не относящиеся к ИС обеспечения специальной деятельности и не подпадающие под другие сферы обеспечивающей деятельности |
3. Центр обработкиданных
В классификационныхразрядах идентификационного номера центра обработки данных указывается «30».
4. Типовые компонентыинформационно-телекоммуникационной инфраструктуры
Понятие «типовой» внаименовании данной классификационной категории относится к классам задач,решаемых с помощью соответствующих групп компонентов, самипрограммно-технические комплексы и отдельные средства обеспечения, относимые ктой или иной группе, могут являться уникальными или специализированными.
Учет программного,технического обеспечения и иных видов обеспечения, необходимых для создания,развития, модернизации и эксплуатации типовых компонентов ИТКИ, осуществляетсяисполнительными органами государственной власти Кемеровской области совокупно врамках одного объекта учета по каждой группе типовых компонентов ИТКИ.Разделение на обособленные компоненты ИТКИ не производится.
В классификационныхразрядах идентификационного номера типовых компонентов ИТКИ указывается код всоответствии с таблицей 2.
Таблица 2
Классификация типовых компонентов ИТКИ
Код в номере объекта учета | Группа типовых компонентов ИТКИ | Указания по классификации |
1 | 2 | 3 |
41 | Рабочие станции общего назначения | Средства вычислительной техники, предназначенные для непосредственной работы пользователя, в том числе в режиме удаленного доступа к серверным мощностям, включая необходимое периферийное оборудование, в том числе принтеры и сканеры, размещаемые на отдельных рабочих местах, и общесистемное программное обеспечение, не относящееся к ИС |
42 | Серверное оборудование, не входящее в состав центра обработки данных | Серверы и группы серверов, не размещенные в технологически и территориально обособленных центрах обработки данных, а также их общесистемное программное обеспечение, технологическое оборудование, необходимое для обеспечения их функционирования (стойки, шкафы, коммутаторы, источники бесперебойного питания) |
43 | Средства печати и копирования данных, издательские системы | Сетевые принтеры и сканеры, комплексы сканирующих, копирующих, печатающих устройств, включая входящие в их состав рабочие станции со специальным программным обеспечением, предназначенным для печати, полиграфического изготовления бланков и другой печатной продукции |
44 | Внутренняя телекоммуникационная инфраструктура | Локальные вычислительные сети и иные технические и программные средства, обеспечивающие передачу данных в помещениях органов исполнительной власти Кемеровской области |
45 | Телекоммуникационная инфраструктура, обеспечивающая внешнюю связь | Технические и программные средства, обеспечивающие взаимодействие с внешними мобильными комплексами, устройствами, сетями, средства обеспечения доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», видео-конференц-связь |
46 | Программно-аппаратные комплексы информационной безопасности | Межсетевые экраны, средства криптографической защиты информации, программно-аппаратные средства обнаружения атак и иные средства информационной безопасности, выделяемые в единый программно-технический комплекс, в том числе в целях аттестации или сертификации на соответствие требованиям по защите информации
|
47 | Прочее | К данной группе относятся компоненты ИТКИ, не вошедшие в группы 41-46 |
5. Компоненты инфраструктуры электронного правительства
В классификационных разрядах идентификационного номерауказывается «50».
кПоложению об учете и классификации
информационных систем и компонентов
информационно-телекоммуникационной
инфраструктуры, создаваемых и
приобретаемых за счет средств
бюджета Кемеровской области
Классификация
средствпрограммного, технического обеспечения
ииных видов обеспечения
1. Классификаторпрограммного обеспечения (далее - ПО)
1.1. Общесистемное ПО
Программы дляэлектронных вычислительных машин, предназначенные для решенияобщетехнологических задач, неспецифичных для деятельности исполнительныхорганов государственной власти Кемеровской области, в том числе операционныесистемы, системы хранения данных, серверы приложений и веб-серверы, программныесредства для организации межсистемного взаимодействия, интеграционныеплатформы, серверы бизнес-процессов, серверы электронной почты, программныесредства обеспечения информационной безопасности, средства администрирования,контроля, управления сетями, программное, техническое обеспечение системыорганизации распределенных сетей и управления вычислительными ресурсами наоснове технологий виртуализации, прочие общесистемные программные средства, втом числе встраиваемое программное обеспечение, а также компоненты и частитаких программ (библиотеки, драйверы, исполняемые модули).
1.2. Прикладное ПО
Программы дляэлектронных вычислительных машин, предназначенные для решения практическихзадач, связанных с деятельностью исполнительных органов государственной властиКемеровской области, и поставляемые как готовый продукт, в том числе прикладныепрограммные платформы для разработки специализированных информационных систем(системы управления ресурсами предприятия (ERP), системы управлениявзаимоотношениями с клиентами (CRM), портальные решения (Docflow),геоинформационные системы, системы управления технологическими процессами,универсальные средства автоматизации офисной деятельности (текстовые итабличные редакторы, редакторы деловой графики, почтовые программы,организаторы и планировщики общего назначения), другие программы,предназначенные для автоматизации и информационного обеспеченияадминистративной, управленческой или иной практической деятельности, вытекающейиз полномочий исполнительных органов государственной власти Кемеровскойобласти.
1.3. Заказное прикладноеПО
Программы дляэлектронных вычислительных машин, программные комплексы, разработанные поспециальному заказу исполнительных органов государственной власти Кемеровскойобласти и специально предназначенные для решения задач, следующих из полномочийисполнительных органов государственной власти Кемеровской области, в том числеобеспечения исполнения государственных функций, предоставления государственныхуслуг, автоматизации типовой деятельности, включая типовые программные решения.
2. Классификатортехнического обеспечения (далее – ТО)
2.1. Серверное оборудование и оборудование центраобработки данных.
2.2. Оборудованиерабочих станций.
2.3. Периферийное и специализированноеоборудование, используемое вне состава рабочих станций (в том числе сетевыепринтеры, сканеры, презентационное оборудование, экранные комплексы,информационные киоски, навигационные устройства).
2.4. Телекоммуникационное оборудование, включаякабельные сети, коммутаторы и маршрутизаторы, шлюзы, средства мониторингатрафика, балансировки нагрузки и управления телекоммуникационными сетями.
2.5. Технические средства дляобеспечения спутниковой связи.
2.6. Аппаратные и программно-аппаратные средствазащиты информации, включая межсетевые экраны, средства криптографической защитыинформации и усиленной электронной подписи, средства организации защищенныхканалов связи, защищенные съемные носители данных и специализированные средстваработы с ними (считыватели).
2.7. Автоматические компьютерные телефонныестанции, средства IP-телефонии.
3. Классификатор иныхвидов обеспечения
3.1. Иные виды обеспечения (далее - работы,услуги), связанные с подготовкой к созданию (развитию) информационных систем(далее - ИС) и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры
(далее - компоненты ИТКИ). К данному классу работ, услуг рекомендуетсяотносить:
работы, услуги,связанные с проведением исследований, разработкой финансово-экономического итехнико-экономического обоснования и прочих документов;
работы, услуги,связанные с проведением предпроектного обследования, в том числе аудитаимеющейся информационной базы;
работы, услуги,связанные с разработкой (доработкой): требований к ИС и компонентам ИТКИ,концепции, технического задания, документации эскизного проекта, технорабочегопроекта, прочей документации по стадиям и этапам создания ИС и компонентовИТКИ;
иные предпроектные ипроектные работы (услуги), связанные с подготовкой к созданию (развитию) ИС икомпонентов ИТКИ, не завершающиеся созданием средств программного обеспеченияили поставкой средств технического обеспечения ИС или компонента ИТКИ.
3.2. Монтажные и (или) пусконаладочные работы,услуги. К данному классу работ, услуг рекомендуется относить:
работы, услуги,связанные с установкой, монтажом и настройкой технического оборудования;
работы, услуги,связанные с установкой и настройкой программного обеспечения.
3.3. Работы, услуги по проведению специальныхпроверок и исследований. К данному классу работ рекомендуется относить работы,услуги по аттестации и сертификации ИС и компонентов ИТКИ, средствпрограммного, технического обеспечения, в том числе работы, услуги поподготовке к аттестации и сертификации.
3.4. Работы, услуги по подключению (обеспечениюдоступа) к внешним информационным ресурсам (телекоммуникационные услуги). Кданному классу работ, услуг рекомендуется относить:
услуги телефонной,телеграфной связи (абонентская и повременная плата за местные, междугородные имеждународные переговоры), услуги сотовой, пейджинговой связи;
обеспечение доступа винформационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» (подключение, абонентскаяплата);
услуги по арендетелекоммуникационных каналов связи.
3.5. Работы, услуги по предоставлениюинформационных ресурсов и баз данных. Предоставление информационных ресурсов ибаз данных, в том числе в режиме доступа по каналам связи. К данному классуработ, услуг рекомендуется относить:
услуги поинформационному сопровождению (пополнению, обновлению) баз данных;
приобретение пакетасервисных услуг по обслуживанию программного обеспечения, включая обновлениесправочно-информационных баз данных (покупку контента) в случае ихнеотделимости от пакета сервисных услуг;
приобретениесправочно-информационных баз данных (покупка контента).
3.6. Работы, услуги по техническому сопровождению иобеспечению эксплуатации ИС и компонентов ИТКИ.
3.7. Работы, услуги по аренде программного,технического обеспечения, включая аренду ресурсов на основе «облачныхвычислений».
3.8. Работы, услуги по обучению сотрудниковисполнительных органов государственной власти Кемеровской области в областиинформационно-коммуникационных технологий.
постановлением Коллегии
Администрации Кемеровской области
от 24 апреля 2015 г. № 114
Порядок
информационноговзаимодействия
исполнительныхорганов государственной власти Кемеровской области
с исполнительным органом государственнойвласти Кемеровской области, уполномоченнымот имени Кемеровской области наразмещение
сведенийв федеральной государственной информационной системе
учетаинформационных систем, создаваемых и приобретаемых
засчет средств федерального бюджета и бюджетов
государственныхвнебюджетных фондов
1. Настоящий Порядокопределяет информационное взаимодействие исполнительных органов государственнойвласти Кемеровской области с департаментом информационных технологийКемеровской области (далее - уполномоченный орган) по сбору и актуализациисведений об информационных системах и компонентахинформационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых засчет средств бюджета Кемеровской области, для их размещения в федеральнойгосударственной информационной системе учета информационных систем, создаваемыхи приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственныхвнебюджетных фондов (далее - система учета ИС).
2. Размещение сведенийоб объектах учета в системе учета ИС, включая их актуализацию, осуществляется вформе электронных паспортов объектов учета.
3. Ответственность заактуальность и достоверность данных, указанных в электронных паспортах объектовучета, несут исполнительные органы государственной власти Кемеровской области.
4. Исполнительные органыгосударственной власти Кемеровской области в срок не более 10 рабочих дней содня утверждения в установленном порядке соответствующего решения о создании(закупке) объекта учета представляют в адрес уполномоченного органа электронныйпаспорт объекта учета, заполненный в соответствии с формой и с рекомендациямипо заполнению формы, приведенными в приложении к настоящему Порядку.
5. Уполномоченный органв течение 5 рабочих дней со дня получения заполненной формы электронногопаспорта объекта учета проверяет данные на корректность заполнения. Приотсутствии замечаний уполномоченный орган размещает электронный паспорт объектаучета в системе учета ИС.
При наличии замечанийуполномоченный орган формирует уведомление в форме электронного сообщения сперечнем выявленных несоответствий, которое направляет в исполнительный органгосударственной власти Кемеровской области для их устранения.
6. Исполнительный органгосударственной власти Кемеровской области устраняет выявленные несоответствияв срок не более 5 рабочих дней со дня получения уведомления от уполномоченногооргана.
7. Проверка повторнонаправленной формы электронного паспорта объекта учета осуществляется впорядке, предусмотренном пунктом 5 настоящего Порядка.
8. Исполнительные органыгосударственной власти Кемеровской области представляют в адрес уполномоченногооргана актуализированные и дополненные электронные паспорта объектов учета всрок не более
10 рабочих дней в случае наступления следующих событий:
размещение извещения обосуществлении закупки на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг),необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации объектов учета;
размещение (изменение)сведений о заключенном государственном контракте на поставку товаров(выполнение работ, оказание услуг), необходимых для создания, развития,модернизации и (или) эксплуатации объектов учета (с присоединением файла,содержащего электронную копию соответствующего контракта);
подписание актовсдачи-приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) погосударственному контракту (с присоединением файла, содержащего электроннуюкопию соответствующего акта);
ввод в эксплуатациюобъектов учета на основании актов о вводе объектов учета в эксплуатацию (сприсоединением файла, содержащего электронную копию соответствующего акта);
принятие к бюджетномуучету объекта учета или учета иных операций с объектами учета;
размещение информации обобъектах учета или о программах для электронных вычислительных машин,являющихся составной частью объекта учета, в национальном фонде алгоритмов ипрограмм;
проведение аттестации,сертификации объектов учета и (или) их отдельных составных частей насоответствие требованиям по защите информации;
прекращение эксплуатацииобъектов учета;
внесение изменений вакты и (или) документы, регулирующие вопросы создания, развития, модернизации и(или) эксплуатации объектов учета (с присоединением файла, содержащегоэлектронную копию соответствующего акта и (или) иного документа).
9. Уполномоченный орган вправе запрашивать от исполнительныхорганов государственной власти Кемеровской области дополнительную информацию обобъектах учета, необходимую для целей проведения анализа, контроля имониторинга размещенных в системе учета ИС сведений.
Приложение
кПорядку информационного взаимодействия
исполнительныхорганов государственной власти
Кемеровскойобласти с исполнительным органом
государственнойвласти Кемеровской области,
уполномоченнымот имени Кемеровской области
на размещениесведений в федеральной
государственнойинформационной системе учета
информационныхсистем, создаваемых и
приобретаемыхза счет средств федерального
бюджетаи бюджетов государственных
внебюджетных фондов
Форма паспорта объектаучета
№ п/п | Наименование сведения | Значение |
1 | 2 | 3 |
1 | Общая информация: общие сведения, текущий статус, цели, назначение и область применения объекта учета |
|
1.1 | Общие сведения |
|
1.1.1 | Уникальный идентификационный номер объекта учета |
|
1.1.2 | Полное наименование |
|
1.1.3 | Краткое наименование |
|
1.1.4 | Решение о создании (закупке) |
|
1.1.5 | Дата регистрации |
|
1.1.6 | Классификационная категория объекта учета |
|
1.1.7 | Текущий статус ИС |
|
1.2 | Цели, назначение и область применения объекта учета |
|
1.2.1 | Цели создания объекта учета |
|
1.2.2 | Назначение и область применения объекта учета |
|
1.2.3 | Входит в состав |
|
1.2.4 | Регистрация в федеральной государственной информационной системе «Национальный фонд алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин» (далее – ФАП) |
|
1.2.5 | Расходы на создание в году, предшествующем началу учета объектов учета в Кемеровской области, |
|
1.2.6 | Расходы на эксплуатацию в году, предшествующем началу учета объектов учета в Кемеровской области, тыс. рублей |
|
2 | Исполнительный орган государственной власти Кемеровской области, уполномоченный на создание, развитие, модернизацию объекта учета; исполнительный орган государственной власти Кемеровской области или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию объекта учета; сведения о должностных лицах исполнительного органа государственной власти Кемеровской области, ответственных за организацию работ по созданию (закупке) объекта учета |
|
2.1 | Исполнительный орган государственной власти Кемеровской области, уполномоченный на создание, развитие, модернизацию объекта учета |
|
2.2 | Исполнительный орган государственной власти Кемеровской области или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию объекта учета |
|
2.3 | Должностные лица, ответственные за организацию работ по созданию (закупке) объекта учета |
|
3 | Состав объекта учета: сведения об использовании компонента ИТКИ, виды обеспечения объекта учета |
|
3.1 | Сведения об использовании компонента ИТКИ |
|
3.2 | Виды обеспечения объекта учета |
|
3.2.1 | Классификационная категория программного обеспечения (ПО), технического обеспечения (ТО), работы, услуги |
|
3.2.2 | Наименование ПО, ТО |
|
3.2.3 | Сведения об арендуемой инфраструктуре и условиях ее использования |
|
3.2.4 | Права на ПО |
|
3.2.5 | Наименование типовой лицензии |
|
3.2.6 | Характеристики лицензии |
|
3.2.7 | Продуктовый номер лицензии |
|
3.2.8 | Количество единовременно распределяемых лицензий |
|
3.2.9 | Количество приобретаемых экземпляров |
|
3.2.10 | Лицензиар |
|
4 | Реализуемые специфические полномочия: реализуемые государственные услуги, функции |
|
4.1 | Номер государственной услуги, функции |
|
4.2 | Нормативный правовой акт |
|
4.3 | Полное наименование государственной услуги, функции |
|
4.4 | Процент использования ресурсов ИС при автоматизации исполнения государственной услуги, функции |
|
4.5 | Индикаторы и показатели государственных услуг, функций |
|
4.6 | ИС, направленные на информирование о деятельности государственного органа |
|
5 | Характеристики: функциональные характеристики, сведения о защите информации |
|
5.1 | Функциональные характеристики объекта учета |
|
5.1.1 | Наименование показателя |
|
5.1.2 | Единица измерения показателя |
|
5.1.3 | Плановое значение показателя |
|
5.1.4 | Максимальное значение показателя |
|
5.1.5 | Фактическое значение показателя |
|
5.1.6 | Дата/период измерения показателя |
|
5.2 | Сведения о защите информации |
|
5.2.1 | Уровень защищенности персональных данных |
|
5.2.2 | Сведения о прохождении специальных проверок |
|
6 | Мероприятия по информатизации, направленные на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию объекта учета |
|
6.1 | Сведения о сроках создания |
|
| Сроки создания |
|
6.2 | Сведения о мероприятиях по информатизации |
|
| Мероприятия по информатизации |
|
6.3 | Сведения об объявлении закупки |
|
6.3.1 | Дата объявления закупки |
|
6.3.2 | Реестровый номер закупки |
|
6.3.3 | Мероприятие по информатизации |
|
6.3.4 | Ссылки |
|
6.4 | Сведения о заключенных государственных контрактах |
|
6.4.1 | Закупка |
|
6.4.2 | Реестровый номер государственного контракта |
|
6.4.3 | Дата государственного контракта |
|
6.4.4 | Исполнитель государственного контракта |
|
6.4.5 | Причины отклонения от ожидаемых результатов |
|
6.5 | Сведения об актах сдачи-приемки |
|
6.5.1 | Реквизиты актов сдачи-приемки |
|
6.5.2 | Государственный контракт |
|
6.5.3 | Стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг |
|
6.5.4 | Виды обеспечения |
|
6.5.5 | Закупка работ, услуг и товаров |
|
6.5.6. | Причины отклонений от ожидаемых результатов |
|
6.6 | Сведения о вводе в эксплуатацию |
|
6.6.1 | Реквизиты акта |
|
6.6.2 | Дата ввода в эксплуатацию |
|
6.7 | Сведения о выводе из эксплуатации |
|
6.7.1 | Реквизиты акта |
|
6.7.2 | Дата вывода из эксплуатации |
|
6.7.3 | Причины вывода из эксплуатации |
|
6.8 | Сведения о принятии к бюджетному учету и об учете иных операций с объектами учета в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации |
|
6.8.1 | Дата учета |
|
6.8.2 | Балансовая стоимость, тыс. руб. |
|
6.8.3 | Основания |
|
6.8.4 | Иные операции с объектами учета |
|
7 | Информационное взаимодействие объекта учета с иными ИС |
|
7.1 | Сведения о пользовательских интерфейсах ИС |
|
7.2 | Веб-сервисы ИС |
|
7.3 | Прочие интерфейсы ИС |
|
8 | Сведения об отраслях государственного управления |
|
| Отрасли государственного управления |
|
Рекомендации по заполнению формыпаспорта объекта учета
1. Общая информация: общие сведения, текущий статус,цели, назначение и область применения объекта учета
1.1. Общие сведения
1.1.1. В поле«Уникальный идентификационный номер объекта учета» рекомендуется указыватьномер, присвоенный при регистрации объекту учета в системе учета информационныхсистем Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
1.1.2. В поле «Полноенаименование» рекомендуется указывать полное наименование объекта учета всоответствии с правовыми актами, устанавливающими необходимость созданияобъекта учета. Реквизиты соответствующего документа указываются в поле «Решениео создании (закупке)». В случае принятия (утверждения) правового акта,вносящего изменения в наименование объекта учета, соответствующие изменениявносятся в поле «Полное наименование».
1.1.3. В поле «Краткоенаименование» рекомендуется указывать краткое наименование объекта учета всоответствии с правовыми актами. Если краткое наименование не установлено вуказанных документах, то в качестве краткого наименования указываетсяформулировка, характеризующая назначение или сферу применения объекта учета.
1.1.4. В поле «Решение осоздании (закупке)» рекомендуется указывать основания для создания (закупки)объекта учета: правовые акты, регулирующие вопросы создания (закупки) объектовучета с указанием наименования акта, номера документа, даты принятия, ссылки напункт (подпункт, часть, статью), в котором содержатся положения, относящиеся кобъекту учета.
В поле «Решение осоздании (закупке)» рекомендуется указывать только действующие в настоящеевремя решения о создании (закупке) объекта учета. Утратившие силу документыисключаются из перечня при актуализации электронного паспорта. К каждому пунктуперечня документов прикладывается файл в формате PDF, обеспечивающемвозможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word,содержащий текст документа, на основании которого принято решение о создании(закупке) объекта учета. Допускается вместо файла указывать ссылку напубликацию документа на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).
1.1.5. В поле «Датарегистрации» фиксируется дата регистрации объекта учета.
1.1.6. Поле«Классификационная категория объекта учета» рекомендуется заполнять всоответствии с Порядком классификации информационных систем и компонентовинформационно-телекоммуникационной инфраструктуры, приведенным в Положении обучете и классификации информационных систем и компонентовинформационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемыхза счет средств бюджета Кемеровской области, утвержденном настоящимпостановлением.
1.1.7. В поле «Текущийстатус ИС» для ИС специальной деятельности и центра обработки данных (далее –ЦОД) при регистрации рекомендуется указывать одно из следующих значений:«подготовка к созданию», «разработка», «эксплуатация», «выведена изэксплуатации». Данное поле не заполняется для ИС типовой деятельности и типовыхкомпонентов ИТКИ.
1.2. Цели, назначение и область применения объекта учета
1.2.1. Поле «Целисоздания объекта учета» рекомендуется заполнять для ИС специальной деятельностии ЦОД. В заполняемом поле приводится перечень целей создания объекта учета наосновании технического задания (далее - ТЗ), технических требований (далее -ТТ), а если они еще не разработаны, то на основании правовых актов, в соответствиис которыми создается объект учета. Описание целей объекта учета не должнодублировать поле «Назначение и область применения объекта учета». Рекомендуетсяцели создания объекта учета формулировать таким образом, чтобы онихарактеризовали результаты, которые должны быть достигнуты или достигаются врезультате эксплуатации объекта учета. В качестве цели не может указыватьсяавтоматизация деятельности органа субъекта как таковая.
1.2.2. Поле «Назначениеи область применения объекта учета» рекомендуется заполнять для ИС специальнойдеятельности и ЦОД. В поле «Назначение и область применения объекта учета»рекомендуется указывать краткое описание назначения объекта учета и объектов,для автоматизации (информатизации) деятельности которых предназначен объект учета.Поле заполняется на основании ТЗ, ТТ, а если они еще не разработаны, то сиспользованием решения о создании (закупки) объекта учета.
1.2.3. В поле «Входит всостав» рекомендуется указать наименование комплексной ИС, в состав которойвходит объект учета (при наличии).
1.2.4. В поле«Регистрация в ФАП» в случае наличия регистрации объекта учета и (или) егосредств ПО в федеральной государственной информационной системе «Национальныйфонд алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин» рекомендуетсяуказать соответствующие уникальные идентификационные номера объектов ФАП.
1.2.5. В поле «Расходына создание в году, предшествующем началу учета объектов учета в Кемеровскойобласти, тыс. руб.» рекомендуется указывать суммарные затраты на основе данныхбюджетного учета на создание объекта учета в году, предшествующем началу учетаобъектов учета (включая затраты на развитие и модернизацию).
1.2.6. В поле «Расходына эксплуатацию в году, предшествующем началу учета объектов учета вКемеровской области, тыс. руб.» рекомендуется указывать суммарные затраты наэксплуатацию в году, предшествующем началу учета объектов учета (только дляобъектов учета, введенных в эксплуатацию).
2. Исполнительный орган государственной властиКемеровской области, уполномоченный на создание, развитие, модернизацию объектаучета, исполнительный орган государственной власти Кемеровской области
или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатациюобъекта
учета, и сведения о должностных лицах исполнительногооргана государственной власти Кемеровской области, ответственных
за организацию работ по созданию (закупке) объекта учета
2.1. В поле « Исполнительный орган государственной властиКемеровской области, уполномоченный на создание, развитие, модернизацию объектаучета »рекомендуется указывать полное наименование исполнительного органагосударственной власти Кемеровской области, уполномоченного на создание,развитие, модернизацию ИС или компонента ИТКИ.
2.2. В поле « Исполнительный орган государственной властиКемеровской области или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатациюобъекта учета » рекомендуется указывать полное наименование исполнительного органагосударственной власти Кемеровской области (или иного юридического лица),уполномоченного на эксплуатацию ИС или компонента ИТКИ.
2.3. В поле « Должностные лица, ответственные заорганизацию работ по созданию (закупке) объекта учета » рекомендуетсяуказывать фамилию, имя и отчество ответственных должностных лиц исполнительногооргана государственной власти Кемеровской области за организацию работ посозданию (закупке) объекта учета, контактные данные (адрес электронной почты,телефон), должность, сферу ответственности.
Сферу ответственностирекомендуется выбирать из следующего списка:
ответственный запредставление сведений уполномоченному органу для размещения в системе учетаИС;
ответственный закоординацию мероприятий по информатизации;
ответственный заорганизацию закупок;
ответственный заобеспечение эксплуатации.
3. Состав объекта учета: сведения об использованиикомпонента ИТКИ,
виды обеспечения объекта учета
3.1. Сведения об использовании компонента ИТКИ
Подраздел «Сведения обиспользовании компонента ИТКИ» содержит сведения о компоненте ИТКИ,используемом данной ИС, в указанном подразделе рекомендуется указыватьуникальный идентификационный номер объекта учета - компонента ИТКИ, краткоенаименование, сведения об использовании компонента данной ИС.
3.2. Виды обеспечения объекта учета
3.2.1. В поле«Классификационная категория программного обеспечения (ПО), техническогообеспечения (ТО), работы, услуги» рекомендуется указывать классификационнуюкатегорию ПО, ТО, работы, услуги в соответствии с приложением №2 к Положению обучете и классификации информационных систем и компонентовинформационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемыхза счет средств бюджета Кемеровской области.
3.2.2. В поле«Наименование ПО, ТО» рекомендуется указывать наименование ПО, ТО поспецификациям заключенного государственного контракта.
При заполнении сведенийподраздела «Виды обеспечения объекта учета» для объектов учета допускается недетализировать сведения в части закупленных ТО, выполненных работ (оказанныхуслуг) до года начала учета объектов учета. Рекомендуется указать толькосведения в части ПО.
3.2.3. Поле «Сведения обарендуемой инфраструктуре и условиях ее использования» заполняется для видовобеспечения «Работы, услуги по аренде ТО и ПО, включая аренду ресурсов наоснове «облачных вычислений». В данном поле указываются сведения об арендуемойинфраструктуре и условиях ее использования.
3.2.4. В поле «Права наПО» рекомендуется указывать одно из следующих значений: «права использования нанеисключительной основе», «объект исключительного права».
3.2.5. В поле«Наименование типовой лицензии» рекомендуется указывать наименование типовойлицензии (при наличии): GPL (General Public License - общая публичная лицензия)и (или) BSD, и (или) EULA End-User License Agreement (соглашение с конечнымпользователем, или Open License Program (OLP).
3.2.6. В поле «Характеристикилицензии» рекомендуется указывать следующие метрики (при наличии): модельлицензирования, типы лицензий для соединения с сервером (на устройство, напользователя), количество одновременных подключений устройств или пользователейк серверу.
3.2.7. В поле«Продуктовый номер лицензии» рекомендуется указывать продуктовый номер лицензии(Product part Number) (в случае наличия). Поле заполняется в случаеиспользования ПО на неисключительной основе.
3.2.8. Поле «Количествоединовременно распределяемых лицензий» заполняется для случая, когда лицензиипродаются блоками: по 5, 20, 100 и более лицензий, в данном поле указываетсяминимальное количество единовременно распределяемых лицензий. Поле заполняетсяв случае использования ПО на неисключительной основе.
3.2.9. Поле «Количествоприобретаемых экземпляров» заполняется в случае модели лицензирования, непозволяющей использовать большее количество характеристик лицензии, чем указанов лицензионном соглашении. Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительнойоснове.
3.2.10. Поле «Лицензиар»заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе. В данном полеуказывается наименование организации (одной из сторон лицензионногосоглашения), предоставляющей право на использование объекта лицензии.
4. Реализуемые специфические полномочия: реализуемые
государственные услуги, функции
В разделе «Реализуемыеспецифические полномочия: реализуемые государственные услуги, функции»приводятся сведения о специфических полномочиях, для автоматизации илиинформационной поддержки исполнения которых используется объект учета.Указываются сведения только о тех государственных услугах и функциях,административные процедуры которых непосредственно автоматизируются илиобеспечиваются с использованием объекта учета. Не включаются в переченьгосударственные услуги и функции, для которых объект учета является толькоисточником (поставщиком) данных, в том числе и для других ИС (в том числе врамках обеспечения предоставления в электронной форме государственных услуг иисполнения государственных функций исполнительными органами государственнойвласти Кемеровской области с использованием региональной системымежведомственного информационного взаимодействия), и не задействован в рамкахнепосредственного исполнения административных процедур для государственнойуслуги или функции.
4.1. В поле «Номер государственной услуги, функции»рекомендуется указывать номер государственной услуги, функции, осуществляемойисполнительным органом государственной власти Кемеровской области,уполномоченным на создание, развитие, модернизацию объекта учета. Номеруказывается из государственной информационной системы Кемеровской области«Региональный реестр государственных и муниципальных услуг, функций» (далее -РРГУ).
4.2. В случае отсутствия государственной услуги,функции в РРГУ заполняется поле «Нормативный правовой акт». В данном полеуказываются реквизиты (номер, дата, наименование) нормативного правового акта,на основании которого предоставляется данная государственная услуга, исполняетсяфункция (с указанием ссылки на пункт (подпункт, часть, статью) такого акта.
4.3. В поле «Полное наименование государственнойуслуги функции» рекомендуется указывать наименование государственной услуги,функции в соответствии с РРГУ. В случае отсутствия государственной услуги,функции в РРГУ полное наименование государственной услуги, функции приводится всоответствии с нормативным правовым актом, на основании которогопредоставляется данная услуга, выполняется функция.
4.4. В поле «Процент использования ресурсов ИС приавтоматизации исполнения государственной услуги, функции» рекомендуетсяуказывать процент использования ресурсов ИС при автоматизации исполнениягосударственной услуги, функции.
Особенности расчетапроцента ресурсов ИС, используемого при автоматизации исполнениягосударственной услуги, функции:
4.4.1. Процентиспользования ИС государственной услугой или функцией рекомендуется определятькак отношение количества транзакций, относящихся к данной государственнойуслуге или функции за определенный период, к общему количеству транзакций,реализуемых данной ИС за тот же период. Если ИС используется при реализацииединственной государственной услуги или функции, то процент использованиясоставляет 100%, и все затраты по данной ИС относятся на соответствующуюгосударственную услугу или функцию. Если ИС используется при реализациинескольких государственных услуг и функций, то сумма процентов использования ИСэтими государственными услугами и функциями должна составлять 100%. Затраты насоздание, развитие, модернизацию и эксплуатацию данной ИС распределяются позатратам на информатизацию государственной услуги и функции пропорциональнопроценту использования ИС соответствующей государственной услугой или функцией.
4.4.2. Длягосударственных услуг количество транзакций, реализуемых ИС, рекомендуетсяопределять как количество заявлений на предоставление услуг, обрабатываемых вИС в течение одного года. Для государственных функций количество транзакций,реализуемых ИС, определяется как количество учетных (регистрационных) операций,связанных с осуществлением государственной функции, обрабатываемых в течениеодного года. За основу для расчета количества транзакций принимаютсяфактические показатели прошлого года. Для ИС, введенных в эксплуатацию менеегода назад, для расчета доли использования ИС применяются характеристики ИС,установленные в эксплуатационной документации на данную ИС.
4.4.3. В случае еслиспецифика государственных услуг или функций, использующих ИС, обусловливаетсильные колебания количества транзакций по годам (более чем на 30% от среднегоколичества) или общее количество транзакций в ИС составляет менее 1000 в год,то проценты использования ИС по всем государственным услугам и функциям,использующих ИС, принимаются равными.
4.4.4. Если приреализации государственной услуги или функции используется несколько ИС, тозатраты на ее информатизацию, определенные с учетом процента использованиякаждой ИС, суммируются.
4.5. В поле «Индикаторы и показателигосударственных услуг функций» рекомендуется указывать индикаторы и показателина очередной финансовый год и плановый период. Индикаторы и показателигосударственных услуг, функций рекомендуется актуализировать ежегодно.
4.6. Поле «ИС, направленные на информирование одеятельности государственного органа» рекомендуется заполнять в случае, если ИСиспользуется для информирования о деятельности исполнительного органагосударственной власти Кемеровской области.
5. Характеристики: функциональные характеристики,сведения
о защите информации
5.1. Функциональные характеристики объекта учета
В подразделе«Функциональные характеристики объекта учета» рекомендуется приводить сведенияо совокупности отличительных свойств (количественных и качественныхпоказателях) объекта учета. Допускается приводить количественные показателиобъекта учета, характеризующие функциональные, технические, качественные иэксплуатационные свойства объекта учета, в том числе необходимые дляобоснования затрат на его создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию.
5.1.1. В поле«Наименование показателя» рекомендуется указывать наименование показателяобъекта учета.
5.1.2. В поле «Единицаизмерения показателя» для каждого показателя объекта учета рекомендуетсяприводить единицу измерения показателя, которая выбирается из общероссийскогоклассификатора единиц измерения «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийскийклассификатор единиц измерения», утвержденного постановлением КомитетаРоссийской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.94 № 366.
5.1.3. В поле «Плановоезначение показателя» рекомендуется указывать плановое (номинальное) значениепоказателя в соответствии с проектной документацией, ТЗ на создание, развитие,модернизацию ИС или компонента ИТКИ.
5.1.4. В поле«Максимальное значение показателя» рекомендуется указывать максимальное(расчетное) значение показателя в соответствии с проектной документацией, ТЗ насоздание, развитие, модернизацию ИС или компонента ИТКИ.
5.1.5. В поле«Фактическое значение показателя» рекомендуется приводить фактическое значениепоказателя.
5.1.6. В поле«Дата/период измерения показателя» рекомендуется указывать дату, которойсоответствует приведенное фактическое значение показателя, а для усредненныхпоказателей - период, в котором производилось измерение; для среднегодового показателятаким периодом будет являться соответствующий календарный год.
Значения показателей(характеристик) объекта учета рекомендуется формировать при регистрации объектаучета. В дальнейшем значения показателей дополняются и актуализируются придополнении (актуализации) сведений об объекте учета.
5.2. Сведения о защите информации
В подразделе «Сведения озащите информации» рекомендуется приводить сведения об уровне защищенности всоответствии с текущими требованиями Федеральной службы безопасности РоссийскойФедерации и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.
5.2.1. В поле «Уровеньзащищенности персональных данных» рекомендуется указывать уровень защищенности(от 1 до 4) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерацииот 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных приих обработке в информационных системах персональных данных».
Вместо уровнязащищенности в поле «Уровень защищенности персональных данных» могутуказываться следующие значения:
«не определен» - еслидля объекта учета не определен уровень защищенности, хотя объект учета являетсяИС, обрабатывающей персональные данные;
«не является системой,обрабатывающей персональные данные» - для объектов учета, не предназначенныхдля обработки персональных данных.
5.2.2. В поле «Сведенияо прохождении специальных проверок» рекомендуется указывать реквизитыдокументов, полученных в результате предусмотренных нормативными требованиямипроверок (сертификаты, свидетельства об аттестации, экспертные заключения).
6. Мероприятия по информатизации, направленные насоздание, развитие, модернизацию и эксплуатацию объекта учета
При заполнении сведенийв разделе «Мероприятия по информатизации, направленные на создание, развитие,модернизацию и эксплуатацию объекта учета» для объектов учета, по которымзакупка ПО, ТО и поставка (сдача) работ, услуг были осуществлены до года началаучета объектов учета, допускается не детализировать сведения в части ПО, ТО,работ, услуг.
6.1. Сведения о сроках создания
При заполнении поля«Сроки создания» указывается дата начала и дата завершения создания объектаучета.
6.2. Сведения о мероприятиях по информатизации
Поле «Мероприятия поинформатизации» для объекта учета рекомендуется заполнять по даннымутвержденных исполнительными органами государственной власти Кемеровскойобласти планов информатизации.
6.3. Сведения об объявлении закупки
6.3.1. В поле «Датаобъявления закупки» рекомендуется указывать дату размещения извещения обосуществлении закупки на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг),необходимых для создания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или)эксплуатации объекта учета.
6.3.2. В поле«Реестровый номер закупки» рекомендуется указывать соответствующие данныеофициального сайта Российской Федерации для размещения информации о размещениизаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг(www.zakupki.gov.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»(далее - официальный сайт www.zakupki.gov.ru).
6.3.3. В поле «Мероприятиепо информатизации» рекомендуется указывать ссылки на соответствующеемероприятие по информатизации из подраздела «Сведения о мероприятиях поинформатизации».
6.3.4. В поле «Ссылки»указываются ссылки на адреса в информационно-телекоммуникационной сети«Интернет», по которым размещено извещение об осуществлении закупки.
6.4. Сведения о заключенных государственных контрактах
В подразделе «Сведения озаключенных государственных контрактах» рекомендуется указывать сведения озаключенных государственных контрактах (далее - ГК) на поставку товаров,выполнение работ, оказание услуг, необходимых для создания и (или) развития, и(или) модернизации, и (или) эксплуатации объекта учета.
6.4.1. В поле «Закупка» рекомендуется указыватьреестровый номер закупки, в рамках которой заключен ГК.
6.4.2. В поле «Реестровый номер г осударственного контракта » рекомендуетсяуказывать соответствующие данные официального сайта www.zakupki.gov.ru.
6.4.3. В поле «Дата г осударственного контракта » рекомендуетсяуказывать дату заключения ГК.
6.4.4. В поле«Исполнитель г осударственногоконтракта »рекомендуется указывать наименование юридического лица или фамилию, имя,отчество индивидуального предпринимателя, с которым заключен ГК.
6.4.5. В поле «Причиныотклонения от ожидаемых результатов» рекомендуется указывать сведения о причинеотклонений количественных и качественных результатов, ожидаемых по итогамреализации ГК, от предусмотренных утвержденными планами по информатизации вчасти поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых длясоздания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объектовучета (в случае наличия отклонений).
6.5. Сведения об актах сдачи-приемки
6.5.1. В поле «Реквизитыактов сдачи-приемки» рекомендуется указывать реквизиты актов сдачи-приемкипоставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг. К записиприкладывается файл в формате PDF, обеспечивающем возможностьавтоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащийэлектронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта.
6.5.2. В поле « Государственный контракт » рекомендуетсяуказывать ссылки на соответствующий акт сдачи-приемки по ГК, сформированный всоставе сведений «Сведения о заключенных г осударственны х контракт ах».
6.5.3. В поле «Стоимостьпоставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг» рекомендуетсяуказывать стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанныхуслуг по ГК.
6.5.4. В поле «Видыобеспечения» на основании актов сдачи-приемки рекомендуется детализироватьстоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг насоответствующие ПО, ТО и прочие виды обеспечения, сформированные в составесведений «Виды обеспечения объекта учета».
6.5.5. В поле «Закупкаработ, услуг и товаров» рекомендуется указывать ссылку на работы, услуги,товары, сформированные в поле «Сведения о мероприятиях по информатизации».
6.5.6. В поле «Причиныотклонений от ожидаемых результатов» рекомендуется указывать сведения о причинеотклонений количественных и качественных результатов, ожидаемых по итогамреализации ГК, от предусмотренных утвержденными планами по информатизации вчасти поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых длясоздания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объектовучета (в случае наличия отклонений).
6.6. Сведения о вводе в эксплуатацию
6.6.1. В поле «Реквизитыакта» рекомендуется указывать реквизиты актов, содержащих решение о вводе вэксплуатацию объектов учета. К записи прилагается файл в формате PDF,обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF илиMicrosoft Word, содержащий электронную копию (электронный образ) текстасоответствующего акта.
6.6.2. В поле «Датаввода в эксплуатацию» рекомендуется указывать дату ввода в эксплуатацию объектаучета.
6.7. Сведения о выводе из эксплуатации
6.7.1.В поле «Реквизитыакта» рекомендуется указывать реквизиты актов, содержащих решение о прекращенииэксплуатации объекта учета. К записи прикладывается файл в формате PDF, обеспечивающемвозможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word,содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта.
6.7.2. В поле «Датавывода из эксплуатации» рекомендуется указывать дату вывода из эксплуатацииобъекта учета.
6.7.3. В поле «Причинывывода из эксплуатации» рекомендуется указывать сведения о причинах,послуживших основанием прекращения эксплуатации объекта учета.
6.8.
Сведения о принятии к бюджетномуучету и об учете иных операций
с объектами учета всоответствии с Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению,утвержд
енными
Министерством финансовРоссийской Федерации
6.8.1. В поле «Датаучета» рекомендуется указывать дату принятия к бюджетному учету.
6.8.2. В поле«Балансовая стоимость, тыс. руб.» рекомендуется указывать балансовую стоимостьзакупленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг, относящихся кобъекту учета. Балансовая стоимость детализируется на соответствующие ПО, ТО ипрочие виды обеспечения, сформированные в составе сведений «Виды обеспеченияобъекта учета».
6.8.3. В поле«Основания» рекомендуется указывать реквизиты документа, на основании которогообъект принят к учету.
6.8.4. В поле «Иныеоперации с объектами учета» рекомендуется указывать дату и результат операций собъектами учета в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и Инструкциейпо его применению, утвержденными приказом Министерства финансов РоссийскойФедерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета иИнструкции по его применению».
Сведения о принятии кбюджетному учету и об учете иных операций с объектами учета формируются припринятии к бюджетному учету объекта учета и дополняются и актуализируются придополнении (актуализации) сведений об объекте учета: при операциях с объектамиучета в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по егоприменению, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации.
7. Информационное взаимодействие объекта учета с иными ИС
Раздел «Информационное взаимодействиеобъекта учета с иными ИС» заполняется только для ИС специальной деятельности.
7.1. В поле «Сведения о пользовательскихинтерфейсах ИС» рекомендуется указывать веб-интерфейсы ИС, доступные запределами исполнительного органа государственной власти Кемеровской области посетям общего пользования (в том числе ограниченного доступа). Для каждогопользовательского интерфейса указываются следующие атрибуты:
наименование иназначения интерфейса;
тип интерфейса(выбирается из списка: «Публичный», «Ограниченный публичный»,«Персонализированный публичный», «Межведомственный», «Ограниченныймежведомственный»);
адрес стартовой страницыинтерфейса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
7.2. В поле«Веб-сервисы ИС» рекомендуется указывать веб-сервисы ИС, доступные черезсистему регионального межведомственного электронного взаимодействия (далее -РСМЭВ). В данном поле приводятся идентификатор сервиса и ссылка на описаниесервиса, доступное за пределами ведомства по сетям общего пользования (в томчисле ограниченного доступа).
7.3. В поле «Прочие интерфейсы ИС» рекомендуетсяуказывать программные интерфейсы ИС, не являющиеся веб-сервисами, используемыедля информационного взаимодействия с ИС других органов государственной власти иорганов местного самоуправления. В данном поле приводится:
название программного интерфейса, его назначение;
описание передаваемых или получаемых сведений;
уникальный идентификационный номер объекта учета - вслучае регистрации ИС, с которой осуществляется информационное взаимодействие,в системе учета информационных систем;
наименование ИС,наименование органа государственной власти или органа местного самоуправления,уполномоченного на создание, развитие, модернизацию ИС, и наименование органагосударственной власти или органа местного самоуправления, уполномоченного наэксплуатацию ИС, - в случае отсутствия регистрации ИС, с которой осуществляетсяинформационное взаимодействие в системе учета информационных систем какотдельного объекта учета.
8. Сведения об отраслях государственного управления
В разделе «Сведения оботраслях государственного управления» рекомендуется указывать сведения оботраслях государственного управления, для автоматизации или информационнойподдержки государственных услуг, функций в которых используется объект учета.Указываются сведения только о тех отраслях государственного управления,государственные услуги и функции, административные процедуры которыхнепосредственно автоматизируются или обеспечиваются с использованием объектаучета.
Не включаются в переченьте отрасли государственного управления, для государственных услуг и функций,административных процедур которых объект учета является только источником(поставщиком) данных, в том числе и для других ИС, и не задействован в рамкахнепосредственного исполнения административных процедур для государственнойуслуги или функции в конкретной отрасли государственного управления.
В поле «Отраслигосударственного управления» рекомендуется указывать отрасль государственногоуправления из следующего перечня:
здравоохранение,
образование,
социальная поддержка,
регистрация прав,
жилищно-коммунальноехозяйство,
безопасность в сфережизнедеятельности.
В случае если отрасльгосударственного управления не относится к перечисленным отраслям, то в полеуказывается значение «прочее».