г. Новокузнецк

Обутверждении административного регламента исполнения муниципальной функции «Награждение Благодарственнымписьмом, Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкого района»

В рамках проведенияадминистративной реформы в МО "Новокузнецкий муниципальный район" и сцелью обеспечения необходимых условий для реализации права граждан РоссийскойФедерации на обращение в Администрацию Новокузнецкого района (далееАдминистрация района)

постановляет:

1. Утвердитьадминистративный регламент исполнения муниципальной функции "НаграждениеБлагодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкогорайона" согласно приложению.

2. Настоящеепостановление опубликовать в газете "Сельские вести".

3. Контроль заисполнением постановления возложить на управляющего делами Администрации районаТ.А.Картавых.

4. НастоящееПостановление вступает в силу со дня официального опубликования.

ГлаваНовокузнецкого района         С.Н.Ковардаков

Приложение

к Постановлению

Администрации Новокузнецкого района

от 28.04.2010г № 39

Административный регламент

исполнения муниципальной функции

«Награждение Благодарственным письмом, Почетной грамотой,

ценным подарком Главы Новокузнецкого района»

I. Общие положения

1.1. Административный регламент определяет порядок исполнениямуниципальной функции «Награждение Благодарственным письмом, Почетной грамотойи ценным подарком Главы Новокузнецкого района» (далее – муниципальная функция).

1.2. Правовую основу исполнения муниципальной функции составляютКонституция Российской Федерации, законодательство Российской Федерации,правовые акты Правительства Российской Федерации, законодательство Кемеровскойобласти,   нормативно – правовые актыНовокузнецкого районного Совете народных депутатов и АдминистрацииНовокузнецкого района.

1.3. Муниципальная функция осуществляется в АдминистрацииНовокузнецкого района (далее – Администрация района).

1.4. Юридическим фактом, выступающим основанием для исполнениямуниципальной функции, является поступление в Администрацию района обращениязаявителя:

- о награждении граждан и организаций Новокузнецкого районаБлагодарственным письмом, Почетной грамотой ценным подарком ГлавыНовокузнецкого района;

1.5. Конечным результатом исполнения муниципальной функции являетсявыдача заявителям или заинтересованным лицам решения о награжденииБлагодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком ГлавыНовокузнецкого района.

1.6. Заявителями выступают:

- юридические лица (предприятия, учреждения, иные организации частной,муниципальной и иных форм собственности);

- органы местного самоуправления и муниципальной власти.

Лицами, заинтересованными в исполнении муниципальной функции, выступаютграждане, проживающие в Кемеровской области, или юридические лица,расположенные в Кемеровской области, коллективы (далее – заинтересованныелица).

1.7. Исполнение муниципальной функции осуществляется бесплатно.

2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальнойфункции.

2.1.1. Информирование о правилах исполнения муниципальной функцииосуществляется посредством:

- телефонной связи;

- устных разъяснений;

- письменных разъяснений;

- размещения информации на информационных стендах в Администрациирайона;

- размещения информации на официальном интернет – сайте Администрациирайона.

График (режим) приема заявителей должностными лицами Администрациирайона, исполняющими муниципальную функцию:

Понедельник                9.00 -17.00

Вторник                        9.00- 17.00

Среда                            9.00- 17.00

Четверг                         9.00- 17.00

Пятница                        9.00- 17.00

Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00.

2.1.2. Информация о времени приема документов, сроках и процедуреисполнения муниципальной функции предоставляется непосредственно ворганизационном отделе Администрации района и по телефону 77 – 95 – 66.

2.1.3. При информировании о правилах исполнения муниципальной функциипо телефону и устном обращении должностное лицо, ответственное за подготовкупроекта решения о награждении граждан и организаций Благодарственным письмом,Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкого района, подробно и ввежливой (корректной) форме информирует и консультирует обратившихся поинтересующим их вопросам в пределах своей компетенции.

При ответах на телефонные звонки специалист организационного отделаАдминистрации района (далее – специалист) сообщает свои фамилию, имя, отчествои  занимаемую должность. Во время разговораспециалист четко произносит слова, избегая параллельных разговоров сокружающими и не прерывая разговор по причине поступления звонка на другойаппарат.

В случае, если для подготовки ответа требуется более продолжительноевремя, специалист предлагает заявителю обратиться за необходимой информацией вписьменном виде либо назначает другое, удобное для заявителя время для устногоинформирования.

Время информирования и консультирования по телефону не может превышать15 минут.

При невозможности специалиста самостоятельно ответить на поставленныйвопрос заявителю специалист сообщает телефонный номер, по которому можнополучить необходимую информацию.

2.1.4. Информирование о ходе и сроке завершения исполнениямуниципальной функции осуществляется специалистом при личном контакте сзаявителем, а также посредством телефонной и почтовой связи.

2.2. Требования к составу документов, необходимых для исполнениямуниципальной функции

2.2.1. Для получения решения о награждениизаинтересованных лиц Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценнымподарком Главы Новокузнецкого района заявитель представляет в Администрациюрайона в одном экземпляре следующие документы:

- ходатайство организации (коллектива), в которой работаетзаинтересованное лицо с указанием причин представления к награждению и датыюбилейного события (Приложение № 1);

- характеристика с указанием конкретных заслуг заинтересованного лица(Приложение № 2);

- персональные данные (Приложение № 3).

2.2.2. Срок внесения документов, необходимых для исполнениямуниципальной функции:

- о награждении граждан и организаций Новокузнецкого районаБлагодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком ГлавыНовокузнецкого района – не позднее, чем за 20 календарных дней до планируемойдаты вручения Благодарственного письма, Почетной грамоты, ценного подарка ГлавыНовокузнецкого района.

2.2.3. Тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименованияюридических лиц - без сокращения с указанием их мест нахождения, контактныхтелефонов.

Не подлежат приему документы, имеющие подчистки либо приписки,зачеркнутые слова или иные не оговоренные в них исправления, документы,исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, непозволяющими однозначно истолковать их содержание.

2.3. Требования к местам исполнения муниципальной функции

2.3.1. Специалист осуществляет прием заявителей непосредственно насвоем рабочем месте (в кабинете).

Рабочее место (кабинет) специалиста Комитета должно быть оборудовано:

- рабочим столом и стульями (не менее одного комплекта на однодолжностное лицо);

- персональным компьютером с возможностью доступа к необходимыминформационным базам данных;

- оргтехникой, позволяющей своевременно и в полном объеме осуществлятьисполнение муниципальной функции;

- стульями для заявителей.

2.4. Сроки исполнения муниципальной функции

2.4.1. Сроки исполнения муниципальной функции исчисляются со дняпоступления в Администрацию района документов, предусмотренных пунктом 2.2.1.раздела 2 Административного регламента.

2.4.2. Срок принятия решения:

- о награждении граждан и организаций Новокузнецкого районаБлагодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Новокузнецкогорайона – не более 10 календарных дней со дня регистрации в Администрации районапоступивших от заявителя документов.

2.4.3. Допустимые сроки прохождения отдельных административныхпроцедур, необходимых для исполнения муниципальной функции, приостановленияисполнения муниципальной функции устанавливаются в соответствующих подразделахАдминистративного регламента.

2.4.4. Время ожидания в очереди для приема у специалиста не должнопревышать 20 минут.

2.5. Перечень оснований для приостановления исполнения муниципальнойфункции либо отказа в исполнении муниципальной функции

2.5.1. Решение об отказе в приеме документов принимает должностноелицо, ответственное за прием документов, по результатам рассмотренияпредоставленных документов:

- в случае, если ходатайство (обращение) заявителя о награждениипредставлено лицом, не имеющим полномочий действовать от имени заявителя;

- в случае, если оформление предоставленных документов не соответствуеттребованиям, установленным пунктами 2.2.2, 2.2.3. раздела 2 Административногорегламента;

- при отсутствии одного из документов, указанных в пункте 2.2.1.раздела 2 Административного регламента;

- в случае, если ходатайство (обращение) заявителя поступило вАдминистрацию района с нарушением сроков, предусмотренных пунктом 2.2.2.раздела 2 Административного регламента;

- при поступлении от заявителя письменного обращения об отзыве своегоранее поданного ходатайства (обращения) о награждении и о возврате документовбез оформления решения.

2.5.2. Решение об отказе в исполнении муниципальной функции порезультатам рассмотрения представленных заявителем документов принимают:

- по ходатайству заявителя о награждении граждан и организацийНовокузнецкого района Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценнымподарком Главы Новокузнецкого района – Глава Новокузнецкого района.

2.5.3. Решение об отказе в исполнении муниципальной функции принимаетсяв случаях:

- выявления в предоставленных документах недостоверной или искаженнойинформации;

- отсутствия условий награждения, установленных нормативными правовымиактами, указанными в пункте 1.2 раздела 1 Административного регламента.

2.5.4. Муниципальная функция приостанавливается в случае поступления вАдминистрацию района:

- определения (постановления) или решения суда на срок, указанный вданном определении (постановлении) или решении;

- определения (постановления) о возбуждении дела об административномправонарушении – до прекращения производства по делу об административномправонарушении или до разрешения дела об административном правонарушении;

- постановления о возбуждении уголовного дела – до приостановленияпроизводства по уголовному делу, вынесения постановления об отказе ввозбуждении или прекращении уголовного дела, рассмотрения уголовного дела посуществу.

3. Административные процедуры

3.1. Общие положения

3.1.1. Муниципальная функция включает в себя следующие административныепроцедуры:

- прием и регистрация ходатайства (обращения) о награждении идокументов, необходимых для принятия решения о награждении (о внесениипредставления (ходатайства) о награждении);

- отказ в приеме ходатайства (обращения) о награждении и документов напринятие решения о награждении (о внесении представления (ходатайства) онаграждении);

- рассмотрение ходатайства (обращения) о награждении и документов,установление отсутствия (наличия) оснований для принятия решения о награждении(о внесении представления (ходатайства) о награждении);

- принятие решения о награждении (о внесении представления(ходатайства) о награждении);

3.2. Прием и регистрация документов, необходимых для принятия решения онаграждении (о внесении представления (ходатайства) о награждении), отказ вприеме документов на принятие решения о награждении (о внесении представления(ходатайства) о награждении)

3.2.1. Основанием для начала исполнения муниципальной функции являетсяпредоставление заявителем в Администрацию района ходатайства (обращения) о награждениис прилагаемыми документами в часы приема специалиста лично или посредствомпочтовой связи.

3.2.2. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство (далее –специалист), в день поступления ходатайства (обращения) о награждении сприлагаемыми документами совершает одно из следующих действий:

- если ходатайство (обращение) о награждении в комитет доставлено личнозаявителем или посредством почтовой связи – регистрирует ходатайство(обращение) о награждении и прилагаемые документы в журнале регистрациипоступающей корреспонденции, присваивает входящий номер и передает ходатайство(обращение) о награждении с прилагаемыми документами Главе Новокузнецкогорайона.

3.2.3. Глава Новокузнецкого района визирует ходатайство (обращение) онаграждении и передает его вместе с прилагаемыми документами управляющемуделами Администрации района.

3.2.4. Управляющий делами передает завизированное ходатайство(обращение) о награждении и прилагаемые документы в организационный отделАдминистрации района.

Максимальный срок выполнения действия – 3 рабочих дня.

3.2.5. Специалист после получения от управляющего делами Администрациирайона завизированного ходатайства (обращения) о награждении с прилагаемымидокументами последовательно выполняет следующие действия:

- проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из перечнядокументов, приведенного в пунктах 2.2.1. раздела 2 Административногорегламента, сверяет их с документами, указанными в приложении;

-  готовит в пяти экземплярах ипередает на рассмотрение и подпись Главе Новокузнецкого района проектраспоряжения о награждении заинтересованного лица Благодарственным письмом,Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкого района.

3.3. Принятие решения о награждении

3.3.1. Советник ГлавыНовокузнецкого района после получения распоряжения о награждениизаинтересованного лица Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценнымподарком Главы Новокузнецкого района совершает следующие действия:

- регистрирует распоряжение о награждении заинтересованного лицаБлагодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком ГлавыНовокузнецкого района в журнале регистрации распоряжений Администрации района,проставляет на данном распоряжении дату и номер;

- осуществляет рассылку распоряжения Администрации района о награждениизаинтересованного лица Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценнымподарком Главы Новокузнецкого района в Финансовое управление по Новокузнецкомурайону и бухгалтерию Администрации района.

3.3.2. Специалист оформляет проект Благодарственного письма (Почетнойграмоты) Администрации района и передает его на подпись Главы Новокузнецкогорайона.

Максимальный срок выполнения действия – 3 рабочих дня со дняпоступления документов.

3.3.3. Управляющий делами Администрации района в день получения сообщаетзаявителю по телефону о дне и времени получения Благодарственного письма(Почетной грамоты, ценного подарка) Главы Новокузнецкого района.

Максимальный срок исполнения процедуры – не более двух рабочих дней.

4. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции

4.1. Общее руководство контролем осуществляет управляющий деламиАдминистрации района.

4.2. Текущий контроль устанавливается за соблюдением последовательностидействий и сроков, определенных Административным регламентом.

4.3. Должностные лица, ответственные за консультирование иинформирование, несут персональную ответственность за полноту, объективность,качество и доступность консультирования.

Должностное лицо, ответственное за подготовку решения о награждении,несет персональную ответственность за соблюдение сроков и качество исполнениямуниципальной функции.

Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействия),принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения муниципальной функцииустанавливается в их должностных инструкциях в соответствии с требованиямизаконодательства.

Управляющий делами         Т.А.Картавых

Приложение № 1

к Административному регламенту

На бланке коллектива,

в котором работает заинтересованное лицо

от ___________ № _________

Главе Новокузнецкого района

______________________________

(указывается фамилия, инициалы)

Ходатайство

__________________________________________________________________

(указывается полное наименование коллектива, в котором работаетзаинтересованное лицо),

ходатайствует о награждении Благодарственным письмом(Почетной грамотой, ценным подарком) Главы Новокузнецкого района

__________________________________________________________________

(полностью указываются фамилия, имя, отчество заинтересованного лица,занимаемая должность, организационно – правовая форма и наименованиеюридического лица в соответствии с Уставом)

за__________________________________________________________________

(указываются основания награждения)

ВручениеБлагодарственного письма (Почетной грамоты, ценного подарка) планируется на«_____» ____________________ г. ________ час. по адресу:__________________________________________________________________

(указывается адрес и наименование места, где планируется награждение)

Приложение:

1.характеристика на ____ л. в 1 экз.;

2.справка об учреждении (организации) (прилагается в случае ходатайства онаграждении Почетной грамотой в связи с наступление даты юбилейного события) на____ л. в 1 экз.

Подписьруководителя коллектива, в котором

работаетзаинтересованное лицо                      

ФИОтелефон исполнителя

Приложение № 2

к Административному регламенту

На бланке коллектива, в котором работает

заинтересованное лицо,

от___________ № _________

Характеристика

на________________________________________________________________

(полностью указываются фамилия, имя, отчество заинтересованного лица)

Подпись руководителяколлектива, в котором

работает заинтересованноелицо

Печать коллектива, в котором

работает заинтересованноелицо

Приложение № 3

к Административному регламенту

Подписьруководителя коллектива, в котором

работаетзаинтересованное лицо                      

ФИОтелефон исполнителя