Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 13.06.2017 № 280
Об утверждении Положения о приеме иностранных делегаций
РОССИЙСКАЯФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯОБЛАСТЬ
КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Утратило силу – Постановление
Правительства Кемеровской области
- Кузбасса от17.07.2020 г. № 422
от 13июня 2017 г. № 280
г.Кемерово
Об утверждении Положения о приеме иностранныхделегаций
В соответствии с пунктом «о»части 1 статьи 72 Конституции Российской Федерации, подпунктом 47 пункта 2статьи 26.3 Федерального закона от 06.10.99 № 184-ФЗ «Об общих принципахорганизации законодательных (представительных) и исполнительных органовгосударственной власти субъектов Российской Федерации», Федеральным законом от04.01.99 № 4-ФЗ «О координации международных и внешнеэкономических связейсубъектов Российской Федерации», в целяхупорядочения работы в сфере международных и внешнеэкономических связей, а такжеповышения эффективности международного сотрудничества Кемеровской области Коллегия Администрации Кемеровскойобласти
постановляет:
1. Утвердитьприлагаемое Положение о приеме иностранных делегаций.
2. Признатьутратившим силу постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 06.06.2012№ 215 «Об утверждении Положения о приеме иностранных делегаций».
3. Настоящее постановление подлежитопубликованию на сайте «Электронный бюллетень Коллегии АдминистрацииКемеровской области».
4. Контроль заисполнением постановления возложить на заместителя Губернатора – руководителяаппарата Администрации Кемеровской области А.А.Зеленина.
И.о. Губернатора
Кемеровской области В.Н.Чернов
Утверждено
постановлением Коллегии
Администрации Кемеровской области
от 13 июня 2017 г. №280
ПОЛОЖЕНИЕ
о приеме иностранных делегаций
Настоящее Положение регулируетпорядок организации приема иностранныхделегаций исполнительными органами государственной власти Кемеровской области.
1. Прием иностранных делегацийорганизуется в соответствии с характером и форматом визита.
Характер визита может быть: официальный,рабочий, неофициальный.
Формат визита предполагает совокупностьмероприятий делового и протокольного характера, включаемых в программу приема,и церемонии их проведения.
Стороны заблаговременно договариваются охарактере и формате предстоящего визита, а также о сроках его проведения.
2. Характер и формат визитов на территорию Кемеровскойобласти предопределяют протокольное соответствие участвующих в программахприемов руководителей исполнительных органов государственной власти Кемеровскойобласти, если иные решения не принимаются Губернатором Кемеровской области.
3. Исполнительный орган государственнойвласти Кемеровской области, получивший ходатайство прибывающей стороны о приемеиностранной делегации (далее - ходатайство), в 5-дневный срок со дня полученияходатайства информирует о предстоящем приеме иностранной делегации федеральныйорган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление вобласти обеспечения безопасности, направляя следующие документы:
уведомление о возможности приемаиностранной делегации с изложением своего мнения о целесообразности приема,содержащее паспортные данные членов делегации, их гражданство, наименованиеиностранной или международной организации, которую они представляют, занимаемыедолжности, а также данные о работниках принимающей организации, участвующих вприеме, с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и степениосведомленности о сведениях, составляющих государственную тайну, по формесогласно приложению к настоящему Положению;
копию полученного ходатайства;
план мероприятий по обеспечению режимасекретности во время приема;
проект программы пребывания иностраннойделегации, содержащий:
цель, основание, дату или срокипребывания;
наименование и места проведениямероприятий, перечень работников, ответственных за их проведение, и участниковмероприятий;
маршруты передвижения иностраннойделегации.
К проекту программы пребывания иностраннойделегации прилагаются следующие сведения:
характер информации, с которойпредполагается ознакомить членов делегации (которая будет им передана);
перечень технических средств передачи,накопления и обработки информации и их принадлежность членам делегации;
перечень подразделений принимающейорганизации, посещение которых членами делегации планируется по проектупрограммы пребывания иностранной делегации.
4. Исполнительный орган государственнойвласти Кемеровской области в течение 20 дней со дня получения ходатайстваготовит докладную записку о приеме иностранной делегации ГубернаторуКемеровской области.
5. На основании докладной записки о приеме иностранной делегации Губернатор Кемеровской областиили по его поручению первый заместитель Губернатора Кемеровской области принимает решение о приеме иностранной делегации иопределяет орган исполнительной власти Кемеровской области или структурноеподразделение Администрации Кемеровской области, ответственные за приеминостранной делегации.
6. И сполнительный орган государственной власти Кемеровской области илиструктурное подразделение Администрации Кемеровской области, ответственные заприем иностранной делегации, информируют отдел международного протоколадепартамента документационного обеспечения Администрации Кемеровской области(далее - отдел международного протокола) о планируемом приеме иностранной делегации.
7. Отделмеждународного протокола в 2-дневный срок информирует о готовящемся визитеиностранной делегации Министерство иностранных дел Российской Федерации и принеобходимости оформляет через Представительство Министерства иностранных делРоссийской Федерации в г. Новосибирске официальные приглашения участникамделегации для получения виз. Для участия в масштабных международных мероприятияхприглашается руководитель или сотрудник Представительства Министерстваиностранных дел Российской Федерации в г. Новосибирске.
8. И сполнительныйорган государственной власти Кемеровской области совместно с отделоммеждународного протокола на основании проекта программы пребывания иностраннойделегации разрабатывает в течение 5 дней программу пребывания иностраннойделегации.
9. Отдел международногопротокола в течение 5 дней разрабатываети в течение визита исполняет программу официальной части делегации –руководителей иностранных государств, руководителейадминистративно-территориальных образований иностранных государств,дипломатических представителей иностранных государств и сопровождающих их лиц.
10. Разработанная программа пребывания иностранной делегации согласовывается с прибывающей стороной, ссоответствующими структурными подразделениями Администрации Кемеровскойобласти, исполнительными органами государственной власти Кемеровской области, атакже иными организациями, привлеченными к подготовке приема иностранной делегации.
11. Пребывание представителей разных сфердеятельности (деловых, творческих кругов, журналистов, спортсменов и т.д.),входящих в состав иностранной делегации, обеспечивается соответствующимиструктурными подразделениями Администрации Кемеровской области, исполнительнымиорганами государственной власти Кемеровской области, а также инымиорганизациями, привлеченными к подготовке приема иностранной делегации.
12. Согласованная программа пребывания иностранной делегации утверждается Губернатором Кемеровской области илипо его поручению первым заместителем Губернатора Кемеровской области .
13. Копии утвержденной программы пребывания иностранной делегации в Кемеровской области направляются втечение 2 дней после утверждения в структурные подразделения АдминистрацииКемеровской области, в исполнительныеорганы государственной власти Кемеровской области и в иные организации, участвующиев подготовке и исполнении программы, а также в отделрежима и секретного делопроизводства Администрации Кемеровской области, отделпо защите информации Администрации Кемеровской области и федеральный орган исполнительной власти,осуществляющий государственное управление в области обеспечения безопасности.
14. В исполнении утвержденной программыпребывания иностранной делегации структурные подразделения АдминистрацииКемеровской области и исполнительные органы государственной власти Кемеровской области отвечают за следующие аспекты пребыванияиностранной делегации:
14.1. Отдел международного протокола:
протокольное сопровождение мероприятий попрограмме пребывания иностранной делегации;
подготовка проекта сметы пребыванияиностранной делегации;
разработка, согласование и оформлениеитоговых документов для подписания сторонами в соответствии с нормативнымиправовыми актами, регламентирующими международные и внешнеэкономические связисубъектов Российской Федерации;
разработка сценария и протокольноеоформление торжественной процедуры подписания итоговых документов;
сопровождение официальной делегации попрограмме пребывания иностранной делегации.
14.2. Департамент документационногообеспечения Администрации Кемеровской области:
проведение торжественных церемонийподписания итоговых документов сторонами;
подготовка и проведение церемонийнаграждения представителей делегации наградами Кемеровской области.
14.3. Главное управление по работе сосредствами массовой информации Администрации Кемеровской области:
проведение пресс-конференций;
освещение пребывания делегации в средствахмассовой информации.
14.4. Управление делами АдминистрацииКемеровской области:
обеспечение размещения, питания,транспорта, приобретение сувениров и памятных подарков;
организация торжественных приемов от именипринимающей стороны.
14.5. Департамент культуры и национальнойполитики Кемеровской области:
организация торжественной встречииностранной делегации;
подготовка и реализация культурнойпрограммы;
организация концертной программы дляторжественного приема.
14.6. Главное финансовое управление Кемеровскойобласти - финансирование Администрации Кемеровской области по статье расходовна обеспечение визитов делегаций в соответствии с утвержденной сметой впределах утвержденных законом об областном бюджете бюджетных ассигнований.
14.7. Департамент охраны здоровьянаселения Кемеровской области - обеспечение оказания медицинской помощи членаминостранной делегации в случае необходимости.
15. Непредвиденные ситуации разрешаютсяответственными исполнителями с привлечением необходимых структурныхподразделений Администрации Кемеровской области, исполнительных органов государственной власти Кемеровскойобласти , организаций.
16. Исполнительный орган государственнойвласти Кемеровской области, структурное подразделение Администрации Кемеровскойобласти, ответственные за подготовку приема иностранной делегации, непозднее 5 дней со дня окончания приема иностранной делегациинаправляют отчет о проведении приема иностранной делегации в отделрежима и секретного делопроизводства Администрации Кемеровской области.
17. Отдел международногопротокола не позднее 5 днейсо дня окончания приема иностранной делегации направляетотчет о приеме иностранной делегации в Департамент по связям с субъектамиФедерации, парламентом и общественными объединениями Министерства иностранныхдел Российской Федерации и в Представительство Министерства иностранных делРоссийской Федерации в г. Новосибирске.
Приложение
к Положению оприеме
иностранныхделегаций
ФОРМА
УВЕДОМЛЕНИЕ
о приеме иностранной делегации
| Исполнительный орган государственной власти Кемеровской области, структурное подразделение Администрации Кемеровской области, осуществляющие подготовку приема иностранной делегации |
|
| Основание и цель приема иностранной делегации |
|
| Дата или сроки приема иностранной делегации |
|
Сведения об иностранных гражданах (на каждого иностранногогражданина) <*>:
| Фамилия, имя, отчество гражданина (при наличии) | Гражданство | Паспортные данные | Сведения об организации, которую представляет гражданин |
|
|
|
|
|
Данные о представителях исполнительного органа государственной власти Кемеровской области, структурного подразделенияАдминистрации Кемеровской области, осуществляющих подготовку приемаиностранной делегации, участвующих в приеме иностранной делегации:
| Фамилия, имя, отчество | Должность | Примечание |
|
|
|
|
Заместитель Губернатора Кемеровскойобласти
(по координации работы правоохранительныхорганов
и органов военного управления)
_________________________________
(подпись )
<*> К уведомлению прилагаются копиипаспортов.