Постановление Главы г. Тайги от 14.05.2013 № 336-п
Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной функции "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГЛАВА ТАЙГИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14.05.13 N 336-пг. ТайгаОб утверждении административного регламентапо предоставлению муниципальной функции"Хранение, комплектование (формирование),учет и использование архивных документови архивных фондов" На основании Постановления главы Тайгинского городского округа от20.02.2012 г. N 106-П "О Порядке разработки административныхрегламентов оказания муниципальных услуг": 1. Утвердить прилагаемый административный регламент попредоставлению муниципальной функции "Хранение, комплектование(формирование), учет и использование архивных документов и архивныхфондов". 2. Заведующему архивным отделом (Бедаревой А.Г.) обеспечитьисполнение административного регламента. 3. Разместить настоящее постановление на официальном сайтеадминистрации Тайгинского городского округа. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы Тайгинского городского округа - управляющий деламиС.А. Прохорову. Глава Тайгинского городского округа Е.П. Гуляева УТВЕРЖДЕН постановлением Главы Тайгинского городского округа от 14.05.2013 N 336-п АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ по предоставлению муниципальной функции "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" 1. Общие положения 1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции"Хранение, комплектование (формирование), учет и использованиеархивных документов и архивных фондов" (далее - Регламент) определяетсроки и последовательность действий (административных процедур) приисполнении муниципальной функции. 1.2. Муниципальную функцию исполняет архивный отдел администрацииТайгинского городского округа (далее - архив) при участии организаций-источников комплектования архива и иных организаций в случае ихликвидации. 1.3. Получателями муниципальной функции могут быть юридические ифизические лица, являющиеся источниками комплектования архива, а такжеиные юридические и физические лица. Описание юридических и физических лиц, взаимодействующих сархивом при исполнении муниципальной услуги. 1.3.1. При исполнении муниципальной функции осуществляетсявзаимодействие с: - организациями-источниками комплектования архива, в процесседеятельности которых образуются документы Архивного фонда РоссийскойФедерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение вархив; - гражданами (собственниками или владельцами архивныхдокументов); - муниципальными и негосударственными организациями, неявляющимися источниками комплектования архива, передающими документыпостоянного хранения и по личному составу в архив при ликвидации; - архивным управлением Кемеровской области. 1.3.2. Процедура взаимодействия определяется настоящимРегламентом, а также иными нормативными актами Российской Федерации. 1.4. Предоставление муниципальной функции осуществляется всоответствии со следующими нормативными правовыми актами: - Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993; - Гражданским кодексом Российской Федерации; - Федеральным законом от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг"; - Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации,2004 г., N 43, ст. 4169); - Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 2006г., N 19, ст. 2060); - Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и о защите информации" (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 2006 г., N 31, ст. 3448); - Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации" (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 2003 г., N 40, ст. 3822); - Приказом Министерства культуры и массовых коммуникацийРоссийской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правилорганизации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук" (Зарегистрирован в Министерствеюстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059,Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти,N 20, 14.05.2007); - Законом Кемеровской области от 26.03.2007 N 135-ОЗ "Об архивномделе"; - Уставом города Тайга; - Положением об архивном отделе администрации Тайгинскогогородского округа. 1.5. Результат исполнения муниципальной функции: 1.5.1. Обеспечение комплектования муниципального архивадокументами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивнымидокументами. 1.5.2. Обеспечение учета и сохранности документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов в администрацииТайгинского городского округа. 1.5.3. Обеспечение использования документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов в администрацииТайгинского городского округа (формы использования архивных документовустановлены п.5.7.2 Приказа Минкультуры от 18.01.2007 N 19). 2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции 2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальнойфункции. 2.1.1. Сведения о месте нахождения и графике работы архива,почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены наофициальном сайте администрации Тайгинского городского округа:adm-tayga.su. Место нахождения городского архива и его почтовый адрес: 652401,Кемеровская область, г. Тайга, ул. 40 лет Октября, 23, кабинет N 42. Электронный адрес архива: archive@adm-tayga.su Тел./факс архива: (38448)2-17-37 График работы архива: Среда, вторник, четверг - 10.00-12.00, 14.00-16.00 Понедельник, пятница - не приемные дни Обед - 12.00-13.00 Суббота, воскресенье - выходные дни. В предпраздничные рабочие дни время работы архива сокращается всоответствии с законодательством Российской Федерации. Прием заявителей должностным лицом архива осуществляется всоответствии с графиком приема. Вывеска с графиком приема размещаетсяу входа в архив. 2.2. Информация об исполняемой муниципальной функциипредоставляется: - по телефону; - по письменным обращениям; - по электронной почте; - при личном обращении заявителей. Должностное лицо архива, принимающее телефонные звонки иосуществляющее личный прием заявителей, обязано дать исчерпывающуюинформацию по вопросам оказания муниципальной функции. 2.2.1 Перечень документов, необходимых для исполнениямуниципальной функции: 2.2.1.1. Прием документов на постоянное хранение от организаций -источников комплектования архивного отдела и от физических лиц-источников комплектования архива документами личного происхожденияосуществляется при наличии следующих документов: - опись дел постоянного хранения, утвержденная ЭПК администрацииТайгинского городского округа; - историческая справка (при первом приеме документов); - договор (для организаций негосударственных форм собственности ифизических лиц) (Приложение N 1). - заявление (от физических лиц) о приеме документов в архив(Приложение N 2). 2.2.1.2. Прием документов по личному составу от организаций,ликвидированных без правопреемника или объявленных банкротами,осуществляется при наличии следующих документов: - документ, подтверждающий ликвидацию или банкротствоорганизации; - опись дел по личному составу, согласованная ЭПК администрацииТайгинского городского округа. 2.2.2. Перечень оснований для приостановления или отказа висполнении муниципальной функции: 2.2.2.1. Документы оформлены в нарушение требований,установленных п. п.2.2.1.1. и 2.2.1.2. настоящего Регламента. 2.2.2.2. Наличие правопреемника или вышестоящего органаорганизации в случае ее ликвидации. 2.3. Муниципальная функция исполняется бесплатно. 2.4. Срок исполнения муниципальной функции: 2.4.1. Прием документов на постоянное хранение от организаций-источников комплектования архивного отдела, а также от физических лиц-источников комплектования архива документами личного происхожденияосуществляется в течение (одного) дня согласно графику передачи делпостоянного хранения в архив, утвержденному Главой Тайгинскогогородского округа. 2.4.2. Прием документов по личному составу от организаций,ликвидированных без правопреемника или объявленных банкротами,осуществляется в соответствии с действующим законодательством и впорядке, установленном п. 4.4.1 Приказа Минкультуры от 18.01.2007N 19. 2.4.3. Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий,соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации храненияархивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающихподдержание их в нормальном физическом состоянии, осуществляетсясистематически. Один раз в год проводится обеспыливание пылесосомстеллажей и средств хранения (коробок, папок, упаковок). Один раз вмесяц предусматривается санитарный день в целях проведения санитарно-гигиенических работ. 2.4.4. Проверка наличия и состояния архивных документовпроводится в плановом порядке, но не реже 1 раза в 10 лет. В случаестихийных бедствий, массовых перемещений и других обстоятельств, врезультате которых могут быть утрачены или повреждены архивныедокументы, а также при смене заведующего отдела проводитсявнеочередная единовременная проверка наличия и состояния всехдокументов архива или их отдельных частей (групп). 2.4.5. Выдача архивных документов из архивохранилищ производитсяна срок: до одного месяца - работникам администрации; до трех месяцев - фондообразователям; до шести месяцев - судебным, правоохранительным и инымуполномоченным органам. 2.4.6. Ведение основных (обязательных) и вспомогательных учетныхдокументов, обязательных архивных справочников осуществляетсясистематически. 2.5. Сроки ожидания в очереди при подаче запроса заявителя опредоставлении муниципальной функции. 2.5.1. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче обращения30 минут. 2.6. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлениимуниципальной функции: - поступившие обращения от получателей муниципальной услуги оприеме документов на хранение в отдел регистрируются в течение одногорабочего дня с момента поступления; - предоставление муниципальной функции осуществляется по запросуполучателя в течение 30 дней со дня поступления запроса в отдел, несчитая времени ожидания документов от организации при дополнительномзапросе; - время ожидания в очереди для представления документов иполучения консультации не должно превышать 30 минут; - при необходимости консультации по вопросам предоставлениямуниципальной функции проводятся в организации-получателемуниципальной функции; - консультации и справки предоставляются специалистом отдела втечение всего срока исполнения муниципальной услуги. 3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме) 3.1. Перечень административных процедур: 3.1.1. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующиеадминистративные процедуры: - прием на постоянное хранение в архив от организаций-источниковкомплектования документов Архивного фонда Российской Федерации поистечении сроков их временного хранения; - прием документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отликвидированных организаций; - прием документов по личному составу от ликвидированныхнегосударственных организаций; - прием документов от граждан; - обеспечение сохранности архивных документов (противопожарный,охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиеническийрежимы хранения архивных документов); - проверка наличия и состояния архивных документов и организациярозыска необнаруженных документов; - выдача архивных документов из архивохранилища во временноепользование; - инициативное информирование пользователей, подготовка выставоки публикаций архивных документов. 3.1.2. Последовательность административных действий (процедур) поисполнению муниципальной функции отражена в блок-схемах,представленных в Приложениях NN 3-9 к настоящему Регламенту. 3.2. Прием на постоянное хранение в архив от организаций-источников комплектования документов Архивного фонда РоссийскойФедерации по истечении сроков их временного хранения 3.2.1. От источников комплектования архива документы Архивногофонда Российской Федерации принимаются архивным отделом по истечениисроков их временного хранения, установленных законодательствомРоссийской Федерации. В исключительных случаях сроки временногохранения документов Архивного фонда Российской Федерации могут бытьпродлены по просьбе организаций-источников комплектования архива принеобходимости практического использования архивных документов илиотсутствия у архива возможности для приема указанных документов всроки, установленные законодательством Российской Федерации. 3.2.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаютсяв архив по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы поличному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов. 3.2.3. При приеме архивных документов специалистом архивапроводится проверка их физического, санитарно-гигиеническогосостояния, проверка страховых копий на особо ценные документы иуникальные документы, проверка комплектности учетных документов. 3.2.4. Прием дел производится поединично, особо ценные делапринимаются с их полистной проверкой. На всех экземплярах описи дел,документов делаются отметки о приеме архивных документов в архив. Приотсутствии единиц хранения, указанных в описи дел, документов, в нейделается новая итоговая запись. Номера отсутствующих единиц хранения ипричины отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов нахранение и в прилагаемой к акту справке. Организация - источниккомплектования принимает меры по розыску не поступивших на хранениеархивных документов. Утраченные подлинники архивных документов могутбыть заменены их копиями. 3.2.5. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Одинэкземпляр остается в архиве, другой - в организации-источникекомплектования. 3.3. Прием документов Архивного фонда Российской Федерации идругих архивных документов, сроки временного хранения которых неистекли, от ликвидированных организаций. 3.3.1. Прием документов Архивного фонда Российской Федерации идругих архивных документов, сроки временного хранения которых неистекли, от ликвидированных государственных органов, органов местногосамоуправления, государственных и муниципальных организацийосуществляется в соответствии с действующим законодательством и впорядке, установленном п. п.2.2.1 настоящего Регламента. 3.4. Прием документов по личному составу от ликвидированныхнегосударственных организаций. 3.4.1. При ликвидации негосударственных организаций,образовавшиеся в процессе их деятельности, документы Архивного фондаРоссийской Федерации, документы по личному составу, а также архивныедокументы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают вархив в соответствии с законодательством Российской Федерации и впорядке, установленном п. п.2.2.1 настоящего Регламента, на основаниидоговора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и архивом. Приэтом ликвидационная комиссия (ликвидатор) организует их упорядочение вустановленном порядке. 3.4.2. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Одинэкземпляр остается в архиве, другой передается ликвидационной комиссии(ликвидатору). 3.5. Прием документов от граждан 3.5.1. Документы от граждан поступают в архивный отдел ивключаются в состав Архивного фонда Российской Федерации по договорударения, по завещанию, по решению суда. 3.5.2. Прием указанных документов в архив осуществляется наосновании решения ЭПК администрации Тайгинского городского округа порезультатам рассмотрения сдаточной описи и заключения эксперта иоформляется актом приема на хранение документов личного происхождения. 3.5.3. При отрицательном решении вопроса о приеме архивомуказанных архивных документов, а также возврате по результатамэкспертизы ценности их части из числа находившихся в архиве,составляется акт возврата документов в двух экземплярах. Одинэкземпляр акта остается в архиве, другой вместе с документами (ихчастью) возвращается собственнику или владельцу. 3.6. Не принимаются на хранение в архив: - архивные документы, не упорядоченные в соответствии сустановленными требованиями и не прошедшие научно-техническуюобработку; - архивные документы до наступления установленных сроковприемапередачи на архивное хранение. 3.6.1. Не подлежат приему на хранение в архив архивные документы,образовавшиеся в процессе деятельности юридических лиц, не включенныхв список источников комплектования архивного отдела, за исключениемслучая приема документов по личному составу от ликвидируемыхмуниципальных организаций и иных организаций в порядке, установленномнастоящим административным регламентом. 3.7. Обеспечение сохранности архивных документов. 3.7.1. Архивные документы должны храниться в условиях,обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействийокружающей среды и исключающих утрату документов. Охранный режимобеспечивается выбором места размещения архива в здании, соблюдениемпорядка доступа в архивохранилища. Хранилища в рабочее время должныбыть закрыты на ключ. Доступ в хранилище имеют только сотрудникиархивного отдела. В хранилищах запрещается применение огня,нагревательных приборов, размещение посторонних объектов. Каждоехранилище оборудовано огнетушителем. 3.7.2. Постоянное хранение документов осуществляется в темноте.Все виды работ проводятся при ограниченных или технологическинеобходимых уровнях освещения. Для защиты документов применяетсяхранение в папках, коробках, в оберточной бумаге, которая подлежитзамене при износе. 3.7.3. В архивохранилищах должен поддерживаться оптимальныйтемпературно-влажностный режим, учитывающий специфику видовдокументов, что для бумажных документов составляет: температуравоздуха - 17-19 градусов, относительная влажность воздуха - 50-55%.Резкие колебания температуры и влажности в хранилище не допускаются. Впомещениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятияпо оптимизации климатических условий на основе рационального отопленияи проветривания помещений, использования средств осушения илиувлажнения воздуха. При длительном стабильном повышении относительнойвлажности воздуха до 80-90% предпринимаются обязательные меры понормализации климатических условий (интенсивное проветривание,осушение хранилищ, устранение причин повышения влажности).Температурно-влажностный режим в хранилищах контролируется путемизмерения параметров воздуха два раза в неделю, при нарушениях режимовхранения - ежедневно. Показания приборов фиксируются в регистрационномжурнале. 3.7.4. Помещения архива должны содержаться в чистоте, в условиях,исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов, пыли.В помещениях хранилищ необходимо проводить систематическую влажнуюуборку. Не реже 1 раза в год проводится обеспыливание стеллажей исредств хранения. Два раза в год (в начале и по окончанииотопительного сезона) документы (выборочно) и помещения хранилищподвергают обследованию для своевременного обнаружения насекомых иплесневых грибов. Для проведения санитарно-гигиенических работ одинраз в месяц планируется санитарный день. 3.8. Проверка наличия и состояния архивных документов иорганизация розыска необнаруженных документов. 3.8.1. В начале проверки наличия и состояния архивных документовпроводится выверка учетных документов, которая включает: - установление полноты учетных документов на проверяемые архивныефонды и архивные документы, сверку их сопоставимых показателей; - уточнение порядка нумерации единиц хранения по описи дел,документов (книге учета и описания); - проверку правильности составления итоговых записей. 3.8.2. При проверке наличия единиц хранения, архивные документыкоторых учтены по внутренним описям, проводится сверка наличияархивных документов с внутренней описью, а также сверка наличия листовв единицах хранения, подлежащих хранению в несброшюрованном (безподшивки) виде. Единицы хранения с уникальными документами обязательнопроверяются полистно. 3.8.3. Результаты проверки наличия и состояния архивныхдокументов и обнаруженные в ее ходе недостатки фиксируются в листепроверки наличия и состояния архивных документов и в акте проверкиналичия и состояния архивных документов. 3.8.4. Одновременно с актом проверки наличия и состояния архивныхдокументов при необходимости составляются акт о технических ошибках вучетных документах; акт об обнаружении архивных документов, акт онеисправимых повреждениях документов и другие акты. 3.8.5. По окончании проверки наличия и состояния архивныхдокументов в конце описи дел вносится запись "проверено", дата,должность и подпись лица, производившего проверку. В случаеобнаружения в итоговой записи описи дел, документов неучтенныхлитерных и пропущенных порядковых номеров, выбывших в соответствии сустановленным порядком единиц хранения, итоговая записьпересоставляется. 3.8.6. На все отсутствующие в ходе проверки наличия и состоянияархивных документов единицы хранения составляются карточки учетанеобнаруженных архивных документов. 3.8.7. Результаты проверки физического состояния архивныхдокументов заносятся в картотеку (книгу) учета физического состоянияархивных документов. 3.8.8. После проверки наличия и состояния архивных документовкоробки с архивными документами опечатываются. 3.8.9. Розыск архивных документов, не обнаруженных в ходепроверки наличия и состояния архивных документов, организуется смомента выявления их отсутствия, и проводится в течение одного годакак непосредственно в архиве, так и в других организациях. Архивныедокументы, причины отсутствия которых подтверждены документально,снимаются с учета в установленном порядке. На архивные документы, необнаруженные в ходе розыска, составляется акт о не обнаружениидокументов, пути розыска которых исчерпаны, и подробная справка опроведении розыска, которые вместе с актом проверки наличия исостояния архивных документов представляются в Архивное управлениеКемеровской области для принятия окончательного решения о снятии сучета таких архивных документов. При выявлении необоснованногоотсутствия архивных документов осуществляется их оперативный розыск. Вслучае безрезультатности розыска отсутствующие архивные документывключаются в картотеку необнаруженных документов для дальнейшего ихрозыска. 3.9. Выдача архивных документов из архивохранилища во временноепользование 3.9.1. Выдачу архивных документов из архивохранилища и прием ихобратно, в том числе полистную проверку наличия и состояния архивныхдокументов перед выдачей их из архивохранилища и при возврате,производит специалист архивного отдела. Отметка о проведеннойполистной проверке ставится в листе-заверителе. 3.9.2. Подготовка архивных документов к выдаче из архивохранилищавключает: - выемку архивных документов; - сверку архивного шифра и заголовков с описью дел, документов; - полистную проверку архивных дел. 3.9.3. На место выдаваемых из архивохранилища единиц хранения иописей дел, документов подкладывается карта-заместитель. Архивныедокументы, выдаваемые из архивохранилища, должны иметь архивный шифр,пронумерованные листы, лист-заверитель и лист использованиядокументов. 3.9.4. Выдача архивных документов из архивохранилищарегистрируется в книге выдачи архивных документов. 3.9.5. При возвращении архивных документов в архивохранилищеосуществляется полистная проверка их физического состояния. В книгевыдачи архивных документов делается отметка о возвращении архивныхдокументов в присутствии возвратившего их фондообразователя. Есливыявлены повреждения возвращаемых документов, составляется акт впроизвольной форме, который подписывается работником архива и лицом,возвращающим архивные документы, и представляется на рассмотрениезаместителя Главы Тайгинского городского округа, курирующего вопросыархивного дела. 4. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции 4.1. Текущий контроль соблюдения последовательности действий,определенных административными процедурами по предоставлениюмуниципальной функции и принятием решений, осуществляется заведующимархивным отделом Тайгинского городского округа. 4.2. Контроль полноты и качества предоставления муниципальнойфункции включает в себя проведение проверок, выявление и устранениенарушений при предоставлении муниципальной функции. Проверки могутбыть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работыархивного отдела) и внеплановыми. 4.3. Ответственность муниципальных служащих, осуществляющихпредоставление муниципальной функции. По результатам проведенных проверок, в случае выявления каких-либо нарушений, к виновным лицам осуществляется применение мерответственности в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа исполняющего муниципальную функцию, а также должностных лиц, муниципальных служащих Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий(бездействия) муниципального архива и его сотрудников: 5.1. Заявитель может обратиться с жалобой на действия(бездействие) и решения, осуществляемые в ходе предоставлениямуниципальной услуги на основании настоящего Регламента, устно илиписьменно к вышестоящему должностному лицу. 5.2. В жалобе в обязательном порядке указывается: - фамилия, имя, отчество, - почтовый адрес, по которому может быть направлен ответ, - содержание сути жалобы, - личную подпись, дату. В случае необходимости заявитель прилагает документы и материалы,либо их копии. 5.3. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальнуюуслугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделеннымполномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих днейсо дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа,предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа,предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителялибо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случаеобжалования нарушения установленного срока таких исправлений - втечение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. 5.4. По результатам рассмотрения принимаются меры, направленныена восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законныхинтересов заявителя и направляется письменный ответ. 5.5. Жалоба заявителя не рассматривается в случаях: - отсутствия фамилии и почтового адреса заявителя, - отсутствия подписи заявителя, - содержания в тексте жалобы нецензурных либо оскорбительныхвыражений, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, атакже членов его семьи, - неразборчивого текста письменной жалобы, - многократных (более 3) письменных ответов по существу на ранеенаправленные жалобы, при отсутствии в последнем сообщении новыхдоводов и обстоятельств. 5.6. В случае выявления нарушений прав граждан, виновныесотрудники муниципального архива несут ответственность в порядке,установленном законодательством Российской Федерации. Приложение N 1 к административному регламенту Договор о передаче на постоянное (долговременное) хранение в архив документов физическими и юридическими лицами _____________________________________________________________ (название фонда)Настоящий договор заключается между _______________________________________________________________________________________________________, (наименование организации или Ф.И.О. гражданина)именуемым далее Владелец, и ________________________________________,именуемым далее Архив. Договор заключен в том, что Владелец передает Архиву на хранениедокументы, являющиеся его собственностью. Документы в количестве ___ единиц хранения за _________________годы передаются по сдаточной описи, подписанной Владельцем иутвержденной ЭПК архивного управления Кемеровской области. Владелецобязан в 45-дневный срок после заключения настоящего договора передатьдокументы в Архив согласно сдаточной описи Архив обязан: принять документы и выдать Владельцу акт о приеме-передаче документов; обеспечить сохранность документов. Хранениеархивом документов Владельца осуществляется на безвозмездной основе. Владелец имеет право расторгнуть договор с Архивом и потребоватьвозврата своих документов; ограничить право допуска к своимдокументам, как по категориям пользователей, так и по срокам допуска. Архив имеет право: производить научно-техническую обработкудокументов (заранее известив о ней Владельца); использовать документыв научно-исторических, справочно-поисковых и практических целях (ссогласия Владельца). Документы передаются в Архив только после заключения междуВладельцем документов и Архивом договора о приеме-передаче документови подписанием акта приема-передачи. Владелец: Архив: Приложение N 2 к административному регламенту Форма заявления, необходимого для предъявления в архивный отдел в целях исполнения муниципальной функции Заведующему архивным отделом администрации Тайгинского городского округа ____________________________ (фамилия, имя, отчество физического или должностного лица) ____________________________ ____________________________ адрес заявителя: ___________ ____________________________ контактный телефон: ________ ____________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять архивный отдел администрации Тайгинского городскогоокруга документы: ____________________________________________________ (краткое изложение вопроса, цель)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (перечень прилагаемой документации) Дата __________ Подпись _______ Приложение N 3 к административному регламенту Блок-схема административной процедуры "Прием на постоянное хранение в архив от организаций-источников комплектования документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков их временного хранения"* _______________ *Не приводится Приложение N 4 к административному регламенту Блок-схема административной процедуры "Прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных организаций"* _______________ *Не приводится Приложение N 5 к административному регламенту Блок-схема административной процедуры "Прием документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций"* _______________ *Не приводится Приложение N 6 к административному регламенту Блок-схема административной процедуры "Прием документов от граждан"* _______________ *Не приводится Приложение N 7 к административному регламенту Блок-схема административной процедуры "Обеспечение сохранности архивных документов"* _______________ *Не приводится Приложение N 8 к административному регламенту Блок-схема административной процедуры "Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов"* _______________ *Не приводится Приложение N 9 к административному регламенту Блок-схема административной процедуры "Выдача архивных документов из архивохранилища во временное пользование"* _______________ *Не приводится