Постановление Администрации г. Кемерово от 01.02.2018 № 176

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДАКЕМЕРОВО

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от01.02.2018 № 176

г.Кемерово

 

О внесении изменений в постановление администрации города Кемерово от 14.08.2013 № 2475 «Об утверждении Положения об учете, хранении и использовании печатей и штампов в администрации города Кемерово»

 

 

 

 

В целях упорядочения делопроизводства администрации города Кемерово

 

1. Внести в постановление администрации города Кемерово от 14.08.2013№ 2475 «Об утверждении Положения об учете, хранении и использовании печатейи штампов в администрации города Кемерово» (далее - постановление) следующие изменения:

1.1. Пункт 4 постановления изложить в следующей редакции:

«4. Контроль за исполнением настоящегопостановления возложить на первого заместителя Главы города О.В. Турбаба.».

1.2. В приложении к постановлению:

1.2.1. Пункт 1.3 изложить в следующей редакции:

«1.3. Изготовление печатей и штампов осуществляется черезуправление делами по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованнымс первым заместителем Главы города.».

1.2.2. В пункте 2.2.3 исключить слова «командировочныеудостоверения».

1.2.3. Раздел 3 изложить в следующей редакции:

«3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей и штампов и обеспеченияих сохранности.

3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов возлагается наобщий отдел управления делами администрации города Кемерово (далее – общийотдел). Оттиски всех изготовленных печатей и штампов проставляются в журналеучета печатей и штампов для их обязательного учёта. Листы журнала учета печатейи штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

3.2. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям идолжностным лицам производится общим отделом под расписку в журнале учетапечатей и штампов.

3.3. Представители нанимателя (работодателя) своими приказаминазначают работников, ответственных за получение, хранение и использованиепечатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работниковза полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования,исключающие утрату и нарушение в использовании. Копии приказов предоставляютсяв общий отдел.

Перечень работников, ответственных за получение, хранение ииспользование гербовой печати, утверждается приказом первого заместителя Главыгорода.

3.4. При увольнении ответственного лица или переводе на инуюдолжность числящиеся за ним печати и штампы передаются другому работнику через общийотдел под роспись в журнале учета печатей и штампов, при этом вносятсяизменения в соответствующие приказы о назначении ответственных.

3.5. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей(штампов) за пределы здания (кроме печатей, используемых для опечатываниясейфов и дверей помещений) не допускается. Печати и штампы хранятсяответственными лицами в их служебных кабинетах в запираемых шкафах (ящиках).

3.6. В случае утраты печати или штампа работники немедленно сообщаютоб этом руководителю соответствующего структурного подразделения. По фактамутраты печати или штампа или нарушений в их использовании руководительструктурного подразделения проводит служебное расследование, с привлечениемсотрудника общего отдела, о результатах которого информирует первогозаместителя Главы города.

3.7. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится общимотделом не реже одного раза в год. Результаты проверки отражаются всоответствующем акте.».

1.2.4. Пункт 4.2 изложить в следующей редакции:

«4.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией,назначаемой приказом первого заместителя Главы города, в составе не менее трехчеловек, одним из которых должен быть заведующий общим отделом.».

1.2.5. Пункт 4.4 изложить в следующей редакции:

«4.4. Общим отделом на основании акта делаются отметки обуничтожении в журнале учета печатей и штампов.».

1.2.6. Пункт 4.5 изложить в следующей редакции:

«4.5. Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся в течение 3-хлет в общем отделе, а затем уничтожаются в установленном порядке.».

2. Комитету по работе со средствами массовой информацииадминистрации города Кемерово (Е.А. Дубкова) обеспечить официальноеопубликование настоящего постановления.

3. Контроль за исполнением настоящего постановлениявозложить на первого заместителя Главы города О.В. Турбаба.

 

 

 

Глава города          И.В. Середюк