РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ -КУЗБАССА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 27 февраля 2020 г. N 88

г. Кемерово

 

Об органах записи актовгражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселкахгородского типа  Кузбасса

 

(В редакцииПостановлений Правительства Кемеровской области -

Кузбасса от03.12.2020 г. № 717)

 

 

В соответствии с постановлениемГубернатора Кемеровской области – Кузбасса от 24.12.2019№ 91-пг «О переименовании отдельных исполнительных органов государственнойвласти Кемеровской области – Кузбасса» Правительство Кемеровской области -Кузбасса

 

постановляет:

 

1. Утвердить прилагаемоеПоложение об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах,районах в городах, поселках городского типа Кузбасса.

2.  Признать утратившими силу:

постановления Коллегии АдминистрацииКемеровской области:

от 26.12.2007№ 366 «Об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах,районах в городах, поселках городского типа Кемеровской области»;

от 21.02.2011№ 57 «О внесении изменений в постановление Коллегии АдминистрацииКемеровской области от 26.12.2007 № 366 «Об органах записи актов гражданскогосостояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типаКемеровской области»;

от 09.09.2015№ 289 «О внесении изменений в постановление Коллегии АдминистрацииКемеровской области от 26.12.2007 № 366 «Об органах записи актов гражданскогосостояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типаКемеровской области»;

от 24.03.2016№ 91 «О внесении изменений в постановление Коллегии АдминистрацииКемеровской области от 26.12.2007 № 366 «Об органах записи актов гражданскогосостояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типаКемеровской области»;

от 30.06.2017№ 324 «О внесении изменений в постановление Коллегии АдминистрацииКемеровской области от 26.12.2007 № 366 «Об органах записи актов гражданскогосостояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типаКемеровской области»;

от 09.06.2018№ 225 «О внесении изменения в постановление Коллегии АдминистрацииКемеровской области от 26.12.2007 № 366 «Об органах записи актов гражданскогосостояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типаКемеровской области»;

от 02.10.2018№ 413 «О внесении изменения в постановление Коллегии АдминистрацииКемеровской области от 26.12.2007 № 366 «Об органах записи актов гражданскогосостояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типаКемеровской области»;

постановления Правительства Кемеровской области –Кузбасса:

от 27.05.2019№ 320 «О внесении изменения в постановление Коллегии АдминистрацииКемеровской области от 26.12.2007 № 366 «Об органах записи актов гражданскогосостояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типаКемеровской области»;

от 10.12.2019№ 710 «О внесении изменений в постановление Коллегии АдминистрацииКемеровской области от 26.12.2007 № 366 «Об органах записи актов гражданскогосостояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типаКемеровской области».

3. Настоящее постановление подлежит опубликованию насайте «Электронный бюллетень Правительства Кемеровской области - Кузбасса».

4. Контроль за исполнением настоящего постановлениявозложить на  заместителя Губернатора Кемеровской области - Кузбасса (повнутренней политике)  Турбабу О.В.

5. Настоящее постановление распространяется направоотношения, возникшие с 05.02.2020.

        

 

 

Губернатор

Кемеровскойобласти – Кузбасса          С.Е. Цивилев

    

 

 

 

Утверждено

постановлениемПравительства

Кемеровскойобласти – Кузбасса

от 27 февраля 2020 г. № 88

 

Положение

об органах записи актов гражданского состояния вгородах,  

районах, районах в городах, поселках городского типаКузбасса

 

 

(В редакции Постановлений ПравительстваКемеровской области -

Кузбасса от03.12.2020 г. № 717)

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Органы записи актов гражданскогосостояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типаКузбасса (далее - органы ЗАГС) являются исполнительными органамигосударственной власти Кемеровской области - Кузбасса специальной компетенции всоответствии с Законом Кемеровской области от 09.03.2005 № 47-ОЗ «О системеисполнительных органов государственной власти Кемеровской области – Кузбасса»,осуществляющими функции по исполнению государственных полномочий по регистрацииактов гражданского состояния на основании статьи 4 Федерального закона от15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

1.2. Органы ЗАГС образуются с цельюпроизводства государственной регистрации актов гражданского состояния натерритории Кемеровской области - Кузбасса на основании Федерального закона от15.11.97 143-ФЗ  «Об актах гражданского состояния».

1.3. Решение о формировании органов ЗАГСна территории городов, районов, районов в городах, поселках городского типаКемеровской области - Кузбасса принимается Правительством Кемеровской области -Кузбасса. Формирование производится согласно административно-территориальномуделению в соответствии с приложением к настоящему Положению.

1.4. Органы ЗАГС в своей деятельностируководствуются Конституцией Российской Федерации, международными договорами,Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.97 № 143-ФЗ«Об актах гражданского состояния», нормативными актами Министерства юстицииРоссийской Федерации, правовыми актами Кемеровской области – Кузбасса, а также настоящим Положением.

1.5. Органы ЗАГС в пределах полномочий,предоставленных федеральным законодательством и настоящим Положением,независимы в своей деятельности от органа местного самоуправления, натерритории которого они образованы.

1.6. Органы ЗАГС не обладают правамиюридического лица, не имеют права открывать собственных расчетных и иных счетов.Органы ЗАГС имеют круглую печать с изображением Государственного гербаРоссийской Федерации и своим наименованием, штампы, бланки со своимнаименованием.

1.7. Финансирование деятельности органовЗАГС осуществляется за счет средств областного бюджета на основании бюджетнойсметы.

1.8. Работники органов ЗАГС,должности которых внесены в Реестр должностей государственной гражданскойслужбы Кемеровской области – Кузбасса, являются государственными гражданскимислужащими Кемеровской области – Кузбасса. (В редакции ПостановленияПравительства Кемеровской области - Кузбасса от01.09.2020 г. № 544)

1.9. Прием на работу и увольнение работниковорганов ЗАГС осуществляется начальником управления записи актов гражданскогосостояния Кузбасса.

1.10. Штатное расписание органов ЗАГСутверждается начальником управления записи актов гражданского состоянияКузбасса в пределах установленной численности и фонда оплаты труда посогласованию с управлением кадров и государственной службы АдминистрацииПравительства Кузбасса.

1.11. Предельная численность сотрудниковорганов ЗАГС утверждается Правительством Кемеровской области - Кузбасса.

 

2. Задачи органов ЗАГС

 

2.1. Осуществление государственнойрегистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующимзаконодательством в целях охраны имущественных и личных неимущественных правграждан, а также в интересах государства.

2.2. Составление, изменение, хранение,обработка и предоставление записей актов гражданского состояния, а также иныхустановленных законодательством сведений с использованием информационныхтехнологий и технических средств федеральной информационной системы в порядке,установленном правилами ведения Единого государственного реестра записей актовгражданского состояния.

2.3. Систематизация, обработка, учетзаписей актов гражданского состояния на бумажном носителе и создание надлежащихусловий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния(актовых книг).

2.4. Формирование и ведение Единогореестра записей актов гражданского состояния в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации.

2.5. Организация выдачи ключа простойэлектронной подписи при обращении заявителей за получением государственных имуниципальных услуг в электронной форме на территории Кемеровской области -Кузбасса.

  

                   

3. Полномочия и функции органов ЗАГС

 

В соответствии с действующим федеральнымзаконодательством и возложенными задачами  органы ЗАГС осуществляютследующие полномочия и функции:

3.1. Производят государственнуюрегистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установленияотцовства, усыновления (удочерения), перемены имени.

3.2. Обеспечивают торжественную обстановкугосударственной регистрации заключения брака при согласии на это лиц,вступающих в брак.

3.3. Вносят исправления и изменения взаписи актов гражданского состояния, производят восстановление и аннулированиезаписей актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших взаконную силу.

3.4. Ведут в установленном порядке учетзаписей актов гражданского состояния.

3.5. Обеспечивают выдачу гражданам ключапростой электронной подписи.

3.6. Обеспечивают учет и хранение книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) идругой документации в течение установленных сроков, выдают повторныесвидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иныедокументы в соответствии с действующим законодательством.

3.7. Представляют в установленном порядкев государственные органы, определенные законодательством Российской Федерации,сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.8. Представляют руководству управлениязаписи актов гражданского состояния Кузбасса отчеты о государственнойрегистрации актов гражданского состояния и других юридически значимыхдействиях.

3.9. Сдают книги государственнойрегистрации актов гражданского состояния (актовые книги) по истечении срока иххранения в государственное казенное учреждение«Государственный архив Кузбасса» в порядке, установленном федеральныморганом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализациигосударственной политики и нормативно-правовому регулированию в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния, и уполномоченнымфедеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела иделопроизводства.

3.10. Обеспечивают объективное,всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан, объединенийграждан, юридических лиц, в том числе обращений  в форме электронногодокумента, поступивших посредством федеральной государственной информационнойсистемы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», содержащихвопросы, рассмотрение которых входит в компетенцию органов ЗАГС, принимаютмеры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод изаконных интересов граждан, направляют ответы заявителям в порядке и сроки,установленные законодательством Российской Федерации, организовывают личныйприем.

3.11. Истребуют от граждан, организацийпредусмотренные законодательством сведения и документы, необходимые длярассмотрения их обращений.

3.12. Создают электронный архив записейактов гражданского состояния, обеспечивают обработку, учет и хранение записейактов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа, винформационной системе органов ЗАГС.

3.13. Осуществляют взаимодействие смногофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальныхуслуг на основании заключенного соглашения о взаимодействии.

3.14. Ведут прием и рассмотрение вустановленном порядке заявлений и документов, необходимых для государственнойрегистрации актов гражданского состояния, поступивших в органы ЗАГС черезмногофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.15. Обеспечивают при реализации своихполномочий приоритет целей и задач по содействию развитию конкуренции натоварных рынках.

 

4. Организация деятельности органов ЗАГС

 

4.1. Органы ЗАГС возглавляют руководители,которые назначаются и освобождаются от занимаемой должности начальникомуправления записи актов гражданского состояния Кузбасса.

На период временного отсутствияруководителя органа ЗАГС по основаниям, предусмотренным действующимзаконодательством, его обязанности исполняет один из работников органа ЗАГС всоответствии с приказом  управления записи актов гражданского состояния Кузбасса.

4.2. Руководитель органа ЗАГС:

руководит деятельностью органа ЗАГС инесет персональную ответственность за выполнение возложенных на орган ЗАГСзадач;

обеспечивает распределение обязанностейгосударственных гражданских служащих и работников органа ЗАГС,  посогласованию с управлением записи актов гражданского состояния Кузбассаутверждает их должностные регламенты и должностные инструкции, проводитстажировку на рабочем месте вновь принятых специалистов;

вносит предложения по поощрениюгосударственных гражданских служащих и работников органа ЗАГС и применению кним мер дисциплинарной ответственности;

подписывает записи актов гражданскогосостояния, в том числе  усиленной квалифицированной электронной подписьюзаписи актов гражданского состояния, составленные в форме электронногодокумента, бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния (бланки строгой отчетности), другие документы, подтверждающие фактгосударственной регистрации, а также исходящую из органа ЗАГС корреспонденцию изаключения органа ЗАГС об отказе в государственной регистрации актовгражданского состояния, внесении исправлений или изменений в записи актовгражданского состояния;

представляет на согласование начальникууправления записи актов гражданского состояния Кузбасса список лиц,уполномоченных на подписание записей актов гражданского состояния, в том числеусиленной квалифицированной электронной подписью записей актов гражданскогосостояния, составленных в форме электронного документа, и бланков свидетельство государственной регистрации актов гражданского состояния  (бланковстрогой отчетности);

направляет на утверждение заявку напредоставление (изменение) прав доступа работникам органа ЗАГС к федеральнойинформационной системе;

осуществляет контроль и несетответственность за правильность государственной регистрации актов гражданскогосостояния, за качество составления записей актов гражданского состояния, в томчисле в форме электронных документов, за надлежащее хранение, учет и ведениекниг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), атакже электронного архива записей актов гражданского состояния, другойдокументации, за учет, хранение и расходование бланков свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния  (бланков строгойотчетности), за представление сведений и статистической отчетности, засвоевременное рассмотрение заявлений граждан, в том числе поступивших в органЗАГС через единый портал государственных и муниципальных услуг и многофункциональныйцентр предоставления государственных и муниципальных услуг; за правильностьвыдачи ключа простой электронной подписи при обращении заявителей за получениемгосударственных и муниципальных услуг в электронной форме;

несет ответственность за правильностьвключения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояниясведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств вудостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территорииРоссийской Федерации по законам соответствующих иностранных государств вотношении граждан Российской Федерации;

несет ответственность за надлежащее исвоевременное формирование работниками органа ЗАГС информации при веденииЕдиного государственного реестра в федеральной информационной системе, в томчисле используемых в ней справочников и классификаторов;

несет ответственность за взаимодействие соператором федеральной информационной системы в целях технического обеспеченияработы органа ЗАГС в федеральной информационной системе;

принимает меры к обеспечениюконфиденциальности информации, ставшей известной специалистам органа ЗАГС всвязи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, и тайныусыновления;

представляет сведения о государственнойрегистрации актов гражданского состояния в порядке и случаях, предусмотренныхдействующим законодательством;

представляет сведения об уплаченнойгосударственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданскогосостояния и другие юридически значимые действия за отчетный период в управлениезаписи актов гражданского состояния Кузбасса;

сокращает или увеличивает в соответствии сдействующим законодательством срок, по истечении которого производитсягосударственная регистрация заключения брака;

увеличивает при наличии уважительныхпричин срок рассмотрения заявлений о перемене имени, о внесении исправлений иизменений в записи актов гражданского состояния;

проводит служебное расследование по фактамутраты бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния и записей актов гражданского состояния (бланков строгой отчетности);

изучает и обобщает практику применениядействующего законодательства при государственной регистрации актовгражданского состояния;

разрабатывает и осуществляет мероприятияпо улучшению организации труда и повышению уровня обслуживания населения;

осуществляет мероприятия по улучшениютехники безопасности, пожарной безопасности и охраны труда в органах ЗАГС;

ведет прием граждан, рассматриваетпредложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

обеспечивает сохранность материальныхценностей;

своевременно вносит в управление записиактов гражданского состояния Кузбасса предложения по улучшениюматериально-технического состояния органа ЗАГС и сохранности имущества;

осуществляет взаимодействие суполномоченным федеральным органом исполнительной власти, администрирующимпоступление средств в федеральный бюджет от платежей за государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния, по вопросам зачисления и возвратауплаченных средств в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации;

обеспечивает безопасность персональныхданных, в том числе при их обработке в информационной системе персональныхданных;

действует без доверенности от имени органа ЗАГС;

организует проведение праздничных иторжественных мероприятий, связанных с регистрацией рождения детей, заключениябрака, чествованием юбиляров супружеской жизни и долгожителей, вручаетпоздравления и памятные подарки Губернатора Кемеровской области - Кузбасса всоответствии с установленным порядком;

осуществляет иные полномочия всоответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Кемеровскойобласти – Кузбасса.

 

 

 

 

Приложение

к Положению об органахзаписи

актов гражданского состояния

в городах, районах, районах

в городах, поселкахгородского

типа Кузбасса

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ        

органов записи актов гражданского состояния в городах,районах, районах в

городах, поселках городского типа Кузбасса

 

№ п/п	Наименование органа записи актов гражданского состояния в городах,  районах, районах в городах, поселках городского типа Кузбасса
1	2
1	Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Анжеро-Судженска Кузбасса
2	Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Белово Кузбасса
3	Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) пгт Краснобродский Кузбасса
4	Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Березовского  Кузбасса
5	Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) № 1 г. Кемерово и Кемеровского района Кузбасса
(В редакции Постановления Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 03.12.2020 г. № 717)
28	Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Крапивинского района Кузбасса
29	Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Прокопьевского района Кузбасса
30	Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Промышленновского района Кузбасса
31	Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Тисульского района  Кузбасса
32	Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Тяжинского района Кузбасса
33	Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Чебулинского района Кузбасса
34	Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Яйского района Кузбасса
35	Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Яшкинского района Кузбасса