РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

 

КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

Утратило силу – Постановление

Правительства Кемеровскойобласти –

Кузбасса от27.02.2020 г. № 88

 

от 24 марта 2015 г. N 91

г. Кемерово

 

О внесении изменений впостановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 26.12.2007 № 366«Об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах вгородах, поселках городского типа Кемеровской области»

 

 

 

Коллегия Администрации Кемеровской областипостановляет:

 

1. Внести в Положение оборганах записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах вгородах, поселках городского типа Кемеровской области, утверждённоепостановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 26.12.2007№ 366 (в редакции постановленийКоллегии Администрации Кемеровской области от 22.07.2008 № 282, от 05.05.2009 №191, от 29.06.2010 № 270, от 12.01.2011 № 2, от 21.02.2011 № 57, от 09.09.2015 № 289), следующие изменения:

1.1.Дополнить раздел 2 пунктом 2.3 следующего содержания:

«2.3.Обработка, учёт и хранение записей актов гражданского состояния, составленных вэлектронной форме (электронный архив), в целях надлежащего функционированияинформационной системы органов ЗАГС.».

1.2. Пункт3.4 изложить в следующей редакции:

«3.4. Ведутв установленном порядке учёт записей актов гражданского состояния, в том числесоставленных в форме электронного документа.».

1.3. Пункты3.7, 3.8 изложить в следующей редакции:

«3.7. Вустановленном порядке представляют в государственные органы, определенныезаконодательством Российской Федерации, сведения о государственной регистрацииактов гражданского состояния.

3.8. Представляютруководству управления ЗАГС Кемеровской области отчеты о государственнойрегистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действиях,а также в порядке, предусмотренном действующим законодательством, направляютофициальную статистическую информацию в органы государственной статистики.».

1.4. Пункт3.10 изложить в следующей редакции:

«3.10. Ведутприём граждан, обеспечивают своевременное и в полном  объеме рассмотрениеих устных и письменных обращений, а также обращений в форме электронногодокумента с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в томчисле сети «Интернет», с уведомлением граждан о принятии решений вустановленный законодательством срок,  разъясняют действующеезаконодательство в сфере регистрации актов гражданского состояния.».

1.5. Пункт3.12 изложить в следующей редакции:

«3.12.Создают электронный архив записей актов гражданского состояния, обеспечиваютобработку, учёт и хранение записей актов гражданского состояния, составленных вформе электронного документа, в информационной системе органов ЗАГС.».

1.6.Дополнить раздел 3 пунктами 3.14 - 3.16 следующего содержания:

«3.14.Осуществляют взаимодействие с многофункциональными центрами предоставлениягосударственных и муниципальных услуг на основании заключённого соглашения овзаимодействии.

3.15. Ведутприём и рассмотрение в установленном порядке заявлений и документов, необходимых для государственной регистрации актовгражданского состояния, поступивших в органы ЗАГС в форме электронныхдокументов через единый портал государственных и муниципальных услуг.

3.16. Ведутприём и рассмотрение в установленном порядке заявлений и документов, необходимых для государственной регистрации актовгражданского состояния, поступивших в органы ЗАГС через многофункциональныйцентр предоставления государственных и муниципальных услуг.».

1.7. Пункт4.2. изложить в следующей редакции:

«4.2. Руководитель органа ЗАГС:

руководит деятельностью органа ЗАГС инесет персональную ответственность за выполнение возложенных на орган ЗАГСзадач;

обеспечиваетрасстановку специалистов органов ЗАГС, утверждает их должностные обязанности посогласованию с управлением ЗАГС Кемеровской области, проводит стажировку нарабочем месте вновь принятых специалистов;

вносит предложения по поощрению работниковоргана ЗАГС и применению к ним мер дисциплинарной ответственности;

подписывает записи актов гражданскогосостояния, гербовые бланки свидетельств, другие документы, подтверждающие фактгосударственной регистрации, а также исходящую из органа ЗАГС корреспонденцию изаключения органа ЗАГС об отказе в государственной регистрации актовгражданского состояния, внесении исправлений или изменений в записи актовгражданского состояния;

осуществляет контроль инесет ответственность за правильность государственной регистрации актовгражданского состояния, за качество составления записей актов гражданскогосостояния, в том числе в форме электронных документов, за надлежащее хранение,учет  и ведение книг государственной регистрации актов гражданскогосостояния, а также электронного архива записей актов гражданского состояния,другой документации, за учет, хранение и расходование гербовых бланковсвидетельств (бланков строгой отчетности) о государственной регистрации актовгражданского состояния, за представление сведений и статистической отчетности,за своевременное рассмотрение заявлений граждан, в том числе поступивших ворган ЗАГС через единый портал государственных и муниципальных услуг имногофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;

принимает меры к обеспечениюконфиденциальности информации, ставшей известной специалистам органа ЗАГС всвязи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, и тайныусыновления;

представляет сведения о государственнойрегистрации актов гражданского состояния в порядке и случаях, предусмотренныхдействующим законодательством;

представляет сведения об уплаченнойгосударственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданскогосостояния и другие юридически значимые действия за отчетный период в управлениеЗАГС Кемеровской области;

сокращает или увеличивает в соответствии сдействующим законодательством срок, по истечении которого производитсягосударственная регистрация заключения брака;

увеличивает при наличии уважительныхпричин срок рассмотрения заявлений о перемене имени, о внесении исправлений иизменений в записи актов гражданского состояния;

проводит служебное расследование по фактамутраты гербовых бланков свидетельств (бланков строгой отчетности) огосударственной регистрации актов гражданского состояния и записей актов гражданскогосостояния;

изучает и обобщает практику применениядействующего законодательства при государственной регистрации актовгражданского состояния;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшениюорганизации труда и повышению уровня обслуживания населения;

осуществляет мероприятия по улучшению техникибезопасности, пожарной безопасности и охраны труда в органах ЗАГС;

ведет прием граждан, рассматриваетпредложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

обеспечивает сохранность материальныхценностей;

своевременно вносит управлению ЗАГСКемеровской области предложения по улучшению материально-технического состоянияоргана ЗАГС и сохранности имущества;

осуществляет взаимодействие суполномоченным федеральным органом исполнительной власти, администрирующимпоступление средств в федеральный бюджет от платежей за государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния, по вопросам зачисления и возвратауплаченных средств в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

организует работу по обеспечениюбезопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационнойсистеме персональных данных;

представляет интересы органа ЗАГС в суде;

осуществляет иные полномочия всоответствии с действующим законодательством.».

2. Настоящее постановлениеподлежит опубликованию на сайте «Электронный бюллетень Коллегии АдминистрацииКемеровской области».

3. Контроль за исполнениемпостановления возложить на заместителя Губернатора – руководителя аппаратаАдминистрации Кемеровской области А.А. Зеленина.

 

 

 

Губернатор

Кемеровскойобласти          А.М. Тулеев