Постановление от 19.05.2011 г № 221
О внедрении использования электронной цифровой подписи в автоматизированной системе «Документооборот» Администрации Кемеровской области
В целях реализации электронного согласования проектов правовых актов Губернатора Кемеровской области, Коллегии Администрации Кемеровской области с использованием электронной цифровой подписи в исполнительных органах государственной власти Кемеровской области Коллегия Администрации Кемеровской области постановляет:
1.Внедрить использование электронной цифровой подписи в автоматизированной системе "Документооборот" Администрации Кемеровской области с 01.08.2011.
2.Утвердить прилагаемые:
Правила использования электронной цифровой подписи в автоматизированной системе "Документооборот" Администрации Кемеровской области;
Типовое положение о порядке организации выдачи ключей и сертификатов ключей электронных цифровых подписей уполномоченным сотрудникам исполнительных органов государственной власти Кемеровской области для использования в автоматизированной системе "Документооборот" Администрации Кемеровской области.
3.Определить департамент документационного обеспечения Администрации Кемеровской области (Т.Н.Вовченко) организатором автоматизированной системы "Документооборот" Администрации Кемеровской области.
4.Возложить на департамент информационных технологий Кемеровской области (С.Л.Мурашкин) функции оператора автоматизированной системы "Документооборот" Администрации Кемеровской области, в том числе организацию:
использования электронной цифровой подписи исполнительными органами государственной власти Кемеровской области в автоматизированной системе "Документооборот" Администрации Кемеровской области;
ведения реестра уполномоченных сотрудников исполнительных органов государственной власти Кемеровской области - владельцев ключей и сертификатов ключей электронных цифровых подписей;
приобретения и выдачи ключей и сертификатов ключей электронных цифровых подписей уполномоченным сотрудникам исполнительных органов государственной власти Кемеровской области.
5.Руководителям структурных подразделений Администрации Кемеровской области:
до 01.07.2011 назначить уполномоченных сотрудников, наделенных правом подписи документов, ответственными за получение и использование ключей и сертификатов ключей электронной цифровой подписи, и представить в управление кадров и государственной службы Администрации Кемеровской области информацию для подготовки соответствующего приказа;
до 01.07.2011 представить в департамент информационных технологий Кемеровской области сведения об уполномоченных сотрудниках (Ф.И.О., должность, телефон, адрес электронной почты) для включения в реестр уполномоченных сотрудников исполнительных органов государственной власти Кемеровской области - владельцев ключей и сертификатов ключей электронных цифровых подписей;
обеспечить использование электронной цифровой подписи в автоматизированной системе "Документооборот" Администрации Кемеровской области.
6.Управлению кадров и государственной службы Администрации Кемеровской области (Л.В.Трофимова) до 04.07.2011 подготовить проект приказа о назначении уполномоченных сотрудников Администрации Кемеровской области, наделенных правом подписи документов, ответственными за получение и использование ключей и сертификатов ключей электронной цифровой подписи и представить его копию в департамент информационных технологий Кемеровской области.
7.Руководителям исполнительных органов государственной власти Кемеровской области:
до 01.07.2011 назначить уполномоченных сотрудников, наделенных правом подписи документов, ответственными за получение и использование ключей и сертификатов ключей электронной цифровой подписи и представить копии соответствующих правовых актов и сведения об уполномоченных сотрудниках (Ф.И.О., должность, телефон, адрес электронной почты) для включения в реестр уполномоченных сотрудников исполнительных органов государственной власти Кемеровской области - владельцев ключей и сертификатов ключей электронных цифровых подписей в департамент информационных технологий Кемеровской области;
обеспечить использование электронной цифровой подписи в автоматизированной системе "Документооборот" Администрации Кемеровской области.
8.Департаменту документационного обеспечения Администрации Кемеровской области (Т.Н.Вовченко):
8.1.Подготовить соответствующие изменения в Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Кемеровской области, утвержденную распоряжением Коллегии Администрации Кемеровской области от 27.12.2007 N 1440-р.
8.2.Совместно с департаментом информационных технологий Кемеровской области (С.Л.Мурашкин) провести обучение уполномоченных сотрудников структурных подразделений Администрации Кемеровской области, исполнительных органов государственной власти Кемеровской области электронному согласованию проектов правовых актов Губернатора Кемеровской области, Коллегии Администрации Кемеровской области с использованием электронной цифровой подписи в автоматизированной системе "Документооборот" Администрации Кемеровской области.
9.Департаменту документационного обеспечения Администрации Кемеровской области (Т.Н.Вовченко), управлению по работе со средствами массовой информации Администрации Кемеровской области (С.И.Черемнов) и департаменту информационных технологий Кемеровской области (С.Л.Мурашкин) обеспечить размещение настоящего постановления на сайте "Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области".
10.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора - руководителя аппарата Администрации Кемеровской области О.В.Елину.
И.о. Губернатора
Кемеровской области
В.П.МАЗИКИН
Приложения
2011-05-19 Приложение к Постановлению от 19 мая 2011 года № 221 Правила