Распоряжение Администрации Кемеровской области от 18.05.2002 № 335-р
О порядке ведения реестров областных государственных закупок Кемеровской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕот 18.05.02 N 335-рг. КемеровоО порядке ведения реестровобластных государственныхзакупок Кемеровской области В целях реализации Закона Кемеровской области от 04.01.2001 N2-03 "О закупках и поставках продукции для областных государственныхнужд" и обеспечения постоянного и полного сбора информации оразмещении и исполнении заказов на закупку и поставку продукции дляобластных государственных нужд за счет средств областного бюджета: 1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестров областныхгосударственных закупок Кемеровской области. 2. Структурным подразделениям Администрации Кемеровской области иотраслевым органам государственной власти Кемеровской области,являющимися государственными заказчиками: 2.1. Обеспечить ведение реестров областных государственныхзакупок в ходе исполнения областного бюджета согласно утвержденномуПорядку ведения реестров областных государственных закупок Кемеровскойобласти. 2.2. В двухнедельный срок в пределах утвержденной штатнойчисленности определить должностных лиц, ответственных за ведениереестров областных государственных закупок и представить информацию обэтом в департамент экономического развития Администрации области. 2.3. Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным,представлять в департамент экономического развития Администрацииобласти информацию о заключенных государственных контрактах(договорах), а также сведения об областных государственных закупках. 3. Возложить на департамент экономического развития методическоеруководство по ведению реестров областных государственных закупок. 4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителяГубернатора области по экономике и финансам Ю.В.Кима. 5. Распоряжение вступает в силу с момента подписания. Губернатор Кемеровской области А. Тулеев Утвержден распоряжением Администрации области от 18.05.2002 N 335-р ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Порядок ведения реестров областных государственных закупокКемеровской области (далее - Порядок) определяет процедуру веденияреестров областных государственных закупок: реестр государственныхконтрактов (договоров) областных государственных закупок продукции засчет средств областного бюджета (на сумму свыше 2000 установленныхзаконом размеров минимальной месячной оплаты труда за один видпродукции) (далее - реестр контрактов (договоров) областныхгосударственных закупок); единый реестр областных государственныхзакупок продукции за счет средств областного бюджета (на сумму менее2000 установленных законом размеров минимальной месячной оплаты трудаза один вид продукции) (далее - единый реестр областныхгосударственных закупок). 1.2. Обязанность по ведению реестров областных государственныхзакупок возлагается на структурные подразделения Администрации областии отраслевые органы государственной власти Кемеровской области,являющиеся государственными заказчиками (далее - держатели реестров). 1.3. Учету и включению в реестры подлежат все областныегосударственные закупки, осуществляемые государственными заказчикамиза счет средств областного бюджета. 1.4. В реестре государственных контрактов (договоров) областныхгосударственных закупок должны содержаться следующие сведения: реестровый номер; государственный заказчик, покупатель; наименование поставщика (исполнителя) и его местонахождение; наименование и количество закупаемой продукции; цена за единицу продукции; полная цена контракта (договора); дата заключения и номер государственного контракта (договора); источник финансирования; сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по контракту(договору). 1.5. Реестровый номер областных государственных закупок состоитиз двенадцати знаков НН.GG.NNNN.ХХХX, из которых: НН - номер держателя реестра, который устанавливаетсядепартаментом экономического развития Администрации области; GG - номер получателя средств областного бюджета, являющегосягосударственным заказчиком (покупателем) по данному контракту(договору), который устанавливается соответствующим держателемреестра, при этом номер 01 закрепляется за прямым получателем средствбюджета области, являющимся этим держателем реестра; NNNN -две цифры месяца и последние две цифры года, в которомконтракт (договор) был включен в реестр; ХХХX - номер контракта (договора), который присваиваетсядержателем реестра и представляет собой номер по порядку средиконтрактов (договоров) в данном году. 1.6. Государственные заказчики при заключении государственныхконтрактов (договоров) областных государственных закупок должныпредусматривать в форме контракта (договора) на последнем листе текстаконтракта (договора) после подписей сторон место для записи сведений овключении контракта (договора) в реестр по форме согласно приложениюN 1 к настоящему Порядку. 1.7. В едином реестре областных государственных закупок должнысодержаться следующие сведения: порядковый номер областной государственной закупки; дата осуществления областной государственной закупки; наименование и количество закупаемой продукции; наименование и местонахождения поставщиков (исполнителей); цена областной государственной закупки. 1.8. Ведение реестров и использование содержащихся в них сведенийможет обеспечиваться с помощью информационно-вычислительных средств набазе ЭВМ. 2. ПОРЯДОК УЧЕТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) 2.1. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонамиконтракта (договора) получатель бюджетных средств, являющийсязаказчиком по контракту или покупателем по договору, представляетсоответствующему держателю реестра контракт (договор) со всемиприложениями к нему на регистрацию. 2.2. Держатель реестра в течение трех рабочих дней после принятиядокументов вносит в реестр сведения о контракте (договоре),присваивает ему реестровый номер и осуществляет на каждом листе текстаконтракта (договора) и обязательных к нему приложений следующуюзапись: реестровый номер контракта (договора); лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение его вреестр. 2.3. В установленные сроки держатели реестров представляютзаключенные контракты (договоры) на регистрацию в департаментэкономического развития. 2.4. В случае изменения контракта (договора) держатель реестра втечение пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующихдокументов о внесении изменений в контракт (договор) вноситсоответствующие сведения в реестр и осуществляет запись в контракте(договоре) о внесении в него изменений. На каждом листе соглашения об изменении контракта (договора)указывается реестровый номер контракта (договора). Запись заверяетсяподписью лица, осуществившего учет этих изменений. При внесении изменений в контракт (договор) его реестровый номерне изменяется. 2.5. В установленные сроки получатели средств областного бюджетапредставляют соответствующим держателям реестров сведения обисполнении контрактов (договоров). 2.6. При прекращении обязательств по контракту (договору) междусторонами посредством его исполнения, расторжения или по инымоснованиям, предусмотренным законом или контрактом (договором),получатель средств областного бюджета в десятидневный срокпредставляет держателю реестра свидетельствующие об этом документы, наосновании которых последний вносит сведения в реестр и передает их нарегистрацию в департамент экономического развития. 3. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ 3.1. Сведения, содержащиеся в реестре, могут представляться помотивированным запросам органов государственной власти области, атакже структурных подразделений Администрации области в порядке,предусмотренном действующим законодательством, если иное неустановлено законом или иным нормативным актом. 3.2. Каждый случай представления сведений, содержащихся вреестре, регистрируется в журнале учета представления сведений,который ведется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Приложение N 1 к Порядку ведения реестров областных государственных закупок Кемеровской области ОБРАЗЕЦ ЗАПИСИ СВЕДЕНИЙ О ВКЛЮЧЕНИИ КОНТРАКТА (ДОГОВОРА) В РЕЕСТР ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК Учет контракта (договора) и включение его в реестр областныхгосударственных закупок осуществил _________________________________________________________________ (подпись,фамилия,инициалы лица, осуществившего учет) Дата_________________________ Реестровый номер контракта (договора)____________________________ Дата включения в реестр областных государственных закупок _________________________________________________________________ (подпись, фамилия, инициалы, должностного лица) Место для печати или штампа Приложение N 2 к Порядку ведения реестров областных государственных закупок Кемеровской области ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК+----------------------------------------------------------------------------+¦Входящий номер ¦Обратившееся¦ Исходящий N ¦ Перечень ¦Примечания¦¦и дата обращения¦ лицо ¦и дата направления¦ представленных ¦ ¦¦ ¦ ¦ сведений ¦ сведений ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦(причина отказа)¦ ¦+----------------+------------+------------------+----------------+----------¦+----------------+------------+------------------+----------------+----------¦+----------------+------------+------------------+----------------+----------¦+----------------+------------+------------------+----------------+----------¦+----------------+------------+------------------+----------------+----------¦+----------------------------------------------------------------------------+