Постановление Администрации г. Кемерово от 25.04.2000 № 61
О Положении об отделе кадровой работы Администрации города
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации г. Кемерово от 12.03.2001 г. N 46 от 25.04.00 N 61г. КемеровоО Положении об отделе кадровойработы Администрации города В связи с изменением общей структуры администрации городасогласно постановлению Главы города N 28 от 16.03.2000 г. 1. Утвердить Положение об отделе кадровой работы. 2. Считать утратившим силу постановление Главы города N 5 от20.01.97 г. "О Положении об отделе кадровой работы администрациигорода". 3. Контроль за исполнением данного постановления оставляю засобой. Глава города Кемерово В.В.Михайлов Приложение к постановлению администрации города Кемерово от 25 апреля 2000 г. N 61 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе кадровой работы администрации города 1. Общие положения 1.1. Отдел кадровой работы (в дальнейшем - отдел) являетсяфункциональным подразделением администрации города, подчиняется Главегорода и непосредственно заместителю Главы города, руководителюаппарата. 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующимзаконодательством Российской Федерации, нормативными актамиКемеровской области и органов местного самоуправления, настоящимПоложением. 1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности Главой города по представлению заместителяГлавы города. 1.4. Начальник отдела разрабатывает штатное расписание отдела,которое согласовывается в установленном порядке и утверждается Главойгорода. 1.5. Отдел подразделяется на 2 сектора: кадровый сектор и секторпропусков. 1.6. Отдел отчитывается о своей работе перед администрациейгорода. 2. Основные задачи 2.1. Определение основных направлений кадровой политикидолжностными лицами администрации города согласно Уставу города. 2.2. Организация работы по обеспечению администрации городакадрами (должностные лица, согласно ст.47 Устава города, муниципальныеслужащие) требуемых специальностей и квалификации в соответствии сЗаконом "О муниципальной службе в Кемеровской области" и штатнымрасписанием, технические работники. 2.3. Расстановка, подготовка, обучение и переподготовка кадров,организация работы с резервом руководящих кадров администрации. 2.4. Учет и анализ движения личного состава, обеспечениеобработки информации о муниципальных служащих с помощьюавтоматизированной программы "Кадры". 2.5. Создание и совершенствование единой базы данных сотрудниковадминистрации и территориальных управлений районов. Ведение учеталичного состава, оформление и хранение документов муниципальныхслужащих, согласно номенклатуры. 2.6. Бронирование граждан, пребывающих в запасе. 2.7. Ведение учета страховых медицинских полисов ииндивидуального пенсионного страхования муниципальных служащих. 2.8. Учет награжденных орденами и медалями. Подготовка документовдля представления к поощрениям и наградам. 2.9. Упорядочение прохождения посетителей в здание администрациии приемную граждан города. 3. Содержание работы отдела 3.1. Организация приема на работу, перевода, увольнения иотпусков личного состава муниципальных служащих в соответствии сдействующими нормами и положениями КЗОТа РФ, Закона "О муниципальнойслужбе в Кемеровской области". 3.2. Организация аттестации, квалификационных экзаменов, другихвидов оценки деятельности муниципальных служащих. Разработкамероприятий по выполнению решений аттестационных комиссий и контроляза их выполнением. 3.3. Организация подготовки и реализация предложений по улучшениюсодержания работы отдела с использованием и внедрением передовогоопыта по совершенствованию результатов труда муниципальных служащих. 3.4. Изучение влияния психологических, экономических иорганизационных факторов на трудовую деятельность муниципальныхслужащих. Внедрение новых методик организации труда. 3.5. Анализ профессионального, образовательного и возрастногосостава кадров, других данных для использования в работе по улучшениюкачества работы коллектива. 3.6. Формирование и подготовка резерва для выдвижения наруководящие должности. 3.7. Подготовка и оформление документов муниципальных служащих всвязи с уходом на пенсию. 3.8. Представление в срок всех видов государственной отчетности итекущей информации: о численности, качественном составе кадровмуниципальных служащих, государственных наградах. 3.9. Оформление, хранение и выдача государственных наград всоответствии с Указом Президента Российской Федерации. 3.10. Оформление, хранение и выдача трудовых книжек,своевременное занесение в них необходимых данных (о переименованиях поработе, изменениях по должности, специальности, квалификации, фамилии,о поощрениях). 3.11. Работа по учету служащих пенсионного возраста, ветеранамитруда и пенсионерами, ушедшими на пенсию из администрации города. 3.12. Организация работы с Почетными гражданами города. 3.13. Подготовка и выдача справок по просьбам работников онастоящей и прошлой трудовой деятельности, на руководителей испециалистов. 3.14. Подготовка установленной документации по кадраммуниципальных служащих и наградам. Передача их в архив в соответствиис положением о номенклатуре дел. 3.15. Обеспечение муниципальных служащих администрации городастраховыми медицинскими полисами и свидетельствами государственногопенсионного страхования. 3.16. Своевременное обеспечение подразделений администрациигорода почтовой корреспонденцией, средствами электросвязи и ежегоднойподпиской на периодические издания. 3.17. Ведение очередности нуждающихся муниципальных служащихадминистрации города в жилой площади (совместно с профсоюзнойорганизацией), решение медицинских и бытовых вопросов. 3.18. Организация работы комиссии по рассмотрению заявлений обоказании материальной помощи нуждающимся сотрудникам. 3.19. Обеспечение пропускного режима в здании администрации. 4. Функциональные обязанности начальника отдела кадровой работы 4.1. Начальник отдела кадровой работы: - возглавляет работу отдела по обеспечению администрации городакадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций всоответствии с требованием Закона "О муниципальной службе вКемеровской области" и штатным расписанием. Готовит проектыраспоряжений, приказов по назначению и увольнению работников,поощрениям Главы города; - совместно с руководителями структурных подразделений организуетучебу кадров; - систематически изучает деловые и моральные качества работниковс целью подбора кадров для замещения руководителей, специалистов исоздания резерва; - осуществляет контроль за своевременным оформлением приема,увольнения, перевода на другую работу, отпусков, а также подготовкойматериалов на работников, представляемых к награждению; - принимает участие в аттестации, квалификационных экзаменах,разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационнойкомиссии, определяет круг специалистов, подлежащих аттестации,обеспечивает подготовку необходимых документов; - осуществляет мероприятия, связанные с представлением к наградами поощрениям Главой города, руководителей предприятий и учрежденийгорода, юбилеям сотрудников администрации и территориальныхуправлений; - организует работу с Почетными гражданами города, Советомветеранов администрации города; - контролирует правильность подготовки документов, необходимыхдля назначения пенсий работникам; - обеспечивает подготовку и представление в установленном порядкеотчетности по направлениям деятельности отдела; - осуществляет контроль за соблюдением работниками правилвнутреннего распорядка; - решает организационные и бытовые проблемы сотрудников. Управляющий делами Администрации г. Кемерово Г.Г.Перекрестов