Постановление Администрации г. Кемерово от 12.03.2001 № 46

О Положении об отделе кадровой работы Администрации города

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление

Администрации г. Кемерово
от 10.05.2006 г. N 43

от 12.03.01 N 46г. КемеровоО Положении об отделе кадровойработы Администрации города
В соответствии с постановлением Главы города от 14.02.2001 N 14"О структуре заместителя Главы города, руководителя аппарата":
1. Утвердить Положение об отделе кадровой работы администрациигорода согласно приложению N 1.
2. Утвердить перечень муниципальных должностей администрации г.Кемерово, подлежащих назначению Главой города, иными должностнымилицами муниципальной службы согласно приложению N 2.
3. Считать утратившим силу постановление от 25.04.2000 N 61 "ОПоложении об отделе кадровой работы администрации города".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы города, руководителя аппарата Г.Г.Перекрестова.
Глава
города Кемерово В.В.Михайлов
Приложение N 1
к постановлению администрации
города Кемерово
от 12 марта 2001 г. N 46
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе кадровой работы
администрации города
1. Общие положения
1.1. Отдел кадровой работы (в дальнейшем Отдел) являетсяструктурным подразделением администрации города, и непосредственноподчиняется заместителю Главы города, руководителю аппарата.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность, направленную наформирование эффективного функционирования муниципальной службы иквалифицированными кадрами.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, действующим законодательством РоссийскойФедерации и Кемеровской области, Уставом города Кемерово, нормативно -правовыми актами органов местного самоуправления и настоящимПоложением.
1.4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности распоряжением Главы города по представлениюзаместителя Главы города, руководителя аппарата.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основные задачи:
2.1.1. Определение основных направлений кадровой политикидолжностными лицами администрации города согласно Уставу города.
2.1.2. Организация работы по обеспечению администрации городакадрами, требуемых специальностей и квалификации в соответствии сЗаконом Кемеровской области "О муниципальной службе в Кемеровскойобласти", постановлением Кемеровского городского Совета народныхдепутатов "О муниципальной службе в городе Кемерово", штатнымрасписанием.
2.1.3. Организация и проведение работы по подготовке, обучению ипереподготовке кадров структурных подразделений администрации,организация работы с резервом руководящих кадров администрации.Создание кадрового резерва по выдвижению на главные ведущие, старшиемуниципальные должности.
2.1.4. Учет и анализ движения личного состава, обеспечениеобработки информации о муниципальных служащих с помощьюавтоматизированной программы "Кадры".
2.1.5. Создание и совершенствование единой базы данных омуниципальных структурных подразделениях администрации города. Учетличного состава, оформление и хранение документов муниципальныхслужащих согласно номенклатуре.
2.1.6. Бронирование граждан, пребывающих в запасе.
2.1.7. Учет страховых медицинских полисов, индивидуальногопенсионного страхования и индивидуальных налоговых номеровмуниципальных служащих.
2.1.8. Учет награжденных орденами и медалями. Подготовкадокументов горожан для представления к поощрениям и наградам города.
2.1.9. Организация первичной информации для посетителейадминистрации города.
2.2. Основные функции:
2.2.1. Организация документального оформления приема, перевода,увольнения, всех видов отпусков, внесение изменения в личные дела,трудовые книжки муниципальных служащих в соответствии с действующиминормами и требованиями КЗОТа Российской Федерации, Закона "Омуниципальной службе в Кемеровской области", положением "Омуниципальной службе в городе Кемерово".
2.2.2. Организация и проведение аттестации, приемаквалификационных экзаменов муниципальных служащих, других видов оценкидеятельности муниципальных служащих. Разработка мероприятий повыполнению решений аттестационных комиссий и осуществление контроля заих выполнением. Оказание помощи в разработке должностных инструкций(обязанностей) для муниципальных служащих.
2.2.3. Подготовка и реализация предложений по улучшениюсодержания работы отдела с использованием и внедрением передовогоопыта по совершенствованию результатов труда муниципальных служащих.
2.2.4. Изучение влияния психологических, экономических иорганизационных факторов на трудовую деятельность муниципальныхслужащих. Внедрение новых методик организации труда.
2.2.5. Проведение анализа профессионального, образовательного ивозрастного состава кадров, других данных для улучшения качестваработы коллектива.
2.2.6. Формирование и подготовка резерва для выдвижения наруководящие должности. Организация профессиональных смотров -конкурсов на звание "Лучший муниципальный служащий года". Проведениеиндивидуальных консультаций для муниципальных служащих.
2.2.7. Представление в срок всех форм государственной отчетностии текущей информации: о численности, качественном составе кадровмуниципальных служащих, государственных наградах. Подготовкаходатайств о награждении государственными наградами (орденами,медалями, знаками отличия, почетными званиями Российской Федерации),почетными званиями Кемеровской области и города.
2.2.8. Оформление, хранение и выдача государственных наград всоответствии с Указом Президента Российской Федерации.
2.2.9. Подготовка проектов распоряжений Главы города и приказовзаместителей Главы города о назначении (приеме) на муниципальнуюдолжность, освобождений от должности, поощрениях, взысканияхмуниципальных служащих.
2.2.10. Учет служащих пенсионного возраста, ветеранов труда,ушедших на пенсию из администрации города.
2.2.11. Организация работы с Почетными гражданами города.
2.2.12. Подготовка и выдача справок о трудовой деятельностимуниципальных служащих по месту требования.
2.2.13. Подготовка в установленном порядке документов по личнымделам муниципальных служащих для передачи их в архив в соответствии сположением о номенклатуре дел.
2.2.14. Обеспечение муниципальных служащих администрации городастраховыми медицинскими полисами, свидетельствами государственногопенсионного страхования, индивидуального налогового номера (ИНН).
2.2.15. Организация ежегодной подписки периодических изданий,своевременное обеспечение структурных подразделений администрациигорода средствами электросвязи.
2.2.16. Выполнение иных функций по поручению Главы города,заместителя Главы города, руководителя аппарата.
3. Структура и организация деятельности
3.1. В структуру Отдела входят 2 сектора:
- сектор кадровой работы;
- сектор первичной информации для посетителей администрации.
3.2. Начальник отдела кадровой работы:
3.2.1. Возглавляет работу Отдела по обеспечению администрациигорода кадрами необходимых специальностей и квалификации всоответствии с требованием Закона Кемеровской области "О муниципальнойслужбе в Кемеровской области", постановлением городского Советанародных депутатов "О муниципальной службе в городе Кемерово" иштатным расписанием. Готовит проекты распоряжений, приказов поназначению, увольнению, поощрению муниципальных служащихадминистрации.
3.2.2. Совместно с руководителями структурных подразделенийорганизует учебу кадров, проводит смотр - конкурс специалистовадминистрации города на звание "Лучший муниципальный служащий года".
3.2.3. Систематически изучает деловые и моральные качестваработников с целью подбора кадров для замещения руководителей,специалистов и создания резерва.
3.2.4. Осуществляет контроль за своевременным оформлениемдокументов по приему, увольнению, переводу на другую работу, отпусков,характеристик на работников, представляемых к награждению.
3.2.5. Определяет круг специалистов, подлежащих аттестации,обеспечивает подготовку необходимых документов. Принимает участие ваттестации, квалификационных экзаменах, разработке мероприятий пореализации рекомендаций аттестационной комиссии.
3.2.6. Осуществляет мероприятия, связанные с представлением кнаградам и поощрениям Главой города, руководителей предприятий иучреждений города, юбилеям сотрудников администрации и территориальныхуправлений.
3.2.7. Организует работу с Почетными гражданами города, Советомветеранов администрации города.
3.2.8. Контролирует правильность подготовки документов,необходимых для назначения пенсий работникам.
3.2.9. Обеспечивает подготовку и представление в установленномпорядке отчетов по содержанию деятельности Отдела.
3.2.10. Осуществляет контроль за соблюдением муниципальнымислужащими правил внутреннего распорядка.
3.2.11. Организует работу жилищно - бытовой комиссииадминистрации города по решению бытовых проблем сотрудников, являетсяпредседателем комиссии по оказанию экстренной помощи.
4. Права и обязанности
4.1. Отделу кадровой работы предоставлено право:
4.1.1. Проверять правильность ведения документов по личномусоставу муниципальных служащих территориальных управлений районов,поселков.
4.1.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделенийадминистрации города необходимые материалы и сведения по вопросамкомпетенции Отдела.
4.1.3. Давать необходимые консультации по разъяснению Закона "Омуниципальной службе в Кемеровской области" и положения "Омуниципальной службе в городе Кемерово".
4.1.4. Требовать исполнение Указа Президента Российской Федерации"Об оформлении документов на государственные награды" и постановленияГлавы города от 23.06.99 N 73 "О поощрениях администрации города".
4.1.5. Принимать участие в работе совещаний, семинаров,проводимых администрацией города по вопросам муниципальной службы,кадровой политики, труда и заработной платы.
4.1.6. Получать от учреждений и организаций всех формсобственности необходимые сведения о работающих и ушедших на пенсиюработников администрации.
4.1.7. Требовать от сотрудников администрации неукоснительногоисполнения правил внутреннего распорядка.
4.1.8. Обеспечивать хранение и порядок использования печати,личных дел и трудовых книжек.
4.2. Работники отдела обязаны
4.2.1. Строго соблюдать положение "О муниципальной службе вгороде Кемерово", правила внутреннего распорядка, распоряжения,приказы Главы города, приказы заместителя Главы города, руководителяаппарата.
4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствие с должностнымиобязанностями.
4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации.
5. Ответственность
5.1. За соблюдение законодательства Российской Федерации приподготовке документов.
5.2. За сохранение конфиденциальности информации.
5.3. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей.
5.4. За нарушение инструкций по делопроизводству.
Управляющий делами
Администрации г. Кемерово Н.А.Патлах
Приложение N 2
к Постановлению администрации
города Кемерово
от 12 марта 2001 г. N 46
ПЕРЕЧЕНЬ
муниципальных должностей администрации города,
подлежащих назначению Главой города, иными должностными
лицами муниципальной службы
Должности Назначаются и Согласование Назначаются
увольняются с первым и увольняются
распоряжением заместителем приказом зам.
Главы города Главы города Главы города,
курирующего
соответствующую
структуру
Первый заместитель
Главы города +
Заместители Главы города + +
Заместитель Главы города,
руководитель аппарата + +
Начальники
территориальных
управлений районов + +
Начальники управлений
администрации + +
Заместители начальников
управлений +
Председатели комитетов + +
Заместители председателя
комитетов +
Руководители отделов: + +
1. ЗАГС.
2. Кадровой работы.
3. Архивного.
4. По работе с
правоохранительными
органами и
противопожарными службами.
5. Контрольно -
аналитического
6. Мобилизационной
подготовки
7. Пресс-служба
Главы города
8. Приемной по работе с
обращениями граждан
Начальник (заведующий) +
отдела в составе
управления, заместитель
заведующего отделом
Советник первого +
заместителя Главы города
Главный, ведущий +
специалист, специалист I
и II категории,
специалист
Главный бухгалтер + +
администрации города
Заместитель главного + +
бухгалтера
Управляющий делами
Администрации г. Кемерово Н.А.Патлах