Постановление Администрации г. Кемерово от 20.02.2001 № 20

О Положении об управлении делами Администрации города

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление

Администрации г. Кемерово
от 10.02.2010 г. N 11

от 20.02.01 N 20г. КемеровоО Положении об управленииделами Администрации города

(В редакции Постановлений Администрации г. Кемерово
от 11.04.2006 г. N 31)

В соответствии с постановлением Главы города от 14.02.2001 N 14"О структуре заместителя Главы города, руководителя аппарата":
1. Утвердить Положение об управлении делами согласно приложению.
2. Считать утратившим силу постановление Главы города от05.06.2000 N 79 "О Положении об управлении делами администрациигорода".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы города, руководителя аппарата Г.Г.Перекрестова.
Глава
города Кемерово В.В.Михайлов
Приложение
к постановлению администрации
города Кемерово
от 20 февраля 2001 г. N 20
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами администрации города

(В редакции Постановления Администрации г. Кемерово
от 11.04.2006 г. N 31)

1. Общие положения
1.1. Управление делами (далее по тексту - "Управление") являетсяструктурным подразделением администрации города и подчиняетсянепосредственно заместителю Главы города, руководителю аппаратаадминистрации.
1.2. Деятельность Управления направлена на организационное,материально - техническое и хозяйственное обеспечение деятельностиадминистрации города, городского Совета народных депутатов.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействиисо всеми структурными подразделениями администрации города, городскимСоветом народных депутатов, Администрацией и Советом народныхдепутатов Кемеровской области.
1.4. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, действующим законодательством РоссийскойФедерации и Кемеровской области, Уставом города Кемерово, нормативно -правовыми актами органов местного самоуправления и настоящимПоложением.
1.5. Управление имеет специальные печати и штампы, средстваоперативной связи и технические средства для осуществленияделопроизводства администрации города, городского Совета народныхдепутатов.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основные задачи:
2.1.1. Организационное, техническое и хозяйственное обеспечениедеятельности администрации города, городского Совета народныхдепутатов.
2.1.2. Обеспечение руководства по организации работы сдокументами в администрации города. (В редакции ПостановленияАдминистрации г. Кемерово от 11.04.2006 г. N 31)
2.2. Основные функции:
2.2.1. Осуществление разработки и обеспечение внедрениямероприятий по совершенствованию деятельности структурныхподразделений администрации города.
2.2.2. Организация и осуществление систематического контроля засвоевременным исполнением нормативно - распорядительных документовАдминистрации и Совета народных депутатов Кемеровской области,администрации города и городского Совета народных депутатов.
2.2.3. Организация и осуществление делопроизводства вадминистрации города. (В редакции Постановления Администрации г.Кемерово от 11.04.2006 г. N 31)
2.2.4. Координация деятельности территориального общественногосамоуправления и работы с населением.
2.2.5. Организация и осуществление материально - техническогообеспечения деятельности администрации города, городского Советанародных депутатов.
2.2.6. Организация и осуществление планирования деятельностиадминистрации города.
2.2.7. Взаимодействие с приемной по работе с обращениями гражданпо организации исполнения писем и запросов депутатов ГосударственнойДумы Федерального Собрания Российской Федерации и Совета народныхдепутатов Кемеровской области.
3. Структура и организация деятельности
3.1. В структуру Управления входят подразделения:
3.1.1. Организационный отдел (приложение N 1).
3.1.2. Общий отдел (приложение N 2).
3.1.3. Сектор делопроизводства (приложение N 3).
3.2. Управление возглавляет начальник, который назначается иосвобождается от должности распоряжением Главы города.
3.3. Начальник Управления в своей деятельности подчиняетсязаместителю Главы города, руководителю аппарата.
3.4. Начальник Управления:
3.4.1. Осуществляет общее руководство деятельностью муниципальныхслужащих Управления.
3.4.2. Вносит предложения заместителю Главы города, руководителюаппарата по подбору и расстановке муниципальных служащихорганизационного, общего отделов, сектора делопроизводства.
3.4.3. Распределяет обязанности между работниками Управления ируководителями структурных подразделений Управления и определяет ихполномочия.
3.4.4. Запрашивает и анализирует материалы, сведения, документыструктурных подразделений администрации, служб города, предприятий иорганизаций.
3.4.5. Вносит предложения по выделению средств на материально -техническое обеспечение администрации города.
4. Права и обязанности
4.1. Управление имеет право:
4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации ислужб города необходимые сведения для выполнения возложенных наУправление задач.
4.1.2. Разрабатывать методические материалы по работе сдокументами и доводить до структурных подразделений администрациигорода.
4.1.3. Проводить проверки по исполнению Регламента работыадминистрации, по итогам проверки вносить предложения Главе города.
4.1.4. Представлять Главе города материалы о привлечении кматериальной, дисциплинарной и иной ответственности руководителейподразделений и отдельных работников администрации города, действияили бездействие которых препятствуют эффективной деятельностиадминистрации.
4.2. Работники Управления обязаны:
4.2.1 Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городеКемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Советанародных депутатов от 27.12.2000 N 277, правила внутреннегораспорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главыгорода, руководителя аппарата, начальника Управления.
4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностнымиобязанностями.
4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации.
5. Ответственность
5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной и инойответственности за полное, своевременное и качественное выполнениязадач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, несетначальник Управления.
5.2. Степень ответственности работников Управленияустанавливается должностными обязанностями.
Управляющий делами
Администрации г. Кемерово Н.А.Патлах
Приложение N 1
к Положению, утвержденному
постановлением администрации
города Кемерово
от 20 февраля 2001 г. N 20
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном отделе
управления делами администрации города

(В редакции Постановлений Администрации г. Кемерово
от 11.04.2006 г. N 31)

1. Общие положения
1.1. Организационный отдел (далее по тексту - "Отдел") являетсяструктурным подразделением управления делами администрации города иподчиняется непосредственно начальнику управления делами.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя сдругими структурными подразделениями управления делами иадминистрации.
1.3. В своей работе Отдел руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, законом Российской Федерации "О местном самоуправлении вРоссийской Федерации", нормативно - правовыми актами РоссийскойФедерации, Кемеровской области, Уставом города, Положением обуправлении делами, настоящим Положением.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основной задачей Отдела является организационное иинформационно - методическое обеспечение деятельности администрациигорода. (В редакции Постановления Администрации г. Кемеровоот 11.04.2006 г. N 31)
2.2. Основные функции:
2.2.1. Подготовка и проведение заседаний совещательных органовпри Главе города.
2.2.2. (Исключен - Постановление Администрации г. Кемеровоот 11.04.2006 г. N 31)
2.2.3. Контроль за выполнением критических замечаний, поручений,обращений граждан, высказанных на встречах Главы города с населением.
2.2.4. Организация обсуждения проектов распорядительных инормативно - правовых документов Главы города среди депутатовгородского Совета, органов территориального общественногосамоуправления и населения. (Исключен - Постановление Администрации г. Кемеровоот 11.04.2006 г. N 31)
2.2.6. Оказание организационно - методической помощи городской,окружным и участковым комиссиям в проведении избирательных кампаний всоответствии с действующим законодательством о выборах, проведенииреферендумов.
2.2.7. Организация и проведение семинаров, встреч с населением идругих массовых мероприятий с участием органов местногосамоуправления, населения.
2.2.8. Содействие развитию территориального общественногосамоуправления населения, других общественных объединений.
3. Структура и организация деятельности
3.1. Общее руководство Отделом осуществляет заведующий Отделом,который назначается и освобождается от должности Главой города попредложению начальника управления делами.
3.2. Заведующий Отделом в своей деятельности подчиняетсяначальнику управления делами.
3.3. Заведующий Отделом:
3.3.1. Организует и планирует работу Отдела, осуществляетраспределение обязанностей между работниками в соответствии свозложенными на Отдел функциями.
3.3.3. Организует встречи Главы города с населением по местужительства, осуществляет контроль за исполнением обращений, анализ иобобщение информации о выполнении обращений. (В редакцииПостановления Администрации г. Кемерово от 11.04.2006 г. N 31)
3.3.3. Организует встречи Главы города, депутатов городскогоСовета с населением по месту жительства, контроль за исполнениемобращений, анализ и обобщение информации о выполнении обращений.
3.4. Структура Отдела состоит из двух секторов.

3.4.1. Сектор организационной работы и контроля осуществляетфункции:
а) составление плана работы администрации города на квартал,месяц;
б) контроль за выполнением планов работы администрации города,территориальных управлений районов и поселков;
в) составление ежемесячных аналитических отчетов по исполнениюпланов работы;
г) подготовка заседаний коллегий: формирование повесток, проверкаправильности подготовки документов, оформление протоколов порученийГлавы города, контроль за исполнением поручений Главы города;
д) подготовка аппаратных совещаний служб города, руководителейструктурных подразделений администрации города;
е) работа с депутатскими запросами: обработка депутатскихзапросов и занесение в компьютерную базу, контроль за ходом исполненияи своевременным предоставлением ответа, проверка достоверностипредставленной информации и правильности оформления ответов,подготовка аналитического материала по исполнению запросов;
ж) организация поздравлений руководителей предприятий иорганизаций города с профессиональными праздниками и юбилейнымидатами.
3.4.2. Сектор по работе с населением и общественнымиобъединениями осуществляет функции:
а) организация деятельности территориального общественногосамоуправления;
б) координация деятельности работы с населением по местужительства;
в) распространение и обобщение опыта работы территориальногообщественного самоуправления;
г) организация городских смотров-конкурсов на "Лучший двор, дом,подъезд, улица", "Лучший снежный городок";
д) формирование базы данных об избирателях, оказаниеорганизационно-методической помощи в организации и проведенииизбирательных кампаний и референдумов;
е) организация выступлений заместителей Главы города, начальниковтерриториальных управлений районов и поселков в средствах массовойинформации;
ж) составление номенклатуры дел и контроль за своевременнойсдачей документов Отдела в городской архив.
з) работа с общественными объединениями.

(Пункт 3.4 в редакции Постановления Администрации г. Кемеровоот 11.04.2006 г. N 31)

4. Права и обязанности
4.1. Отдел имеет право:
4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации ислужб города необходимые сведения для выполнения возложенных на Отделзадач.
4.1.2. Разрабатывать методические материалы по работе сдокументами и доводить до структурных подразделений администрациигорода.
4.1.3. Проводить проверки по исполнению Регламента работыадминистрации, по итогам проверки вносить предложения начальникууправления делами.
4.2. Работники Отдела обязаны:
4.2.1 Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городеКемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Советанародных депутатов от 27.12.2000 N 277, правила внутреннегораспорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главыгорода, руководителя аппарата, начальника управления делами.
4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностнымиобязанностями.
4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации.
5. Ответственность
5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарнойответственности за полное, своевременное и качественное выполнениезадач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, несетзаведующий Отделом.
5.2. Степень ответственности работников Отдела устанавливаетсядолжностными обязанностями.
Управляющий делами
Администрации г. Кемерово Н.А.Патлах
Приложение N 2
к Положению, утвержденному
постановлением администрации
города Кемерово
от 20 февраля 2001 г. N 20
ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе управления делами администрации города
1. Общие положения
1.1. Общий отдел администрации (далее по тексту - "Отдел")является структурным подразделением управления делами администрациигорода и подчиняется непосредственно начальнику управления делами.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя сдругими структурными подразделениями управления делами иадминистрации.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией изаконодательством Российской Федерации, Уставом города Кемерово,правовыми нормативными актами городского Совета народных депутатов,Главы города и настоящим Положением.
1.4. Финансирование деятельности Отдела производится из средствгородского бюджета, выделяемых для осуществления целей и задач,стоящих перед Отделом.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основной задачей является создание материально -технического и хозяйственного обеспечения деятельности муниципальныхслужащих администрации, депутатов городского Совета народныхдепутатов:
2.1.1. Содержание и эксплуатация инженерных сетей, техническогооборудования, здания администрации и территории в удовлетворительномсостоянии.
2.1.2. Своевременное обеспечение муниципальных служащихадминистрации оборудованием, оргтехникой и канцелярскимипринадлежностями в соответствии с утвержденным бюджетом города.
2.2. Основные функции:
2.2.1. Техническое обеспечение проведения заседаний коллегии,совещаний при Главе города, заседаний городского Совета народныхдепутатов.
2.2.2. Подготовка проектов распоряжений Главы города и договоровс предприятиями и организациями, трудовых соглашений с физическимилицами, связанными с обеспечением эксплуатации инженерных сетей,здания администрации.
2.2.3. Анализ и контроль за экономным расходованием бюджетныхсредств, выделяемых на материально - техническое обеспечениедеятельности администрации.
2.2.4. Организация и осуществление учета, контроля и анализа заиспользованием тепловой и электрической энергии, расходованиемхолодной воды.
2.2.5. Организация своевременного ремонта и списания основныхсредств, имущества администрации.
2.2.6. Осуществление контроля за соблюдением требований и правилохраны труда и техники безопасности муниципальными служащими.
2.2.7. Организация работы поста милиции по обеспечениюсохранности имущества и пропускного режима.
2.2.8. Организация работы по ликвидации аварий и чрезвычайныхситуаций в здании администрации.
2.2.9. Осуществление контроля за соблюдением муниципальнымислужащими правил внутреннего распорядка.
3. Структура и организация деятельности
3.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляетзаведующий, который назначается и освобождается от должностизаместителем Главы города, руководителем аппарата по представлениюначальника управления делами.
3.2. В состав Отдела входят сектор обеспечения деятельностиадминистрации и комендатура.
3.3. Заведующий Отделом в своей деятельности подчиняетсяначальнику управления делами.
3.4. Заведующий Отделом:
3.4.1. Распределяет задачи между работниками, определяет ихполномочия в решении поставленных задач.
3.4.2. Вносит предложения начальнику управления делами по приемуна работу, поощрению и наказанию муниципальных служащих Отдела иработников комендатуры.
3.4.3. Обеспечивает взаимосвязь Отдела со всеми структурнымиподразделениями управления делами и администрации города.
3.4.4. Участвует в работе заседаний городского Совета народныхдепутатов, совещаний у заместителя Главы города и начальникауправления делами.
3.4.5. Вносит предложения заместителю Главы города по заключениюдоговоров с предприятиями и организациями, трудовых соглашений сфизическими лицами на различные услуги, ремонтные работы.
3.4.6. Представляет интересы администрации города (подоверенности) в организациях и предприятиях по вопросам, входящих вкомпетенцию Отдела.
3.4.7. Привлекает для консультаций специалистов по вопросамобеспечения деятельности администрации, сохранности и ремонта здания.
3.4.8. Распоряжается средствами, выделяемыми на материальное итехническое обеспечение деятельности.
4. Права и обязанности
4.1. Отдел имеет право:
4.1.1. Контролировать и требовать от муниципальных служащихстрогого соблюдения пропускного режима.
4.1.2. Проводить проверки в структурных подразделенияхадминистрации соблюдения правил противопожарной безопасности.
4.1.3. Вносить предложения начальнику управления делами оприменении дисциплинарных взысканий на муниципальных служащих ируководителей структурных подразделений в случаях нарушения имиустановленных норм и правил внутреннего распорядка и техникибезопасности.
4.2. Работники Отдела обязаны:
4.2.1. Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городеКемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Советанародных депутатов от 27.12.2000 N 277, правила внутреннегораспорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главыгорода, руководителя аппарата и начальника управления делами.
4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностнымиобязанностями.
4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации.
5. Ответственность
5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарнойответственности за полное, своевременное и качественное выполнениезадач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, несетзаведующий Отделом.
5.2. Степень ответственности работников Отдела устанавливаетсядолжностными обязанностями.
Управляющий делами
Администрации г. Кемерово Н.А.Патлах
Приложение N 3
к Положению, утвержденному
постановлением администрации
города Кемерово
от 20 февраля 2001 г. N 20
ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе делопроизводства управления делами
администрации города
1. Общие положения
1.1. Сектор делопроизводства (далее по тексту - "Сектор")является структурным подразделением управления делами администрациигорода и подчиняется непосредственно начальнику управления делами.
1.2. Сектор осуществляет свою деятельность, взаимодействуя сдругими структурными подразделениями управления делами иадминистрации.
1.3. В своей деятельности Сектор руководствуется настоящимПоложением, инструкцией по делопроизводству в администрации города,приказами заместителя Главы города, руководителя аппарата и указанияминачальника управления делами.
2. Основные задачи и функции
2.1. Задачи Сектора:
2.1.1. Организация делопроизводства в администрации города,городском Совете народных депутатов.
2.1.2. Обеспечение качества оформления нормативно -распорядительных документов.
2.1.3. Создание условий для эффективного применения техническихсредств обработки и анализа информации.
2.1.4. Обеспечение контроля за сроками исполнения поручений Главыгорода по нормативно - распорядительным документам, требующимдоработки.
2.1.5. Обеспечение контроля за сроками исполнения поручений Главыгорода по входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в адресадминистрации города.
2.2. Функции Сектора:
2.2.1. Прием нормативно - распорядительных документов на подписьГлаве города.
2.2.2. Проверка правильности подготовки и оформления нормативно -распорядительных документов.
2.2.3. Регистрация нормативно - распорядительных актов Главыгорода и доведение их до исполнителей.
2.2.4. Ведение автоматизированной базы данных нормативно -распорядительных документов.
2.2.5. Выполнение машинописных и множительных работ. Рассылкадокументов по структурным подразделениям администрации города.
2.2.6. Разработка образцов бланков, учет их расхода.
2.2.7. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
2.2.8. Ведение базы данных АИС "Канцелярия" и контроль заисполнением поручений Главы города по документам.
2.2.9. Ведение поисково - справочной работы.
2.2.10. Удостоверение документов печатью в порядке, установленнымРегламентом работы администрации.
3. Структура и организация деятельности
3.1. Общее руководство Сектором осуществляет заведующий,назначаемый и освобождаемый от должности приказом заместителя Главыгорода, руководителя аппарата по представлению начальника управленияделами.
3.2. В состав Сектора входят: канцелярия, протокольная часть,множительное бюро.
3.3. Заведующий Сектором в своей деятельности подчиняетсяначальнику управления делами.
3.4. Заведующий Сектором:
3.4.1. Организует и планирует работу Сектора, осуществляетраспределение обязанностей между работниками в соответствии свозложенными на Сектор функциями.
3.4.2. Вносит предложения по структуре Сектора и должностнымобязанностям специалистов на утверждение начальнику управления делами.
3.4.3. Осуществляет общее руководство по организацииделопроизводства в администрации города, городском Совете народныхдепутатов.
3.4.4. Осуществляет руководство по контролю за соблюдениемРегламента работы администрации города и городского Совета народныхдепутатов.
4. Права и обязанности
4.1. Сектор имеет право:
4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации ислужб города необходимые сведения для выполнения возложенных на Секторзадач.
4.1.2. Разрабатывать методические материалы по работе сдокументами и доводить до структурных подразделений администрациигорода.
4.1.3. Проводить проверки по исполнению Регламента работыадминистрации, по итогам проверки вносить предложения начальникууправления делами.
4.2. Работники сектора обязаны:
4.2.1 Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городеКемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Советанародных депутатов от 27.12.2000 N 277, правила внутреннегораспорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главыгорода, руководителя аппарата, начальника управления делами.
4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностнымиобязанностями.
4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации.
5. Ответственность
5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарнойответственности за полное, своевременное и качественное выполнениезадач и функций, возложенных на Сектор настоящим Положением, несетзаведующий Сектором.
5.2. Степень ответственности работников Сектора устанавливаетсядолжностными обязанностями.
Управляющий делами
Администрации г. Кемерово Н.А.Патлах