Постановление Губернатора Кемеровской области от 28.02.2007 № 3-пг
Об утверждении Положения о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Кемеровской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 28.02.07 N 3-пгг. КемеровоОб утверждении Положения опорядке ведения реестрагосударственных гражданскихслужащих государственнойгражданской службыКемеровской области В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации", ЗакономКемеровской области от 01.08.2005 N 103-ОЗ "О государственныхдолжностях Кемеровской области и государственной гражданской службеКемеровской области": 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения реестрагосударственных гражданских служащих государственной гражданскойслужбы Кемеровской области. 2. Органам государственной власти Кемеровской области обеспечитьпредставление в управление кадров и государственной службыАдминистрации Кемеровской области сведений, необходимых дляформирования и ведения реестра государственных гражданских служащихгосударственной гражданской службы Кемеровской области. 3. Считать утратившим силу пункт 4 распоряжения АдминистрацииКемеровской области от 10.03.2004 N 307-к "Об утверждении положений". 4. Управлению по работе со средствами массовой информацииАдминистрации Кемеровской области (С.И.Черемнов) опубликоватьпостановление в информационном бюллетене Коллегии АдминистрацииКемеровской области. 5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителяГубернатора - руководителя аппарата Администрации Кемеровской областиЕ.М. Баранова. 6. Постановление вступает силу со дня его Подписания. Губернатор Кемеровской области А. Тулеев Утверждено постановлением Губернатора Кемеровской области от 28.02.2007 N 3-пг ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Кемеровской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядокформирования и ведения реестра государственных гражданских служащихгосударственной гражданской службы Кемеровской области (далее - реестргосударственных гражданских служащих). 1.2. Реестр государственных гражданских служащих -систематизированные сведения о государственных гражданских служащихКемеровской области, сведения об органах государственной властиКемеровской области (далее - государственные органы). 1.3. Реестр государственных гражданских служащих удостоверяетфакт прохождения определенным лицом государственной гражданской службыКемеровской области, а также наличия вакансий по должностямгосударственной гражданской службы Кемеровской области. 1.4. Цель ведения реестра государственных гражданских служащих: обеспечение единого подхода к решению вопросов, связанных среализацией государственной кадровой политики в государственныхорганах Кемеровской области; совершенствование работы по подбору и расстановке кадров наоснове анализа кадровой ситуации в государственных органах; обеспечение социальной и правовой защищенности государственныхгражданских служащих Кемеровской области; анализ и повышение эффективности использования кадровогопотенциала государственной гражданской службы Кемеровской области припроведении мероприятий по совершенствованию системы управленияКемеровской областью на основе учета и контроля прохождениягосударственной гражданской службы. 2. Порядок ведения реестра государственных гражданских служащих 2.1. Реестр государственных гражданских служащих Кемеровскойобласти - это совокупность реестров государственных гражданскихслужащих государственных органов. 2.2. Реестры государственных гражданских служащих, проходящихгосударственную гражданскую службу в государственных органах,формируются и ведутся структурными подразделениями этих органов,ведающими вопросами государственной гражданской службы и кадров, всоответствии с настоящим Положением. 2.3. Реестры государственных гражданских служащих, проходящихгосударственную гражданскую службу в государственных органах,формируются и ведутся в соответствии с приложениями к настоящемуПоложению. 2.4. Реестр государственных гражданских служащих состоит изследующих разделов: сведения о государственных гражданских служащих в государственноморгане (приложение N 1); сведения о государственном органе (приложение N 2); сведения о должностях и вакансиях государственной гражданскойслужбы в государственном органе (приложение N 3); сведения о государственном гражданском служащем государственногооргана (приложение N 4). 2.5. Основанием для включения в реестр государственныхгражданских служащих является назначение государственного гражданскогослужащего на должность. 2.6. Основанием для исключения из реестра государственныхгражданских служащих является увольнение с государственной гражданскойслужбы. 2.7. В случае смерти лица, замещающего должность государственнойгражданской службы, а также признания его в установленном порядкерешением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестноотсутствующим, сведения о нем исключаются из реестра государственныхгражданских служащих. 2.8. Сведения о государственных гражданских служащих, проходившихгосударственную гражданскую службу Кемеровской области и исключенныхиз реестров государственных гражданских служащих, помещаются в архив ихранятся в соответствии с требованиями законодательства. 2.9. Реестр государственных гражданских служащих, замещающихдолжности в государственных органах, составляется в двух экземплярахна бумажном и электронном носителях и утверждается руководителемгосударственного органа один раз в год по состоянию на 1 январятекущего года. Первый экземпляр утвержденного реестра государственныхгражданских служащих хранится в государственном органе. Второй экземпляр утвержденного реестра государственныхгражданских служащих представляется в управление кадров игосударственной службы Администрации Кемеровской области. 2.10. Сведения о гражданах, поступивших на государственнуюгражданскую службу Кемеровской области, вносятся в реестргосударственных гражданских служащих государственного органа в течениетрех дней с момента назначения гражданина на должность гражданскойслужбы, оформленного распоряжением (приказом) руководителягосударственного органа, на основании информации, содержащейся вличном деле государственного гражданского служащего, согласноприложению N 4. 2.11. Для внесения изменений в реестр государственных гражданскихслужащих в части учетных либо персональных данных государственныхгражданских служащих по состоянию на первое число каждого месяцагосударственные органы Кемеровской области представляют в управлениекадров и государственной службы Администрации Кемеровской областисведения о соответствующих изменениях на бумажном и электронномносителях согласно приложению N 5. 2.12. Ведение реестра государственных гражданских служащихвозлагается на управление кадров и государственной службыАдминистрации Кемеровской области. В целях полного и своевременноговнесения необходимых изменений в реестр государственных гражданскихслужащих государственными органами в управление кадров игосударственной службы Администрации Кемеровской областипредставляется следующая информация: ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, всрок до 15 января: сведения о государственных гражданских служащих, замещающихдолжности гражданской службы в государственных органах (приложение N1); сведения о государственных органах, штатные расписания и справкио государственных гражданских служащих (приложения NN 2, 4); ежемесячно, в трехдневный срок по истечении отчетного месяца,сведения о должностях и вакансиях на первое число месяца (приложение N3), сведения об изменении учетных данных государственных гражданскихслужащих, включенных в реестр государственных гражданских служащих(приложение N 5); на следующий день после подписания распоряжения (приказа) оназначении государственного гражданского служащего на должностьгражданской службы копия соответствующего распоряжения (приказа) исведения из личного дела вновь принятого государственного гражданскогослужащего (приложение N 4); на следующий день после подписания распоряжения (приказа) обувольнении государственного гражданского служащего копиясоответствующего распоряжения (приказа). Сведения об изменениях учетных либо персональных данныхгосударственных гражданских служащих вносятся в реестр государственныхгражданских служащих в течение трех дней с момента поступлениясоответствующей информации от государственного органа в управлениекадров и государственной службы Администрации Кемеровской области. 3. Требования к ведению реестра государственных гражданских служащих 3.1. Сведения, содержащиеся в реестре государственных гражданскихслужащих, являются основанием для проведения анализа кадрового составаи выработки необходимых предложений и рекомендаций для руководителейгосударственных органов. 3.2. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности поформированию и ведению реестра государственных гражданских служащих иреестров гражданских служащих государственных органов, несутответственность в соответствии с действующим законодательством заразглашение конфиденциальных сведений, персональных данныхгосударственных гражданских служащих, сохранность бумажных иэлектронных носителей. 3.3. Государственный гражданский служащий имеет право наознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в реестргосударственных гражданских служащих. 3.4. Реестр государственных гражданских служащих, реестрыгосударственных гражданских служащих государственных органов хранятсяна бумажном и электронном носителях в управлении кадров игосударственной службы Администрации Кемеровской области,соответствующих государственных органах с соблюдением мер,препятствующих несанкционированному доступу к ним, в течение 5 лет,после чего передаются на архивное хранение в порядке, установленномдействующим законодательством. Заместитель Губернатора - руководитель аппарата Администрации области Е. Баранов Приложение N 1 к Положению о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Кемеровской области СВЕДЕНИЯ о государственных гражданских служащих в государственном органе _______________________________________________________________ (наименование государственного органа) по состоянию на "___" ____________ 200__ г.|————————————————|—————————————|—————————————————|————————————————————————————————————————————|————————————————————————————————|—————————————————————————————|——————————————————————————————————|| Наименование | Всего | В том числе | Образование | Возраст | Стаж государственной | Количество гражданских служащих, || категорий и | гражданских |————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————| гражданской службы | прошедших в отчетном году || групп | служащих | мужчин | женщин | высшее | неполное | среднее | среднее | до 30 | 30-50 | 50-60 | более |—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| должностей | | | | | высшее | специальное | | лет | лет | лет | 60 лет | 1-5 | 5-10 | 10-15 | более | переподготовку | повышение || | | | | | | | | | | | | лет | лет | лет | 15 лет | | квалификации ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Руководители | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Высшая группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Главная группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Ведущая группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Помощники | | | | | | | | | | | | | | | | | || (советники) | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Высшая группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Главная группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Ведущая группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Специалисты | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Высшая группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Главная группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Ведущая группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Старшая группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Обеспечивающие | | | | | | | | | | | | | | | | | || специалисты | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Высшая группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Главная группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Ведущая группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Старшая группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Младшая группа | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————|| Итого | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————————————————|—————————————|————————|————————|————————|——————————|——————————————|—————————|———————|———————|———————|————————|—————|——————|———————|————————|—————————————————|————————————————| Приложение N 2 к Положению о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Кемеровской области СВЕДЕНИЯ о государственном органе _____________________________________ (наименование государственного органа) по состоянию на "___" ______________ 200__ г. 1. Наименование и местонахождение государственного органа. 2. Законы Российской Федерации, Кемеровской области и другиенормативно-правовые акты в сфере деятельности государственного органа. 3. Положение о государственном органе. 4. Схема управления (структура) государственного органа. Подпись руководителя государственного органа ____________________ (подпись и расшифровка подписи) Печать "___" ____________ 200 __ г. Приложение N 3 к Положению о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Кемеровской области СВЕДЕНИЯ о должностях и вакансиях государственной гражданской службы в государственном органе ______________________________________ (наименование государственного органа) по состоянию на "___" ______________ 200__ г. —————————————————————————————————————————————|———————————————————————— Штатная численность областного | государственного органа | —————————————————————————————————————————————|————————————|——————————— Должности государственной гражданской службы | Количество | Количество | штатных | вакантных | единиц | единиц —————————————————————————————————————————————|————————————|——————————— Наименование структурного подразделения и | | должности | | —————————————————————————————————————————————|————————————|——————————— | | —————————————————————————————————————————————|————————————|——————————— | | —————————————————————————————————————————————|————————————|——————————— Итого | | —————————————————————————————————————————————|————————————|——————————— Должности, не относящиеся к государственной | | гражданской службе | | —————————————————————————————————————————————|————————————|——————————— | | —————————————————————————————————————————————|————————————|——————————— Итого | | —————————————————————————————————————————————|————————————|——————————— Подпись руководителя государственного органа ____________________ (подпись и расшифровка подписи) Печать "___" ____________ 200 __ г. Приложение N 4 к Положению о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Кемеровской области СВЕДЕНИЯ о государственном гражданском служащем государственного органа ________________________________________________ (наименование государственного органа) по состоянию на "___" ______________ 200__ г. |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 1. | Фамилия, имя, отчество | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 2. | Дата рождения (число, месяц, год) | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 3. | Место рождения | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 4. | Замещаемая должность | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 5. | Структурное подразделение | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 6. | Классный чин | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 7. | Образование (даты, начала, окончания, | | | | наименование учебных заведений, | | | | специальность, квалификация) | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 8. | Повышение квалификации (даты начала, | | | | окончания обучения, учебные заведения, | | | | наименование учебных курсов, итоговый | | | | документ) | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 9. | Переподготовка (даты начала и окончания, | | | | учебные заведения, наименование | | | | программ, итоговый документ) | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 10. | Стажировка за рубежом (даты начала, | | | | окончания, страна) | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 11. | Стажировка в России (даты начала, | | | | окончания, организация) | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 12. | Ученая степень | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 13. | Научное звание | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 14. | Государственные награды Российской | | | | Федерации | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 15. | Почетные звания Кемеровской области и | | | | награды высших органов государственной | | | | власти Кемеровской области | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 16. | Сведения о других поощрениях служащего и | | | | наложенных на него дисциплинарных | | | | взысканиях (вид и дата поощрений | | | | (взысканий) | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 17. | Дата поступления на службу в данный | | | | орган | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 18. | Два последних классных чина и даты их | | | | присвоения | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 19. | Стаж замещения последней должности | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 20. | Стаж государственной гражданской службы | | | | на дату представления сведений | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 21. | Данные последней аттестации (решение | | | | аттестационной комиссии, дата | | | | прохождения очередной аттестации) | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 22. | Дата представления справки о соблюдении | | | | ограничений | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 23. | Участие в выборных органах | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 24. | Выполняемая работа с начала трудовой | | | | деятельности | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 25. | Денежное содержание (должностной оклад и | | | | надбавки в процентах к должностному | | | | окладу: за классный чин, особые условия, | | | | выслугу лет; премии по результатам | | | | работы, иные выплаты) | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 26. | Данные о включении в кадровый резерв | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 27. | Дата продления срока службы при | | | | достижении предельного возраста | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| | 28. | Рабочий телефон | | |—————|——————————————————————————————————————————|————————————————| Подпись руководителя государственного органа ____________________ (подпись и расшифровка подписи) Печать "___" ____________ 200 __ г. Приложение N 5 к Положению о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Кемеровской области СВЕДЕНИЯ об изменениях учетных данных государственных гражданских служащих, включенных в реестр государственных гражданских служащих ________________________________________________ (наименование государственного органа) с "___" _________ 200__ г. по "___" _________ 200__ г.——————————————————————————————————————————————————————————————————————Вновь приняты——————————————|—————————————————————————|—————————————————|———————————Фамилия, | Должность, структурное | Дата назначения | Основаниеимя, отчество | подразделение | | | | |——————————————|—————————————————————————|—————————————————|—————————————————————————|—————————————————————————|—————————————————|—————————————————————————|—————————————————————————|—————————————————|———————————Уволены——————————————|—————————————————————————|—————————————————|———————————Фамилия, | Должность | Дата увольнения | Основаниеимя, отчество | | |——————————————|—————————————————————————|—————————————————|—————————————————————————|—————————————————————————|—————————————————|—————————————————————————|—————————————————————————|—————————————————|———————————Вид изменения учетных данных——————————————|————————————|————————————|————————————————|————————————Фамилия, | N п/п | Содержание | Дата изменения | Основаниеимя, отчество | приложения | изменений | | | N 4 | | |——————————————|————————————|————————————|————————————————|——————————————————————————|————————————|————————————|————————————————|——————————————————————————|————————————|————————————|————————————————|———————————— Подпись руководителя государственного органа ____________________ (подпись и расшифровка подписи) Печать "___" ____________ 200 __ г.