Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 05.09.2008 № 344
Об утверждении Положения о приеме зарубежных делегаций
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 06.06.2012 г. N 215 от 05.09.08 N 344г. КемеровоОб утверждении Положения о приемезарубежных делегаций В целях повышения эффективности международных ивнешнеэкономических связей исполнительных органов государственнойвласти Кемеровской области, на основании Концепции внешнеэкономическойдеятельности Кемеровской области, утвержденной распоряжением КоллегииАдминистрации области от 10.10.2006 N 1123-р "Об утверждении Концепцииразвития внешнеэкономической и межрегиональной деятельностиКемеровской области", Коллегия Администрации Кемеровской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение о приеме зарубежных делегаций. 2. Признать утратившим силу распоряжение АдминистрацииКемеровской области от 11.04.2000 N 328-р "О визитах зарубежныхделегаций". 3. Управлению по работе со средствами массовой информацииАдминистрации Кемеровской области (С.И. Черемнов) опубликоватьнастоящее постановление в сборнике "Информационный бюллетень КоллегииАдминистрации Кемеровской области". 4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителяГубернатора - руководителя аппарата Администрации Кемеровской областиЕ.М. Баранова. И.о. Губернатора Кемеровской области В.П. Мазикин Утверждено постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 5 сентября 2008 г. N 344 ПОЛОЖЕНИЕ о приеме зарубежных делегаций 1. Решение о приеме зарубежной делегации принимается ГубернаторомКемеровской области или первым заместителем Губернатора Кемеровскойобласти. 2. Отдел международного протокола департамента документационногообеспечения Администрации Кемеровской области (далее - отделмеждународного протокола) информирует о готовящемся визите зарубежнойделегации Министерство иностранных дел Российской Федерации. Дляучастия в международном мероприятии приглашается представительМинистерства иностранных дел Российской Федерации в г. Новосибирске. 3. Официальные приглашения для получения виз участникам делегацииоформляет отдел международного протокола в ПредставительствеМинистерства иностранных дел Российской Федерации в г. Новосибирске. 4. Программа пребывания зарубежной делегации в Кемеровскойобласти разрабатывается отделом международного протокола совместно сисполнителем государственного контракта на оказание услуг пообеспечению внешнеэкономической и межрегиональной деятельности (далее- исполнитель государственного контракта). В компетенцию отдела международного протокола входят разработка иисполнение программы официальной части делегации - руководителейиностранных государств, руководителей административно-территориальныхобразований иностранных государств, дипломатических представителейиностранных государств и сопровождающих их лиц. В компетенцию исполнителя государственного контракта входятразработка и исполнение программы пребывания деловой части делегации. Пребывание представителей творческих кругов, журналистов,спортсменов и т.д., входящих в состав зарубежной делегации,обеспечивается соответствующими структурными подразделениямиАдминистрации Кемеровской области или исполнительными органамигосударственной власти Кемеровской области отраслевой и специальнойкомпетенции. 5. В программе пребывания зарубежной делегации указываются: цельвизита, количественный состав делегации, дата, время, мероприятия,ответственные за их исполнение. 6. Разработанная программа пребывания зарубежной делегациисогласовывается: с прибывающей стороной, со структурнымиподразделениями Администрации Кемеровской области или исполнительнымиорганами государственной власти Кемеровской области отраслевой испециальной компетенции, а также иными организациями, привлеченными кподготовке приема делегации. 7. Согласованная программа пребывания зарубежной делегацииутверждается Губернатором Кемеровской области или первым заместителемГубернатора Кемеровской области. 8. Копии утвержденной программы пребывания зарубежной делегациинаправляются в структурные подразделения Администрации Кемеровскойобласти и исполнительные органы государственной власти Кемеровскойобласти отраслевой и специальной компетенции и в иные организации,участвующие в подготовке и исполнении программы, а также в отделрежима и секретного делопроизводства Администрации Кемеровской областии сектор по защите информации управления компьютерных технологийАдминистрации Кемеровской области. 9. В исполнении утвержденной программы пребывания зарубежнойделегации структурные подразделения Администрации Кемеровской областии исполнительные органы государственной власти Кемеровской областиотраслевой и специальной компетенции отвечают за следующие аспектыпребывания делегации: 9.1. Отдел международного протокола: протокольное сопровождение мероприятий по программе; подготовка проекта сметы пребывания делегации и соответствующихраспоряжений; приглашение и организация оплаты переводчика; разработка сценария и протокольное оформление торжественнойпроцедуры подписания итоговых документов; подготовка ходатайства на награждение представителей зарубежнойделегации наградами Кемеровской области; разработка, согласование и оформление итоговых документов дляподписания сторонами в соответствии с Федеральным законом от 04.01.99N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связейсубъектов Российской Федерации". 9.2. Департамент документационного обеспечения АдминистрацииКемеровской области: проведение торжественных церемоний подписания итоговых документовсторонами; подготовка и проведение церемоний награждения представителейделегации наградами Кемеровской области. 9.3. Департамент административных органов АдминистрацииКемеровской области: обеспечение общественного порядка в местах проживания ипребывания зарубежной делегации; сопровождение передвижения делегации экипажами Государственнойинспекции безопасности дорожного движения главного управлениявнутренних дел по Кемеровской области. 9.4. Департамент военно-мобилизационной подготовки АдминистрацииКемеровской области: проведение торжественной церемонии возложения венка (цветов) кпамятнику героям-кузбассовцам, павшим в годы Великой Отечественнойвойны. 9.5. Управление по работе со средствами массовой информацииАдминистрации Кемеровской области: проведение пресс-конференций; освещение пребывания делегации в прессе. 9.6. Управление делами Администрации Кемеровской области: обеспечение проживания, питания, транспорта, приобретениесувениров и памятных подарков; организация торжественных приемов от имени принимающей стороны. 9.7. Департамент культуры и национальной политики Кемеровскойобласти: организация торжественной встречи зарубежной делегации "хлебом-солью"; подготовка и реализация культурной программы; организация концертной программы для торжественного приема. 9.8. Главное финансовое управление Кемеровской области: финансирование расходов на прием зарубежной делегации всоответствии со сметой и распоряжениями. 9.9. Департамент охраны здоровья населения Кемеровской области: обеспечение оказания медицинской помощи членам делегации в случаенеобходимости. 9.10. Исполнитель государственного контракта: реализация программы деловой части делегации, включая решениевопросов ее проживания, питания, транспорта; организация и проведение встреч и переговоров руководителейструктурных подразделений Администрации Кемеровской области иисполнительных органов государственной власти Кемеровской областиотраслевой и специальной компетенции с представителями зарубежнойделегации; проведение торгово-экономических миссий; участие в подготовке итоговых документов к подписанию сторонами; подготовка информационных материалов о сотрудничестве ссоответствующим иностранным государством. 10. Утвержденная программа пребывания зарубежной делегацииисполняется указанными в ней ответственными исполнителями. Непредвиденные ситуации разрешаются ответственными исполнителямис привлечением необходимых структурных подразделений АдминистрацииКемеровской области и исполнительных органов государственной властиКемеровской области отраслевой и специальной компетенции, а также иныхорганизаций. 11. Структурные подразделения Администрации Кемеровской области иисполнительные органы государственной власти Кемеровской областиотраслевой и специальной компетенции, участвовавшие в переговорах спредставителями зарубежной делегации, подают в отдел международногопротокола информацию с указанием участников, темы и итоговпереговоров. 12. По окончании визита и отъезда зарубежной делегации отделмеждународного протокола обобщает полученную информацию и направляетитоговый отчет о визите в Департамент по связям с субъектамиФедерации, парламентом и общественными объединениями Министерстваиностранных дел Российской Федерации и в ПредставительствоМинистерства иностранных дел Российской Федерации в г. Новосибирске. Заместитель Губернатора - руководитель аппарата Администрации Кемеровской области Е.М. Баранов