Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 11.05.2010 № 182
Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратил силу - Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 17.07.2012 г. N 279 от 11.05.10 N 182г. КемеровоОб утверждении административного регламентапредоставления государственной услуги"Организация исполнения запросов российскихи иностранных граждан, а также лиц безгражданства, связанных с реализацией ихзаконных прав и свобод, а также оформлениев установленном порядке архивных справок,направляемых в иностранные государства" На основании постановления Правительства Российской Федерации от11.11.2005 N 679 "О порядке разработки и утверждения административныхрегламентов исполнения государственных функций (предоставлениягосударственных услуг)", постановления Коллегии АдминистрацииКемеровской области от 10.04.2006 N 91 "Об административной реформе вКемеровской области в 2006-2010 годах" Коллегия АдминистрацииКемеровской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемый административный регламентпредоставления государственной услуги "Организация исполнения запросовроссийских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформлениев установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранныегосударства". 2. Департаменту документационного обеспечения АдминистрацииКемеровской области (Т. Н. Вовченко), управлению по работе сосредствами массовой информации Администрации Кемеровской области (С.И. Черемнов) и управлению компьютерных технологий АдминистрацииКемеровской области (С. Л. Мурашкин) обеспечить размещениепостановления на сайте "Электронный бюллетень Коллегии АдминистрацииКемеровской области". 3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителяГубернатора - руководителя аппарата Администрации Кемеровской областиЕ. М. Баранова. Губернатор Кемеровской области А.М. Тулеев УТВЕРЖДЕН постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 11 мая 2010 г. N 182 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" 1. Общие положения 1.1. Административный регламент предоставления государственнойуслуги "Организация исполнения запросов российских и иностранныхграждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией ихзаконных прав и свобод, а также оформление в установленном порядкеархивных справок, направляемых в иностранные государства" (далее -государственная услуга) определяет сроки и последовательность действий(административных процедур) архивного управления Кемеровской области(далее - управление), а также порядок взаимодействия управления сорганами государственной власти Кемеровской области, органами местногосамоуправления, государственными и муниципальными архивами, инымиорганизациями всех организационно-правовых форм и форм собственности(далее - организации) и гражданами при осуществлении предоставлениягосударственной услуги. 1.2. Предоставление государственной услуги осуществляетсяуправлением. Непосредственное исполнение запросов российских и иностранныхграждан, а также лиц без гражданства, проживающих за рубежом,осуществляют государственные архивы Кемеровской области. При предоставлении государственной услуги управление осуществляетвзаимодействие с органами государственной власти Кемеровской области,органами местного самоуправления, иными организациями при наличии уних необходимых документов для исполнения запроса. 1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется всоответствии с: Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 25.12.93, N237); Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранныхофициальных документов; заключена в Гааге 05.10.61; вступила в силудля России 03.09.92 (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6); Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации,25.10.2004, N 43, ст. 4169); Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотренияобращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательстваРоссийской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060); постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.91 N 2119-1 "Оприсоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагскойконвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранныхофициальных документов" (Ведомости Совета Народных депутатов СССР иВерховного Совета СССР, 1991, N 17, ст. 496); приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организациихранения, комплектования, учета и использования документов Архивногофонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актовфедеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, N 20); приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2006N 363 "Об утверждении Административного регламента исполненияФедеральной регистрационной службой государственной функции попроставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу заграницу" (Бюллетень нормативных актов федеральных органовисполнительной власти, 12.03.2007, N 11); приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 28.12.2009 N 894 "Об утверждении Административногорегламента Федерального архивного агентства по предоставлениюгосударственной услуги "Организация исполнения запросов российских ииностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных среализацией их законных прав и свобод, оформления в установленномпорядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"(приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации от12.02.2010, регистрационный номер N 16397); Законом Кемеровской области от 26.03.2007 N 35-ОЗ "Об архивномделе" (Кузбасс, 30.03.2007, N 236, приложение "Официально"); постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от16.10.2008 N 446 "Об утверждении Положения об архивном управленииКемеровской области" (Информационный бюллетень Коллегии АдминистрацииКемеровской области, 2008, N 10, ч. 2, с. 84); 1.4. Конечным результатом предоставления услуги являютсянаправляемые получателям государственной услуги архивные справки,архивные выписки, архивные копии или сообщения об отсутствии сведений. 1.5. Получателями государственной услуги (заявителями) являются: Федеральное архивное агентство (далее - Росархив); Консульский департамент Министерства иностранных дел РоссийскойФедерации; организации; российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства,проживающие за рубежом. 1.6. Государственная услуга предоставляется бесплатно. 2. Требования к порядку предоставления государственной услуги 2.1. Порядок информирования о правилах предоставлениягосударственной услуги 2.1.1. Информация о государственной услуге предоставляется: непосредственно в помещении управления при личномконсультировании специалистом; по телефону; в письменной форме (почтой и электронной почтой). 2.1.2. Местонахождение управления и его почтовый адрес: 650000,г. Кемерово, ул. Красная, д.7 2.1.3. Электронный адрес управления: arh-upr@kemobl.ru,agnl@mail.ru. 2.1.4. Телефоны управления: (8-384-2) 58-30-56, 58-41-87. 2.1.5. Информация о местонахождении управления, государственныхархивов Кемеровской области, их почтовом и электронном адресах,контактных телефонах дана в приложении N 1 к настоящемуадминистративному регламенту, а также на web-странице управления поэлектронному адресу http://www.kemobl.ru/Official/ARHUPR/strukt.asp?C 2.1.6. На информационном стенде в помещении управленияразмещаются: текст настоящего административного регламента с приложениями; блок-схема предоставления государственной услуги (приложение N 2к настоящему административному регламенту). 2.1.7. Прием заявителей осуществляется специалистами управления врабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница,9.00-10.45, 13.00-17.00; суббота, воскресенье - выходные дни; перерыв на обед: 12.00-13.00. 2.1.8. Использование средств телефонной связи, в том числе личноеконсультирование специалистом При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителейспециалисты управления подробно и в вежливой (корректной) формеинформируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ нателефонный звонок должен начинаться с информации о наименованииоргана, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве идолжности специалиста управления, принявшего телефонный звонок. Времяразговора не должно превышать 10 минут. Во время разговора следует избегать "параллельных разговоров" сокружающими, не прерывать разговор по причине поступления звонка надругой телефонный аппарат. В конце устного информирования специалиступравления должен кратко подвести итог и перечислить меры, которыеследует принять. При устном обращении заявителя специалист управления,осуществляющий информирование, квалифицированно в пределах своейкомпетенции дает ответ самостоятельно. В случае, если специалист управления, принявший звонок, некомпетентен в поставленном вопросе, телефонный звонокпереадресовывается другому должностному лицу (производится не болееодной переадресации звонка к специалисту управления, который можетответить на вопрос заявителя) или же обратившемуся заявителюсообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимуюинформацию. Если специалист управления не может дать ответ самостоятельнолибо подготовка ответа требует продолжительного времени, необходимопредложить заявителю один из трех вариантов дальнейших действий: изложить суть обращения заявителя в письменной форме; назначить другое удобное для заявителя время для полученияответа; проинформировать в двухдневный срок по контактному телефону,указанному заявителем. 2.1.9. Информирование о ходе предоставления государственнойуслуги осуществляется специалистами управления при личном контакте сзаявителем (его представителем), а также с использованием почтовой,телефонной связи и электронной почты. Заявители, представившие в управление документы дляпредоставления государственной услуги, информируются специалистамиуправления: о перечне документов, необходимых для получения услуги; о сроках рассмотрения документов; об условиях отказа в предоставлении государственной услуги; о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системеделопроизводства управления заявления по вопросам предоставлениягосударственной услуги; о принятии решения по конкретному заявлению; о нормативных правовых актах (наименование, номер, датапринятия), регулирующих деятельность по предоставлению государственнойуслуги; о сроке завершения оформления документов; о возможности обжалования действий (бездействия) и решений,осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственнойуслуги. 2.1.10. В любое время с момента приема документов дляпредоставления государственной услуги заявитель имеет право наполучение любых интересующих его сведений об услуге при помощителефона, электронной почты или посредством личного посещенияуправления, предоставляющего государственную услугу. 2.1.11. Индивидуальное письменное информирование о процедурепредоставления государственной услуги осуществляется путем направленияответа заявителю почтовой, факсимильной связью, электронной почтой. Письменное информирование осуществляется при наличии письменногообращения заявителя. Специалисты управления квалифицированно готовятписьменный ответ в пределах установленной им компетенции. 2.1.12. Начальник управления либо лицо, его замещающее,определяют специалиста управления для подготовки ответа по каждомуконкретному письменному обращению. 2.1.13. Письменный ответ подписывается начальником управления илилицом, его замещающим, а также должен содержать фамилию, имя, отчествои телефон специалиста управления. 2.1.14. Ответ направляется почтовой, факсимильной связью,электронной почтой или с использованием сети Интернет в зависимости отспособа обращения заявителя за информацией или способа доставки,указанного в письменном обращении заявителя. 2.1.15. При индивидуальном письменном информировании письменныйответ направляется заявителю в течение 30 дней со дня регистрацииписьменного обращения. 2.1.16. Информация о процедуре предоставления государственнойуслуги предоставляется бесплатно. 2.1.17. Основанием для предоставления государственной услугиявляется письменный запрос (заявление) или запрос заявителя поэлектронной почте, поступивший в адрес управления из Росархива,Консульского департамента Министерства иностранных дел России, иныхорганизаций, непосредственно от граждан. 2.1.18. В запросе (заявлении) указываются: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя и все ихизменения, дата и место его рождения, гражданство; почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; суть обращения, в котором с возможной полнотой указываютсясведения, необходимые для его исполнения: о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства,усыновлении, смерти, сведения о месте и времени регистрации рождения,брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчествародителей (для справки о рождении); об образовании - название и адрес учебного заведения, факультет,дата поступления и окончания учебы; о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность иадрес организации, номер воинской части, время работы (службы), вкачестве кого работали (служили); о пенсии - сведения об организации, которая назначила пенсию,дата назначения пенсии; о награждении государственными и ведомственными наградами -название награды, дата награждения, решением какого органапроизведено, место работы (службы) в период награждения, названиеорганизации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность; иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов,необходимых для исполнения запроса. 2.1.19. Для истребования сведений, содержащих персональные данныео третьих лицах, дополнительно представляются документы,подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательствомРоссийской Федерации. 2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги 2.2.1. Срок исполнения запросов по документам государственногоархива не должен превышать 30 дней со дня регистрации запроса вуправлении. Начальник управления вправе продлить срок рассмотрения запроса неболее чем на 30 дней, если запрос исполняется несколькимиорганизациями или не относится к составу документов, хранящихся вгосударственных и муниципальных архивах. 2.2.2. Запросы, поступившие в управление, регистрируются втечение одного рабочего дня. Запросы, поступившие в управление, рассматриваются в течение 3дней со дня их регистрации и передаются на непосредственное исполнениев государственные архивы Кемеровской области. В случае, если запрос требует исполнения несколькимиорганизациями, управление в течение 3 дней со дня регистрациинаправляет в соответствующие организации копии запроса, анкеты суказанием о необходимости направления ответа (в том числе справок спроставленным апостилем) в его адрес. 2.2.3. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся архивныхдокументов (непрофильные запросы), в течение 5 дней со дня ихрегистрации направляются по принадлежности в органы государственнойвласти Кемеровской области и органы местного самоуправления,муниципальные архивы и организации, где могут храниться необходимыедокументы. 2.2.4. Запросы, которые не могут быть исполнены без представлениязаявителем дополнительных сведений, в течение 7 дней со днярегистрации возвращаются заявителям с целью уточнения и дополнениязапроса необходимыми для его исполнения сведениями. 2.3. Основания для приостановления или отказа в предоставлениигосударственной услуги 2.3.1. Основанием для приостановления (не более 3 месяцев)предоставления государственной услуги является уведомление в течение 7дней со дня регистрации запроса заявителя о представлениидополнительных сведений, необходимых для исполнения запроса. 2.3.2. Основаниями для отказа в предоставлении государственнойуслуги являются: непоступление от заявителя в течение трех месяцев дополнительныхсведений, необходимых для исполнения запроса; несоответствие запроса требованиям, указанным в пункте 2.1.18настоящего административного регламента, в части непредставлениязаявителем сведений, необходимых для исполнения запроса; отсутствие документов, подтверждающих полномочия заявителя, приистребовании сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах. 2.4. Требования к месту предоставления государственной услуги 2.4.1. Центральный вход в здание управления должен бытьоборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информациюо наименовании управления, осуществляющем предоставление услуги. 2.4.2. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиямдля заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. 2.4.3. Кабинет приема заявителей должен быть оборудованинформационной табличкой с указанием: номера кабинета; фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющегопредоставление услуги; времени приема граждан; времени перерыва на обед. 2.4.4. Рабочее место специалистов должно быть оборудованоперсональным компьютером с возможностью доступа к необходимыминформационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам. 3. Административные процедуры Предоставление государственной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры: регистрация и анализ тематики поступивших запросов; направление запросов в органы государственной власти Кемеровскойобласти и органы местного самоуправления, государственные архивыКемеровской области и муниципальные архивы, иные организации; проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках иархивных копиях, оформляемых органами государственной властиКемеровской области, органами местного самоуправления,государственными архивами Кемеровской области и муниципальнымиархивами и иными организациями; отправка заявителям ответов и архивных справок, архивных выписоки архивных копий. 3.1. Регистрация и анализ тематики поступивших запросов 3.1.1. Поступившие в управление запросы регистрируютсяспециалистом, обеспечивающим прием и регистрацию почтовойкорреспонденции, в течение одного рабочего дня. 3.1.2. После регистрации специалист: проводит анализ тематики поступивших запросов; определяет степень полноты информации, содержащейся в запросе инеобходимой для его исполнения; проверяет правомочность получения заявителем запрашиваемойинформации с учетом ограничений на предоставление сведенийконфиденциального характера; определяет место нахождения архивных документов, необходимых дляисполнения запроса; определяет место нахождения, адрес органов государственной властиКемеровской области, иной организации, куда следует направить запроспо принадлежности на исполнение. Срок исполнения данной административной процедуры - 10 дней. 3.2. Направление запросов в органы государственной властиКемеровской области и органы местного самоуправления, государственныеархивы Кемеровской области и муниципальные архивы, иные организации По итогам анализа тематики поступивших запросов в течение трехдней со дня регистрации специалист управления направляет запросы илиих копии со своим письмом по принадлежности: в органы государственной власти Кемеровской области; органы местного самоуправления; государственные архивы Кемеровской области и муниципальныеархивы; иные организации, имеющие на хранении документы, необходимые дляисполнения запросов. 3.3. Проставление апостиля на архивных справках, архивныхвыписках и архивных копиях 3.3.1. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии,направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года,в соответствии с которой не требуется консульская легализацияофициальных документов (приложение N 3 к настоящему административномурегламенту), заверяются проставлением и заполнением специальногоштампа - апостиля, форма которого предписана Конвенцией, в течение 3дней со дня поступления документа (приложение N 4 к настоящемуадминистративному регламенту). 3.3.2. Управление в течение трех дней проставляет апостиль наархивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленныхгосударственными архивами Кемеровской области, муниципальными архивамии иными организациями. Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках иархивных копиях, подготовленных органами и организациями (кромегосударственных и муниципальных архивов), осуществляется после ихписьменного обращения с представлением в архивное управлениеКемеровской области образцов подписей, с подтверждением полномочий направо подписи конкретных должностных лиц, а также образцов печатей.Апостиль заверяется гербовой печатью управления. 3.3.3. Апостиль проставляется на архивной справке, архивнойвыписке и архивной копии на свободном от текста месте либо наоборотной стороне документа или на отдельном листе. В этом случае листдокумента и лист, на котором проставлен апостиль, скрепляются путемпрошивания тонким шнуром (ниткой) и пронумеровываются. Концы шнуразаклеиваются плотной бумагой, вырезанной в произвольной форме, накоторой проставляется печать. Количество листов заверяется подписьюначальника управления. 3.3.4. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, накоторых проставлен апостиль, регистрируются в отдельном журнале, гдеуказываются порядковый номер, дата, фамилия уполномоченного лица,проставившего апостиль, а также фамилия и должность лица, подписавшегоархивную справку, архивную выписку, архивную копию, фамилия, имя иотчество заявителя, место хранения второго экземпляра архивнойсправки, архивной выписки и архивной копии. При поступлении в управление подготовленной архивной справки,архивной копии или выписки проверяется правильность оформленияархивной справки, архивной копии, архивной выписки; степень полнотыинформации в соответствии с запрашиваемыми сведениями; при наличиизамечаний по оформлению или содержанию документ направляется надоработку в соответствующие государственные архивы Кемеровскойобласти. При отсутствии замечаний на документе в установленном порядкепроставляется апостиль. 3.4. Подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок,архивных выписок и архивных копий 3.4.1. Подготовка ответа и отправка архивных справок, архивныхвыписок и архивных копий осуществляется в течение трех рабочих дней содня поступления их из государственных архивов Кемеровской области,муниципальных архивов или органов государственной власти Кемеровскойобласти, органов местного самоуправления, иных организаций. 3.4.2. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии вслучае личного обращения гражданина или его представителя выдаются емупод расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющегодокумента, представителю - при предъявлении доверенности, оформленнойв установленном порядке. Заверенные апостилем документы выдаютсязаявителю при предъявлении квитанции об уплате госпошлины запроставление апостиля. Получатель архивной справки, архивной выписки,архивной копии расписывается на их копиях или на оборотесопроводительного письма к ним, указывая дату их получения. 3.4.3. Органы и организации, исполняющие полученные из архивногоуправления Кемеровской области запросы, готовят архивные справки,архивные выписки или архивные копии. 3.4.4. Текст в архивной справке дается в хронологическойпоследовательности событий с указанием видов архивных документов и ихдат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. 3.4.5. Несовпадение отдельных данных со сведениями, изложенными взапросе, не являются препятствием для включения их в архивную справкупри условии, если совпадение всех остальных сведений не вызываетсомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится вархивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятсятак, как они изложены в архивных документах, а расхождения,несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества,инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки вскобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала"). 3.4.6. Сведения о работе, учебе в нескольких органах,организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку,если все эти сведения содержатся в документах одного государственного,муниципального архива или органа, организации. 3.4.7. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваютсянеразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиесяпрочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в текстеоригинала", "В тексте неразборчиво"). 3.4.8. В тексте архивной справки не допускаются изменения,исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержаниюархивных документов, на основании которых составлена архивная справка.Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются. 3.4.9. После текста архивной справки приводятся архивные шифры иномера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания,использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивнойсправки допускается проставление архивных шифров и номера листовединиц хранения сразу после изложения каждого факта, события. 3.4.10. В архивной справке, объем которой превышает один лист,листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью(для государственных органов и органов местного самоуправления,государственных и муниципальных архивов) или печатью организации. Архивная справка оформляется на бланке органа, организации иадресуется непосредственно заявителю. Архивная справка подписывается руководителем органа, организации,заверяется гербовой печатью или печатью организации, проставляетсяномер и дата составления. 3.4.11. В архивной выписке название архивного документа, егономер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстовархивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные позапросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в текстеархивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующиеоговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных,исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждениятекста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающиесомнения в их точности, оговариваются словами "Так в текстеоригинала", "Так в документе". После текста архивной выпискиуказываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивногодокумента. Аутентичность выданных по запросам архивных выписокудостоверяется подписью руководителя органа, организации илиуполномоченного должностного лица и гербовой печатью или печатьюорганизации. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивныешифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листыархивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется гербовой печатьюили печатью организации и подписью руководителя органа, организации. 3.4.12. Архивные справки, архивные выписки и архивные копииоформляются на государственном языке Российской Федерации. 4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственнойуслуги 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий,определенных административными процедурами по предоставлениюгосударственной услуги, и принятием решений осуществляется должностнымлицом управления, ответственным за организацию работы попредоставлению государственной услуги. 4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностнымлицом, ответственным за организацию работы по предоставлениюгосударственной услуги, проверок соблюдения и исполнения положенийнастоящего административного регламента. 4.3. Управление осуществляет контроль за предоставлениемгосударственной услуги государственными архивами Кемеровской области. 4.4. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственнойуслуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранениенарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовкуответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения,действия (бездействие) должностных лиц управления и государственныхархивов Кемеровской области. 4.5. По результатам проведенных проверок в случае выявлениянарушений прав заявителей к виновным лицам осуществляется применениемер ответственности в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации. 4.6. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основаниигодовых планов работы управления) и внеплановыми. Проверка можетпроводиться и по конкретному обращению заявителя. 4.7. Для проведения проверки полноты и качества исполнениягосударственной услуги формируется комиссия, в состав которойвключаются государственные гражданские служащие управления. 4.8. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки,в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по ихустранению. Справки подписываются всеми членами комиссии. Члены комиссии, несогласные с выводами комиссии, могут приложить к справке особое мнениео результатах проведенной проверки. 5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия)и решений должностных лиц управления, осуществляемых (принятых) в ходепредоставления государственной услуги, в досудебном порядке путемобращения к начальнику управления или в суд в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации. 5.2. Заявитель может обратиться с жалобой лично или направитьписьменную жалобу на имя начальника управления. В письменном обращении (жалобе) указываются: фамилия, имя, отчество заявителя (а также фамилия, имя, отчествоуполномоченного представителя в случае обращения с жалобойпредставителя); полное наименование юридического лица (в случае обращения отимени юридического лица); почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; предмет обращения (изложение сути жалобы); сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах порезультатам рассмотрения его сообщения; личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя) идата составления обращения. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявительприлагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии. 5.3. Начальник управления: обеспечивает объективное, всестороннее и своевременноерассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием заявителя,направившего жалобу, или его законного представителя; вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документыи материалы в государственных органах Кемеровской области, органахместного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов,органов дознания и органов предварительного следствия; по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленныена восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законныхинтересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных вжалобе вопросов. 5.4. Ответ на жалобу подписывается начальником управления, егозаместителем. 5.5. Ответ на жалобу, поступившую в управление, направляется попочтовому адресу, указанному в обращении. 5.6. Письменная жалоба, поступившая в управление, рассматриваетсяв течение 30 дней со дня регистрации жалобы с уведомлениемзаинтересованных лиц о принятом решении и действиях осуществленных всоответствии с принятым решением. 5.7. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение обудовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворениижалобы. 5.8. Заявителю направляется письменное сообщение о принятомрешении и действиях, осуществленных в соответствии с принятымрешением. 5.9. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены всепоставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменныйответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в нейвопросов. 5.10. Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходерассмотрения жалобы, или решение не было принято, действия(бездействие) управления могут быть обжалованы в вышестоящие органы вдосудебном и судебном порядке в соответствии с действующимзаконодательством. Заместитель Губернатора - руководитель аппарата Администрации Кемеровской области Е.М. Баранов Приложение N 1 к административному регламенту предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" Информация о местонахождении, почтовых и электронных адресах, контактных телефонах архивного управления Кемеровской области, государственных архивов и муниципальных архивов Кемеровской области АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ -----------------------------------------------------------------------------------------------------------| Почтовый адрес архивного управления Кемеровской | 650000 Кемеровская область, г. Кемерово, ул. || области | Красная, д.7 ||-------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|| Телефон начальника архивного управления | тел/факс (8-384-2) 58-30-56 || Кемеровской области | ||-------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|| Адрес электронной почты архивного управления | arh-upr@ako.ru, agnl@mail.ru || Кемеровской области | ||-------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|| Web-страница архивного управления Кемеровской | http://www.kemobl.ru/Official/ARHUPR/strukt.asp?C115= || области | On&n=1 |----------------------------------------------------------------------------------------------------------- ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Наименование организации | Ф.И.О. руководителя | Адрес | Код | N телефона || | | | | | ||----+-----------------------------------------+-----------------------+-----------------------------------------------+----------+------------|| 1. | Государственное учреждение Кемеровской | Директор | 650040, г. Кемерово, пр. Ленина, д.3а | 8-384-2 | 28-36-20 || | области "Государственный архив | Сапурина | guko-gako@mail.ru | | 21-27-74 || | Кемеровской области" | Людмила Ивановна | | | ||----+-----------------------------------------+-----------------------+-----------------------------------------------+----------+------------|| 2. | Государственное учреждение Кемеровской | Директор | 654027, г. Новокузнецк, ул. Куйбышева, д. 10 | 8-384-3 | 72-46-73 || | области "Государственный архив | Кузнецова | | | || | Кемеровской области в г. Новокузнецке" | Надежда Андреевна | | | ||----+-----------------------------------------+-----------------------+-----------------------------------------------+----------+------------|| 3. | Государственное учреждение Кемеровской | И. о. директора | 650902, г. Кемерово, жилой район Боровой, ул. | 8-384-2 | 71-46-17 || | области "Государственный архив | Гузанова | Городецкая, д.1 | | || | документов по личному составу | Галина Алексеевна | | | || | Кемеровской области в г. Кемерово" | | | | ||----+-----------------------------------------+-----------------------+-----------------------------------------------+----------+------------|| 4. | Государственное учреждение Кемеровской | Директор | 652881, г. Междуреченск, поселок Широкий Лог | 8-384-75 | 9-16-26 || | области "Государственный архив | Коньшина | | | || | документов по личному составу | Галина Ивановна | | | || | Кемеровской области в г. Междуреченске" | | | | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Наименование организации | Адрес | Код | N телефона ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 1. | МУ "Городской архив" г. Анжеро-Судженска | 652470, г. Анжеро-Судженск, | 8-384-53 | 6-19-30 || | | ул. Кемсеть, д. 7 | | || | | arhiv@anzhero.ru | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 2. | Архивный отдел администрации г. Белово | 652600, г. Белово, | 8-384-52 | 2-09-47 || | | ул. Железнодорожная, д. 53 | | || | | arhiv@belovo42. ru | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 3. | Архивный отдел администрации | 652420, г. Березовский, | 8-384-45 | 3-20-06 || | г. Березовского | ул. Строителей, д. 7б | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 4. | Архивный отдел администрации г. Калтана | 652812, г. Калтан, ул. Горького, | 8-384-71 | 3-04-11 || | | д. 26 (архив) | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 5. | Архивный отдел администрации г. Кемерово | 650099, г. Кемерово, | 8-384-2 | 36-67-38 || | | пр. Советский, д. 54 | | 58-53-85 ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 6. | МУ "Городской архив" г. Кемерово | 650002, г. Кемерово, | 8-384-2 | 64-25-05 (директор) || | | ул. Институтская, д. 12 | | 64-26-16 (справки) || | | muarhive@mail.ru | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 7. | МУ "Управление городского архива" | 652708, г. Киселевск, | 8-384-64 | 2-04-05 || | г. Киселевска | ул. Жуковского, д. 1 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 8. | Архивный отдел администрации г. Ленинска-Кузнецкого | 652518, г. Ленинск-Кузнецкий, | 8-384-56 | 3-38-14 || | | пр. Кирова, д. 13 | | || 9. | Архивный отдел администрации | 652870, г. Междуреченск, | 8-384-75 | 2-89-12 || | г. Междуреченска | пр. Строителей, д. 20а | | || | | arhiv@mrech.ru | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 10. | Архивный отдел администрации г. Мыски | 652840, г. Мыски, | 8-384-74 | 2-01-04 || | | ул. Серафимовича, д. 4 | | || | | myski@adm68mail.ru | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 11. | Муниципальное учреждение "Архив города | 654080, г. Новокузнецк, | 8-384-3 | 77-22-84(факс) || | Новокузнецка" | ул. Кирова, д. 64 | | 77-67-35 ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 12. | Муниципальное учреждение "Архивное управление | 652810, г. Осинники, | 8-384-71 | 5-31-67 || | администрации г. Осинники" | ул. Революции, д. 3 | | || | | arhiv-Osinniki@mail.ru | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 13. | Архивный отдел администрации г. Полысаево | 652560, г. Полысаево, | 8-384-56 | 4-22-64 || | | ул. Космонавтов, д. 88в | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 14. | Архивный отдел администрации | 653033, г. Прокопьевск, | 8-384-66 | 2-34-01 || | г. Прокопьевска | ул. Ноградская, д.18 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 15. | Архивный отдел администрации г. Тайги | 652080, г. Тайга, ул. 40 | 8-384-48 | 2-17-37 || | | лет Октября, д. 23 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 16. | Муниципальный архив муниципального образования | 652050, г. Юрга, пр. Победы, | 8-384-51 | 4-68-69 || | "Юргинский городской округ" | д. 13 arhiv@yurga.org | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 17. | МУ "Городской архив документов по личному | 652000, г. Юрга, ул. Павлова, | 8-384-51 | 3-26-74 || | составу" г. Юрги | д. 1 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 18. | Архивный отдел администрации поселка Краснобродский | 652640, пгт Краснобродский, | 8-384-52 | 7-61-33 || | | ул. Комсомольская, д. 8 | | 7-61-66 ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 19. | Архивный отдел администрации Беловского района | 652600, г. Белово, ул. Ленина, | 8-384-52 | 2-25-17 || | | д. 10 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 20. | Архивный отдел администрации Гурьевского района | 652680, г. Гурьевск, | 8-384-63 | 5-07-19 || | | ул. Коммунистическая, д. 21 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 21. | Архивный отдел администрации Ижморского района | 652120, пгт Ижморский, | 8-384-59 | 2-33-52 || | | ул. Ленинская, д. 63 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 22. | Архивный отдел администрации Крапивинского района | 652440, пгт Крапивинский, | 8-384-46 | 22-1-98 || | | ул. Советская, д.148 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 23. | Архивный отдел администрации Кемеровского района | 652010, г. Кемерово, | 8-384-2 | 25-18-42 || | | ул. Совхозная, д. 1а | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 24. | Архивный отдел администрации Ленинск-Кузнецкого | 652501, г. Ленинск-Кузнецкий, | 8-384-56 | 7-21-51 || | района | ул. Григорченкова, д. 47 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 25. | Архивное управление администрации Мариинского | 652150, г. Мариинск, ул. 50 | 8-384-43 | 5-32-47 || | района | лет Октября, д.7 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 26. | Муниципальное учреждение "Муниципальный архив | 654041, г. Новокузнецк, | 8-384-3 | 77-98-65 || | Новокузнецкого муниципального района" | ул. Сеченова, д. 25 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 27. | Архивный сектор администрации Прокопьевского района | 653066, г. Прокопьевск, | 8-384-66 | 2-20-29 || | | пр. Гагарина, д. 6 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 28. | Архивный отдел администрации Промышленновского | 652380, пгт Промышленная, | 8-384-42 | 7-45-63 || | района | ул. Коммунистическая, д. 23 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 29. | Архивный отдел администрации Таштагольского района | 652970, г. Таштагол, ул. Ленина, | 8-384-73 | 2-19-61 || | | д. 60 adm-tashtagol@ako.ru | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 30. | Архивный отдел администрации Тисульского района | 652210, пгт Тисуль, ул. Фрунзе, | 8-384-47 | 2-13-67 || | | д. 13 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 31. | Архивный отдел администрации Топкинского района | 652300, г. Топки, ул. Революции, | 8-384-54 | 2-05-42 || | | д. 26 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 32. | Архивный отдел администрации Тяжинского района | 652200, пгт Тяжинский, | 8-384-49 | 2-10-48 || | | ул. Советская, д.20 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 33. | Архивный отдел администрации Чебулинского района | 652170, пгт Верх-Чебула, | 8-384-44 | 2-17-54 || | | ул. Мира, д. 16 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 34. | Архивный отдел администрации Юргинского района | 652050, г. Юрга, ул. | 8-384-51 | 4-42-82 || | | Машиностроителей, д.37 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 35. | Районный архив администрации Яшкинского района | 652010, пгт Яшкино, | 8-384-55 | 5-15-96 || | | ул. Суворова, д.14 | | ||-----+-----------------------------------------------------+----------------------------------+----------+---------------------|| 36. | Отдел архивной работы администрации Яйского района | 652100, пгт Яя, ул. Школьная, | 8-384-41 | 2-19-81 || | | д.10 | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 2 к административному регламенту предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" Блок-схема последовательности действий архивного управления Кемеровской области по предоставлению государственной услуги "Организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"* _______________ * Не приводится Приложение N 3 к административному регламенту предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" Государства - участники Гаагской конференции Австралия Мальта Азербайджан Маршалловы острова Албания Молдова Андорра Мексика Антигуа и Барбуда Монако Аргентина Намибия Армения Нидерланды Багамы Ниуэ Барбадос Новая Зеландия Беларусь Норвегия Белиз Острова Кука Бельгия Панама Болгария Польша Босния и Герцеговина Португалия Ботсвана Российская Федерация Бруней-Даруссалам Румыния Босния Самоа Великобритания Сан-Марино Венгрия Свазиленд Венесуэла Сейшельские острова Германия Сент-Винсент и Гренады Гондурас Сент-Китс и Невис Гренада Сент-Люсия Греция Сербия Доминикана Словакия Израиль Словения Индия США Ирландия Суринам Исландия Тонга Испания Тринидад и Тобаго Италия Турция Казахстан Украина Кипр Фиджи Колумбия Финляндия Латвия Франция Лесото Хорватия Либерия Чешская Республика Литва Швейцария Лихтенштейн Швеция Люксембург Эквадор Маврикий Эль-Сальвадор Македония Эстония Малави Южно - Африканская Республика Япония Приложение N 4 к административному регламенту предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" ------------------------------------------------------------- | APOSTILLE - АПОСТИЛЬ | | (CONVENTION DE LA HAYEDU 5 OKTOBRE 1961 - | | UFFUCRFZ КОНФЕРЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 Г.) | | 1. Российская Федерация | | настоящий официальный документ | | 2. Подписан ______________________________________________| | (фамилия) | | 3. Выступающим в качестве _______________________________| | (должность) | | __________________________________________________________| | | | 4. Скреплен печатью/штампом ______________________________| | | | __________________________________________________________| | (официальное название учреждения) | | __________________________________________________________| | | | УДОСТОВЕРЕНО | | | | 5. В городе ___________________ 6. _______________________| | (дата цифрами) | | 7. _______________________________________________________| | (фамилия, должность лица) | | __________________________________________________________| | (название удостоверяющего органа) | | 8. За N ________________ | | 9. Место печати 10. Подпись ________________ | -------------------------------------------------------------