Постановление Главы г. Березовский от 23.04.2010 № 165
Об утверждении Административного регламента исполнения муниципальной функции "Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГЛАВА ГОРОДА БЕРЕЗОВСКИЙ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 23.04.10 N 165г. БерезовскийОб утверждении Административногорегламента исполнения муниципальнойфункции "Организация хранения,комплектования, учета ииспользования архивных документови архивных фондов" На основании постановления Правительства Российской Федерации от11.11.2005 N 679 "О порядке разработки и утверждения административныхрегламентов исполнения муниципальных функций (предоставлениямуниципальных услуг)", постановления Коллегии АдминистрацииКемеровской области от 10.04.2006 N 91 "Об административной реформе вКемеровской области в 2006-2010 годах, распоряжения Главы города от15.09.2009 N 825-р "Об утверждении Реестра муниципальных услуг имуниципальных функций администрации города Березовский и ееструктурных подразделений" постановляю: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламент (далее -Регламент) исполнения муниципальной функции "Организация хранения,комплектования, учета и использования архивных документов и архивныхфондов". 2. Заместителю главы города - руководителю аппарата Администрациигорода Кузменко Ю.А., начальнику архивного отдела Администрации городаИлясовой Г.П. обеспечить соблюдение вышеназванного Регламента. 3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Мой город" безприложения (с приложением разместить на официальном сайтеадминистрации города http://berez.org/administraciya/). 4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителяглавы города - руководителя аппарата администрации города КузменкоЮ.А. 5. Постановление вступает в силу со дня опубликования. И.о. главы города Р.А. Качелин УТВЕРЖДЕН постановлением главы города от 23.04.2010 N 165 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ исполнения муниципальной функции "Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов" I. Общие положения 1.1. Наименование муниципальной функции Административный регламент исполнения муниципальной функции поорганизации хранения, комплектования, учета и использования архивныхдокументов и архивных фондов (далее - Регламент) разработан в целяхсовершенствования форм и методов архивной деятельности, повышенияэффективности взаимодействия с органами государственной власти,органами местного самоуправления, организациями и гражданами в областиархивного дела и устанавливает сроки и последовательность действий(далее - административные процедуры) при осуществлении муниципальнойфункции в данной сфере деятельности (далее - муниципальная функция). 1.2. Наименование органа исполнительной власти, исполняющегомуниципальную функцию Муниципальная функция исполняется органом исполнительной властиБерезовского городского округа - администрацией Березовскогогородского округа (далее - администрация города) и осуществляетсячерез ее структурное подразделение - архивный отдел. 1.3. Нормативно-правовое регулирование исполнения муниципальнойфункции Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии соследующими законодательными и нормативными правовыми актами: Федеральный закон "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2003 N 131-ФЗ, п.22ст.16; Устав города Березовский, п.2 ст.10; ст.42; Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от22.10.2004 N 125-ФЗ, (опубликован в "Собрании законодательстваРоссийской Федерации", 2004 год, N 43); Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования,учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерациии других архивных документов в государственных и муниципальныхархивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"от 18.01.2007 N 19 (зарегистрирован в Министерстве юстиции РоссийскойФедерации, регистрационный N 9059 от 06.03.2007); Приказ Росархива "Об утверждении Регламента государственногоучета документов Архивного фонда Российской Федерации" от 11.03.1997N 11 (зарегистрирован в Минюсте РФ 08.07.1997 N 1344). Распоряжение Главы города от 28.10.2005 N 914-р "Об утвержденииположений об отделах администрации города". 1.4. Описание конечного результата исполнения муниципальнойфункции Конечным результатом исполнения муниципальной функции является: - реализация установленных в Российской Федерации единыхнормативно-правовых, организационных и методических принциповорганизации хранения, комплектования, учета и использования архивныхдокументов и архивных фондов; - обеспечение эффективного формирования, учета, сохранности ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации иархивных документов в интересах личности, общества и государства. 1.5. Взаимодействие с государственными органами и организациямипри исполнении муниципальной функции При исполнении муниципальной функции осуществляетсявзаимодействие с: - Администрацией Кемеровской области; - Архивным управлением Кемеровской области; - государственными и муниципальными организациями, предприятиями,учреждениями, находящимися на территории города Березовский. 1.6. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальнойфункции Информация, предоставляемая заинтересованным лицам омуниципальной функции, является открытой и общедоступной. 1.7. Способ получения сведений о месте нахождения и графикеработы архивного отдела Сведения о местонахождении, графике работы, контактных телефонах,адресах электронной почты администрации города, архивного отделаразмещаются на официальном Интернет-сайте администрации города и вприложении N 1 к настоящему Регламенту. 1.8. Информирование заинтересованных лиц об исполнениимуниципальной функции Для получения информации о процедуре исполнения муниципальнойфункции (далее - информация о процедуре) заинтересованные лица вправеобратиться: - в устной форме лично в архивный отдел; - по телефону в архивный отдел; - в письменном виде в архивный отдел; - через официальный Интернет-сайт администрации города. Если информация, полученная в устной форме или по телефону, неудовлетворяет заинтересованное лицо, заинтересованное лицо вправе вписьменном виде обратиться в адрес архивного отдела на имя начальникаотдела или в адрес администрации города на имя заместителя Главыгорода, курирующего архивный отдел. Основными требованиями к информированию заинтересованных лицявляются: - достоверность предоставляемой информации о процедуре; - четкость в изложении информации о процедуре; - полнота информирования о процедуре; - оперативность предоставления информации о процедуре. Информирование проводится в форме: - устного информирования; - письменного информирования. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалистыархивного отдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируютобратившихся по интересующим вопросам. Ответ на телефонный звонокдолжен сопровождаться информацией о наименовании структурногоподразделения, в которое позвонил обратившийся, фамилии, имени,отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельноответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен бытьпереадресован (переведен) на другое должностное лицо, или жеобратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можнополучить необходимую информацию. Время ожидания заинтересованного лицане может превышать 15 минут. Информирование о ходе исполнения муниципальной функцииосуществляется специалистами с использованием средств Интернета,почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты. 1.9. Перечень оснований для отказа в исполнении муниципальнойфункции Основаниями для отказа исполнения муниципальной функции являются: - отсутствие полного пакета документов, необходимых дляосуществления муниципальной функции; - ненадлежащее оформление представленных документов. 1.10. Требования к месту для исполнения муниципальной функции Исполнение муниципальной функции осуществляется ежедневно всоответствии с графиком, приведенным, в приложении N 1 настоящегоРегламента. Помещение для исполнения муниципальной функции должно бытьоснащено стульями, столами, системой кондиционирования воздуха,телефонной связью, компьютером с возможностью печати и выхода вИнтернет. У входа в здание размещен стенд с указанием контактного телефонаархивного отдела. В непосредственной близости от здания имеютсяпарковочные места. 1.11. Другие положения, характеризующие требования к исполнениюмуниципальной функции Муниципальная функция исполняется на бесплатной основе. II. Административные процедуры 2.1. Описание последовательности действий при осуществлениимуниципальной функции Исполнение муниципальной функции включает в себя следующиеадминистративные процедуры: - определение показателей по организации хранения,комплектования, учета и использования архивных документов и архивныхфондов для разработки Основных направлений развития архивного дела вгороде Березовский (далее - в городе) на установленный период; - формирование плановых показателей по организации хранения,комплектования, учета и использования архивных документов и архивныхфондов для включения в Основные направления развития архивного дела вгороде на установленный период; - согласование проекта Основных направлений развития архивногодела в городе на установленный период; - утверждение Основных направлений развития архивного дела вгороде на установленный период и представление их в Архивноеуправление Кемеровской области; - Реализация Основных направлений развития архивного дела вгороде на установленный период, и контроль за ходом выполненияпоказателей по организации хранения, комплектования, учета ииспользования архивных документов и архивных фондов; - составление отчета о выполнении Основных направлений развитияархивного дела в городе за установленный период и представление его вАрхивное управление Кемеровской области. Порядок исполнения муниципальной функции указан в блок-схемесогласно приложению N 2 к настоящему Регламенту. 2.2. Определение показателей по организации хранения,комплектования, учета и использования архивных документов и архивныхфондов для разработки Основных направлений развития архивного дела вгороде на установленный период 2.2.1. Основанием для начала административной процедуры являютсярекомендации Архивного управления Кемеровской области попланированию/отчетности архивных служб Кемеровской области на/заустановленный период. 2.2.2. Определение показателей по организации хранения,комплектования, учета и использования архивных документов и архивныхфондов осуществляется исходя из приоритетов, целей и задач социально-экономического развития города, проблем и прогнозов развития архивнойотрасли. 2.2.3. Предложения по включению показателей по организациихранения, комплектования, учета и использования архивных документов иархивных фондов в Основные направления развития архивного дела вгороде на установленный период, кроме непосредственно архивногоотдела, могут вносить органы местного самоуправления Березовскогогородского округа, а также организации и граждане. Необходимостьвключения показателей по организации хранения, комплектования, учета ииспользования архивных документов и архивных фондов определяетсядействующими законодательными и нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации. Предложения о включении показателей поорганизации хранения, комплектования, учета и использования архивныхдокументов и архивных фондов в Основные направления развития архивногодела в городе на установленный период вносятся инициатором в архивныйотдел администрации города. 2.2.4. Предложения по включению показателей по организациихранения, комплектования, учета и использования архивных документов иархивных фондов в Основные направления развития архивного дела вгороде на установленный период должны включать: а) наименование вида деятельности по организации хранения,комплектования, учета и использования архивных документов и архивныхфондов, предлагаемого для включения в Основные направления развитияархивного дела в городе на установленный период; б) анализ состояния проблем по данному виду деятельности (спредставлением аналитического материала и соответствующихсравнительных показателей с действующими нормативами и их среднимизначениями по Российской Федерации, субъектам Сибирского федеральногоокруга), причин их возникновения, обоснование необходимости включенияих в Основные направления развития архивного дела в городе наустановленный период; в) возможные варианты решения проблемы, оценку преимуществ ирисков, возникающих при различных вариантах решения проблемы,предполагаемый перечень основных мероприятий, которые необходимоосуществить, предполагаемые сроки их реализации; г) предложения по показателям, позволяющим оценивать ходреализации Основных направлений развития архивного дела в городе наустановленный период; д) предложения по финансовым ресурсам, возможным источникам ихобеспечения (федеральный бюджет, областной бюджет, местный бюджет,внебюджетные источники) для реализации Основных направлений развитияархивного дела в городе на установленный период; е) прогноз эффективности (социальный, экономический, бюджетный ипроч.), результативности предлагаемого варианта решения проблемы вслучае выполнения планируемых показателей; ж) сроки реализации показателей и ответственных исполнителей. 2.2.5. Предложения по включению показателей по организациихранения, комплектования, учета и использования архивных документов иархивных фондов в Основные направления развития архивного дела вгороде на установленный период представляются в архивный отделадминистрации города в срок до 01 декабря года, предшествующего году,в котором планируется реализация Основных направлений развитияархивного дела в городе Березовский. 2.2.6. Срок рассмотрения предложений архивным отделом не менее 10рабочих дней. 2.2.7. В случае несогласия с представленным предложением архивныйотдел готовит обоснованное заключение о нецелесообразности включенияпоказателей по организации хранения, комплектования, учета ииспользования архивных документов и архивных фондов для включения вОсновные направления развития архивного дела в городе на установленныйпериод деятельности и направляет его инициатору. 2.3. Формирование плановых показателей по организации хранения,комплектования, учета и использования архивных документов и архивныхфондов для включения в Основные направления развития архивного дела вгороде на установленный период 2.3.1. Основанием для начала административной процедуры являетсяпоступление всего комплекса документов для составления плановыхпоказателей Основных направлений развития архивного дела в городеБерезовский на установленный период в срок, указанный в п.2.2.5настоящего Регламента. 2.3.2. Отбор показателей для их включения в Основные направленияразвития архивного дела в городе на установленный период определяетсяследующими факторами: а) соответствие системе целей, задач и показателей деятельностиархивного отдела; б) значимость проблемы для развития архивной отрасли; в) инновационность и высокая эффективность технических,организационных и иных мероприятий, необходимых для широкомасштабногораспространения прогрессивных научно-технических достижений иповышения на этой основе эффективности деятельности архивного отдела. 2.3.3. Архивный отдел на основании предложений по планированиюдеятельности по организации хранения, комплектования, учета ииспользования архивных документов и архивных фондов: а) согласовывает с организациями - источниками комплектованияотдела показатели по организации хранения, комплектования, учетаархивных документов, сроки выполнения мероприятий и ответственныхисполнителей; б) составляет проект Основных направлений развития архивного делав городе Березовский на установленный период. 2.3.4. Основные направления развития архивного дела в городе наустановленный период состоят из: табличной формы, утвержденной приказом Федерального архивногоагентства от 12.10.2006 N 59 "Об утверждении и введении в действиестатистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений"Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за20... год"; текстовой части. Табличная форма содержит цифровые показатели по следующимнаправлениям деятельности: 1) Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РоссийскойФедерации, в том числе, по физико-химической и технической обработкедокументов; 2) Формирование Архивного фонда Российской Федерации, в томчисле, прием документов от организаций и от граждан, включениедокументов в состав Архивного фонда Российской Федерации; 3) Создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата, в том числе, ведение автоматизированной системыгосударственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации(, ведение автоматизированного научно-справочного аппарата; 4) Предоставление информационных услуг и использованиедокументов, в том числе, проведение информационных мероприятий,исполнение социально-правовых запросов, посещение читального зала,посещение web-сайта/страницы, пользователи архивной информацией,выдача документов пользователям; 5) Материально-техническая база, в том числе, площадь помещений(кв. м), оснащенных современными системами пожарной сигнализации,оснащенных современными системами охранной сигнализации, оснащенныхдействующими системами автоматического пожаротушения, введенных вэксплуатацию (новых или реконструируемых); прирост протяженностиархивных полок (пог. м), количество работников на один компьютер. Текстовая часть должна содержать: 1) Характеристику проблем, на решение которых направлены Основныенаправления развития архивного дела в городе на установленный период; 2) Основные цели и задачи Основных направлений развития архивногодела в городе на установленный период; 3) Перечень мероприятий по: а) правовому, организационному, кадровому обеспечениюдеятельности архивного отдела; б) обеспечению сохранности и муниципальному учету документовАрхивного фонда Кемеровской области; в) комплектованию Архивного фонда Кемеровской областидокументами; г) использованию и созданию средств поиска архивной информации; 2.3.5. Анализ представленных предложений и формирование плановыхпоказателей по организации хранения, комплектования, учета ииспользования архивных документов и архивных фондов для включения вОсновные направления развития архивного дела в городе на установленныйпериод осуществляют все сотрудники архивного отдела в соответствии снаправлениями их деятельности, а также с учетом их функций икомпетенции. 2.4. Согласование проекта Основных направлений развития архивногодела в городе на установленный период 2.4.1. Основанием для начала исполнения административнойпроцедуры является завершение работы над проектом Основных направленийразвития архивного дела в городе Березовский на установленный период ипередача разработанного проекта графика согласования номенклатурныхдел, упорядочения и передачи документов постоянного хранения вархивный отдел администрации города для согласования в организации -источники комплектования отдела. 2.4.2. Организации - источники комплектования архивного отдела,участвующие в согласовании проекта графика, в срок не более 3 днейрассматривают документ, визируют его или вносят предложения о егодоработке. 2.4.3. Устранение замечаний и внесение поправок в проект Основныхнаправлений развития архивного дела в городе на установленный периодосуществляют все сотрудники архивного отдела по закрепленным за ниминаправлениям деятельности. 2.4.4. Доработанный проект Основных направлений развитияархивного дела в городе на установленный период не позднее чем в 10-дневный срок направляется для утверждения заместителю главы города -руководителю аппарата администрации города. 2.5. Утверждение Основных направлений развития архивного дела вгороде на установленный период и представление их в Архивноеуправление Кемеровской области 2.5.1. Основанием для начала исполнения административнойпроцедуры является завершение согласования проекта Основныхнаправлений развития архивного дела в городе на установленный период сорганизациями-источниками комплектования архивного отдела и внесениеего на рассмотрение заместителя главы города - руководителя аппаратаадминистрации города. 2.5.2. Заместитель главы города - руководитель аппаратаадминистрации города рассматривает представленные архивным отделомОсновные направления развития архивного дела в городе на установленныйпериод, подписывает их или принимает решение о их доработке. 2.5.3. Архивный отдел направляет не позднее 15 декабря текущегогода Основные направления развития архивного дела в городе наустановленный период в Архивное управление Кемеровской области. 2.6. Реализация Основных направлений развития архивного дела вгороде на установленный период и контроль за ходом выполненияпоказателей по организации хранения, комплектования, учета ииспользования архивных документов и архивных фондов 2.6.1. Основанием для начала административных процедур являетсяначало реализации плановых показателей Основных направлений развитияархивного дела в городе на установленный период по организациихранения, комплектования, учета и использования архивных документов иархивных фондов архивным отделом. 2.6.2. В целях осуществления реализации показателей поорганизации хранения, комплектования, учета и использования архивныхдокументов и архивных фондов Основных направлений развития архивногодела в городе на установленный период архивный отдел: а) обеспечивает и несет ответственность за своевременное икачественное выполнение показателей Основных направлений развитияархивного дела в городе на установленный период, эффективноеиспользование средств, выделяемых на их реализацию; б) организует размещение на сайте администрации города информациио ходе и результатах реализации Основных направлений развитияархивного дела в городе; в) на основании выездных проверок и представляемых документовконтролирует выполнение организациями-источниками комплектованияотдела установленных Основными направлениями развития архивного дела вгороде показателей по организации хранения, комплектования, учета ииспользования архивных документов и архивных фондов; г) осуществляет сбор и систематизацию статистической ианалитической информации о реализации показателей Основных направленийразвития архивного дела в городе на установленный период, и составляетсправки о результатах мониторинга организации хранения,комплектования, учета и использования архивных документов и архивныхфондов; д) готовит ежеквартально сведения о ходе реализации установленныхОсновными направлениями развития архивного дела в городе показателейпо организации хранения, комплектования, учета и использованияархивных документов и архивных фондов; е) разрабатывает в пределах своих полномочий нормативные(локальные) правовые акты, необходимые для реализации установленныхОсновными направлениями развития архивного дела в городе показателейпо организации хранения, комплектования, учета и использованияархивных документов и архивных фондов; ж) готовит при необходимости предложения по уточнению показателейОсновных направлений развития архивного дела на установленный период,уточняет затраты на их выполнение, а также механизм их реализации; з) организует и обеспечивает работу экспертно-проверочнойкомиссии, действующей при администрации города. 2.6.3. Текущий контроль за выполнением плановых показателей,сроками и качеством работы осуществляется постоянно начальникомархивного отдела на основе сбора и анализа информационных материаловспециалистов отдела. 2.6.4. Реализация Основных направлений развития архивного дела вгороде на установленный период архивным отделом осуществляется наоснове заданий, выдаваемых Архивным управлением Кемеровской области. 2.6.5. Архивный отдел ежеквартально направляет в администрациюгорода отчет о выполнении плановых показателей не позднее 10 числамесяца, следующего за отчетным периодом. 2.7. Изучение и внедрение достижений науки и техники,отечественного и зарубежного опыта в области организации хранения,комплектования, учета и использования архивных документов и архивныхфондов в государственных и муниципальных архивах 2.7.1. Основанием для начала административной процедуры являетсяначало реализации плановых показателей Основных направлений развитияархивного дела в городе Березовский на установленный период поорганизации хранения, комплектования, учета и использования архивныхдокументов и архивных фондов. 2.7.2. Архивный отдел берет на себя обязательство изучать ивнедрять, а администрация города содействовать внедрению достиженийнауки и техники, отечественного и зарубежного опыта в областиархивного дела. 2.7.3. Представители архивного отдела участвуют в заседанияхколлегий Архивного управления Кемеровской области, а такжемероприятиях, проводимых с целью обмена опытом и его использования дляразвития архивного дела в Кузбассе. 2.7.4. Архивный отдел проводит совещания по рассмотрению иизучению передовых достижений науки и техники не реже одного раза вгод, с участием руководителей, ответственных за архив организаций -источников комплектования отдела. 2.7.5. Администрация города направляет работников архивногоотдела на конференции, обучающие семинары по внедрению достиженийнауки и техники в области архивного дела по мере необходимости. 2.8. Составление отчета о выполнении Основных направленийразвития архивного дела в городе за установленный период ипредставление его в Архивное управление Кемеровской области 2.8.1. Основанием для начала исполнения административнойпроцедуры является отчет о выполнении плана работы за текущий год,представляемый не позднее 10 декабря текущего года. 2.8.2. Анализ и обобщение показателей из представленного отчетаосуществляют все сотрудники архивного отдела по закрепленным за ниминаправлениям деятельности. 2.8.3. При наличии замечаний представленная документациявозвращается на доработку. Ответственное лицо дорабатывает отчетнуюдокументацию в срок до пяти рабочих дней со дня получения замечаний ипредложений. 2.8.4. На основании представленного годового отчета составляетсяинформация о выполнении Основных направлений развития архивного дела вгороде за установленный период (далее - информация). К информации прилагаются: - основные показатели выполнения плана работы за год; - статистические отчеты по формам N 1, N 1-к (на бумажномносителе и в электронном формате); - сведения о состоянии хранения документов в организациях -источниках комплектования по состоянию на 01.12. текущего года (1 разв пять лет, приложение N 6 к Регламенту государственного учетадокументов... (приказ Росархива от 11.03.1997 N 11); - карточки на вновь принятые фонды (приложение N 2 к Регламентугосударственного учета документов...); - информация о ведении тематических и учетных баз данных; - информация о наличии компьютерной техники; - информация о сетевой и телекоммуникационной инфраструктуре; - информация о работе экспертно-проверочной комиссии (ЭПК)администрации города; - информация об объеме поступлений и расходовании субвенций; - информация о принятых нормативных распорядительных документахпо архивному делу в муниципальном образовании. 2.8.5. Заместитель главы города - руководитель аппаратаадминистрации города, курирующий архивный отдел, рассматриваетпредставленную отделом информацию и принимает решение о: - доработке информации; - подписывает информацию, которая направляется на рассмотрение вАрхивное управление Кемеровской области не позднее 15 декабря текущегогода. 2.8.6. Итоги работы государственных и муниципальных архивовКузбасса ежегодно рассматриваются и обсуждаются на расширеннойколлегии Архивного управления Кемеровской области с приглашениемруководителей государственных и муниципальных архивных служб. 2.8.7. Архивным управлением Кемеровской области направляютсяинформационные письма Главам муниципальных образований и городскихокругов о работе муниципальных архивных служб за отчетный период дляпринятия мер. III. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальнойфункции 3.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий,определенных административными процедурами по исполнению муниципальнойфункции Текущий контроль за соблюдением последовательности действий,определенных административными процедурами по исполнению муниципальнойфункции, осуществляется начальником архивного отдела, заместителемглавы города - руководителем аппарата администрации города,курирующего отдел, и Архивным управлением Кемеровской области. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностнымлицом проверок соблюдения и исполнения сотрудниками архивного отделаположений настоящего Административного регламента, вышеуказанныхнормативных правовых актов Российской Федерации. Периодичность осуществления контроля устанавливается Архивнымуправлением Кемеровской области, согласовывается с Главой города,заместителем главы города - руководителем аппарата администрациигорода. Должностные лица, ответственные за исполнение муниципальнойфункции, несут персональную ответственность за соблюдение порядкаисполнения муниципальной функции. Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в ихдолжностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательстваРоссийской Федерации. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной функциивключает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушенийадминистративных процедур и сроков их выполнения, предусмотренныхнастоящим Регламентом. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основаниигодовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могутрассматриваться все вопросы, связанные с исполнением муниципальнойфункции (комплексные проверки) или вопросы, связанные с исполнениемтой или иной административной процедуры (тематические проверки).Проверка может проводиться по конкретному обращению заинтересованноголица. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушенийправ заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мерответственности в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации. IV. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции наосновании настоящего Регламента 4.1. Досудебное обжалование 4.1.1. Обжалование действий (бездействия) и решений,осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции наосновании настоящего Регламента производится в соответствии сдействующим законодательством. 4.1.2. Заинтересованные лица могут обратиться с жалобой надействия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходеисполнения муниципальной функции, на основании настоящего Регламента(далее - обращение), устно или письменно к начальнику архивногоотдела, заместителю главы города - руководителю аппаратаадминистрации, а также Главе города. 4.1.3. При устном обращении к Главе города, заместителю главыгорода - руководителю аппарата, начальнику архивного отдела ответ наобращение с согласия заинтересованного лица может быть дан устно входе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ посуществу поставленных в обращении вопросов. 4.1.4. В письменном обращении заинтересованное лицо вобязательном порядке указывает: - полное наименование органа или организации (фамилию, имя,отчество уполномоченного представителя органа или организации); - почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; - предмет жалобы (суть); - подпись; - дата. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявительприлагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии. Письменное обращение должно быть написано разборчивым почерком,не содержать нецензурных выражений. 4.1.5. Ответ на обращение не дается в следующих случаях: - если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя ипочтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; - если текст, фамилия или почтовый адрес в обращении не поддаетсяпрочтению; - если в обращении содержатся нецензурные, либо оскорбительныевыражения. 4.1.6. Письменное обращение, поступившее в администрацию городаили архивный отдел администрации города, должно быть рассмотрено втечение 30 дней с момента поступления. 4.1.7. Если в результате рассмотрения жалоба признанаобоснованной, то принимаются меры по устранению допущенных нарушений,повлекших за собой жалобу, и привлечение к ответственности должностныхлиц, допустивших в ходе исполнения муниципальной функции на основаниинастоящего Регламента нарушения, которые повлекли за собой жалобу. 4.1.8. Заявителю направляется сообщение о принятом решении идействиях, осуществленных в соответствии с принятым решением, втечение 5 рабочих дней после принятия решения. 4.1.9. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены всепоставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменныйответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов. 4.2. Судебное обжалование 4.2.1. Решения, принятые в ходе исполнения муниципальной функции,действия (бездействия) должностных лиц архивного отдела администрациигорода заинтересованное лицо вправе обжаловать в судебном порядке. 4.2.2. Заинтересованное лицо вправе обратиться в суд в порядке,установленном Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерациии Законом Российской Федерации "Об обжаловании в суд действий ирешений, нарушающих права и свободы граждан". Заместитель главы города- руководитель аппарата Ю.А. Кузменко Приложение N 1 к административному регламенту исполнения муниципальной функции "Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов" Администрация города Березовский Кемеровской области Адрес: проспект Ленина, д.22, г. Березовский, Кемеровскаяобласть, 652420 Телефон: (838445) 3-03-12, факс: (838445) 3-25-61 Адрес сайта в сети Интернет: http://berez.org/administraciya/ Адрес электронной почты: E-mail: adm_berez@mail.ru Руководство----------------------------------------------------------------------| Должность | N кабинета | Контактный | || | | телефон | ||-----------------------+------------+------------+------------------|| Глава города | 3 этаж, | (838445) | 3-ий понедельник || | 39 каб. | 3-03-12 | 16.00-18.00 ||-----------------------+------------+------------+------------------|| Зам. главы города - | 3 этаж, | (838445) | Четверг || руководитель аппарата | 35 каб. | 3-04-96 | 16.00-18.00 |---------------------------------------------------------------------- Архивный отдел администрации города Адрес: улица Строителей, д.7б, г. Березовский, Кемеровскаяобласть, 652420 Телефон: (838445) 3-20-06, факс: (838445) 3-20-06 Штатная численность архивного отдела ----------------------------------------------------------------- | Должность | Основные обязанности | N | Контактный | | | | кабинета | телефон | |------------+--------------------------+----------+------------| | Начальник | Контроль, прием граждан, | 2 этаж, | (838445) | | отдела | консультирование | 1 каб. | 3-20-06 | | | | | | |------------+--------------------------+----------+------------| | Главный | Исполнение | 2 этаж, | (838445) | | специалист | тематических, социально- | 2 каб. | 3-20-06 | | | правовых запросов | | | | | (выделение, земельного | | | | | участка, награждение и | | | | | др.) | | | |------------+--------------------------+----------+------------| | Старший | Исполнение социально- | 2 этаж, | (838445) | | инспектор | правовых запросов (стаж, | 2 каб. | 3-20-06 | | | заработная плата и др.) | | | ----------------------------------------------------------------- Фамилии, имена, отчества работников размещены на официальномИнтернет-сайте администрации города: http://berez.org/administraciya/. График работы архивного отдела Понедельник с 08.30 до 17.30 Вторник с 08.30 до 17.30 Среда с 08.30 до 17.30 Четверг с 08.30 до 17.30 Пятница с 08.30 до 17.30 Приемные дни: понедельник, четверг - с 08.30 до 17.30. Обеденный перерыв - с 12.30 до 13.30. Пятница - санитарный день. Выходные дни - суббота, воскресенье и праздничные дни. Приложение N 2 к административному регламенту исполнения муниципальной функции "Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов" Блок-схема последовательности действий по исполнению муниципальной функции по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов архивным отделом администрации города* ______________ *Не приводится