Постановление Администрации Мариинского района от 16.05.2011 № 377-П
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче копий (выписок из) правовых актов Главы Мариинского района, администрации Мариинского муниципального района
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ МАРИИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЕНИЕот 16.05.11 N 377-Пг. МариинскОб утверждении административного регламентапредоставления муниципальной услуги по выдачекопий (выписок из) правовых актов ГлавыМариинского района, администрации Мариинскогомуниципального района В целях осуществления административной реформы на территорииМариинского муниципального района, в соответствии с Федеральнымзаконом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации", постановлениемКоллегии Администрации Кемеровской области от 26.06.2007 года N 168"Об утверждении долгосрочной целевой программы "Поддержка реализацииадминистративной реформы и реформы местного самоуправления вКемеровской области" на 2008-2012 годы, Уставом Мариинскогомуниципального района и постановлением Главы Мариинского района от24.02.2010 N 178-П "Об утверждении Порядка разработки и утвержденияадминистративных регламентов исполнения муниципальных функций иадминистративных регламентов предоставления муниципальных услуг": 1. Утвердить прилагаемый административный регламентпредоставления муниципальной услуги по выдаче копий (выписок из)правовых актов Главы Мариинского района, администрации Мариинскогомуниципального района. 2. Пресс-секретарю Пьянкиной Е.В. опубликовать данноепостановление в газете "Вперед". 3. Отделу информационного обеспечения администрации Мариинскогомуниципального района (Новиков С.В.) разместить данное постановлениена официальном сайте администрации Мариинского муниципального района всети Интернет. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наруководителя аппарата администрации Мариинского муниципального районаШвецову Е.А. Глава Мариинского района И.Н. Дикало УТВЕРЖДЕН постановлением администрации Мариинского муниципального района от 16.05.2011 г. N 377-П Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче копий (выписок из) правовых актов Главы Мариинского района, администрации Мариинского муниципального района 1.1. Административный регламент предоставления муниципальнойуслуги по выдаче копий (выписок из) правовых актов Главы Мариинскогорайона, администрации Мариинского муниципального района (далееадминистративный регламент и муниципальная услуга соответственно)разработан в целях повышения качества предоставления и доступностимуниципальной услуги, а также определяет требования к порядкупредоставления муниципальной услуги, сроки и последовательностьдействий при осуществлении подготовки и выдаче копий (выписок из)правовых актов Главы Мариинского района, администрации Мариинскогомуниципального района (далее - правовые акты). 1.2. В настоящем административном регламенте используютсяследующие понятия: копия - дословно воспроизводящая текст документа копия,заверенная в установленном порядке; выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текстадокумента, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу,заверенный в установленном порядке; заявители - физические и юридические лица, индивидуальныепредприниматели, обратившиеся за получением запрашиваемых документов; заявление - просьба заявителя о выдаче копии (выписки из)документа, исполненная в письменной форме, согласно установленномуобразцу. 1.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется всоответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; - Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Уставом Мариинского муниципального района; - Инструкцией по делопроизводству в администрации Мариинскогомуниципального района; - Положением об общем отделе администрации Мариинскогомуниципального района (далее - общий отдел). 1.4. Муниципальную услугу предоставляет общий отдел администрацииМариинского муниципального района. 1.5. Получателями муниципальной услуги могут являться юридическиеи физические лица, индивидуальные предприниматели, а также ихпредставители. 1.6. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно. 2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги 2.1. Порядок информирования о предоставлении муниципальнойуслуги. 2.1.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услугипредоставляется: - непосредственно в общем отделе (приложение N 1); - с использованием средств телефонной связи; - на официальном сайте администрации Мариинского муниципальногорайона в сети Интерент (http://www.mariinsk.ru.). На официальном сайте размещается следующая информация о порядкепредоставления муниципальной услуги: - настоящий административный регламент; - график работы общего отдела, предоставляющего муниципальнуюуслугу; - контактные телефоны специалистов общего отдела. 2.1.2. Должностное лицо, осуществляющее устное информирование,должно принять все необходимые меры для полного и оперативного ответана поставленные вопросы, в том числе с привлечением другихспециалистов. Прием граждан - получателей муниципальной услуги ведетсяежедневно в порядке живой очереди. 2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги. 2.2.1. Муниципальная услуга распространяется на правовые акты, накоторые установлен ведомственный срок хранения до передачи их нахранение в архивное управление администрации Мариинскогомуниципального района. 2.2.2. Для получения муниципальной услуги заявителемпредоставляются следующие документы: для физических лиц: - письменное заявление о выдаче копии (выписки из) запрашиваемогоправового акта, по установленному образцу (приложение N 2); - документ (копия), удостоверяющий личность; - документы (копии), подтверждающие полномочия представителяфизического лица действовать от имени третьих лиц (доверенность,оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющийличность). для юридических лиц: - заявление о выдаче копии (выписки из) запрашиваемого правовогоакта, на бланке организации за подписью руководителя (приложение N 3); - документ удостоверяющий личность и полномочия представителядействовать от имени юридического лица. В заявлении в обязательном порядке указываются дата,регистрационный номер и полное наименование правового акта, копиюкоторого запрашивает заявитель, и причину обращения. 2.2.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется втечение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче копии(выписки из) правового акта. 2.2.4. Конечным результатом предоставления муниципальной услугиявляется: - выдача заверенной копии (выписки из) правового акта заявителю; - письменное уведомление об отказе в выдаче копии (выписки из)правового акта. 2.2.5. Муниципальная услуга не предоставляется в случае: - отсутствия или ненадлежащего оформления заявлениязаинтересованного лица о выдаче копии (выписки из) правового акта; - обращения заявителя о выдаче копии (выписки из) правового акта,не затрагивающего его права и свободы. При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги заявителю в течение 3-х рабочих дней с момента регистрациизаявления направляется письменное уведомление об отказе в выдачи копии(выписки из) запрашиваемого правового акта. В случае если в заявлении содержится просьба о выдаче копии(выписки из) правового акта, находящегося на постоянном хранении вархивном управлении администрации Мариинского муниципального района,заявление направляется по принадлежности в архивное управление. 2.3. Требования к месту предоставления муниципальной услуги. 2.3.1. Место для осуществления приема граждан по вопросам,связанным с предоставлением муниципальной услуги, оборудовано:оргтехникой, телефонной связью, канцелярскими принадлежностями,столами и стульями для оформления заявителями документов (заявления,запроса). 3. Административные процедуры 3.1. Описание последовательности действий при предоставлениимуниципальной услуги Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры: - прием и регистрация поступившего заявления о выдаче копии(выписки из) правового акта; - рассмотрение принятого заявления; - подготовка и выдача копии (выписки из) правового акта илиписьменного уведомления об отказе в выдаче копии (выписки из)правового акта. Последовательность действий при предоставлении муниципальнойуслуги отражена схематично в приложении N 4. 3.2. Прием и регистрация поступившего заявления Основанием для начала административного действия припредоставлении муниципальной услуги является поступление письменногозаявления, с приложенными к нему необходимыми для предоставлениямуниципальной услуги документами в общий отдел администрацииМариинского муниципального района. Специалист общего отдела проверяет правильность адресации исоставления заявления. При неправильном заполнении бланка заявления,при установлении фактов отсутствия необходимых документов специалистобщего отдела должен уведомить заявителя о наличии препятствий длярассмотрения вопроса о предоставлении муниципальной услуги ипредложить принять меры по их устранению. Письменное заявление подлежит обязательной регистрации в течение2-х рабочих дней с момента поступления в общий отдел в журналерегистрации заявлений о выдаче копий (выписок из) правовых актов. Вжурнал вносится следующая информация: - порядковый номер записи, - данные о заявителе, - дата приема заявления, - номер и дата запрашиваемого правового акта, - дата исполнения. Результатом выполнения административной процедуры являетсярегистрация заявления и подготовка к передаче на рассмотрение ГлавеМариинского района, руководителю аппарата администрации Мариинскогомуниципального района. 3.3. Рассмотрение заявления Зарегистрированное заявление передается Главе Мариинского района,руководителю аппарата администрации Мариинского муниципального районадля рассмотрения и резолюции. Глава Мариинского района, руководитель аппарата администрацииМариинского муниципального района принимает решение о порядке егодальнейшего рассмотрения: - выдаче копии (выписки из) запрашиваемого правового акта; - отказе в выдаче копии правового акта. После принятия решения Глава Мариинского района, руководительаппарата администрации Мариинского муниципального района направляетзаявление для его исполнения в общий отдел. Результатом выполнения административной процедуры являетсяпередача заявления в общий отдел для подготовки копии (выписки из)запрашиваемого правового акта или письменного уведомления заявителя оботказе в выдаче копии документа. 3.4. Подготовка и выдача копии (выписки из) правового акта илиписьменного уведомления об отказе в выдаче копии (выписки из)правового акта Поступившее в общий отдел заявление о выдаче копии (выписки из)правового акта с резолюцией Главы Мариинского района, руководителяаппарата администрации Мариинского муниципального районарассматривается в течение 1-го рабочего дня. Согласно заявлению общим отделом готовится копия (выписка из)правового акта. Копия (выписка из) правового акта подписывается начальникомобщего отдела (во время его отсутствия специалистом общего отдела),заверяется печатью общего отдела. Выдача копий (выписок из) правовых актов осуществляется припредъявлении документа, удостоверяющего личность получателяфизического лица и полномочия представителя юридического лица. Получатель копии расписывается в получении требуемого документана заявлении о выдаче копии (выписки из) правового акта. Заявление с отметкой о выдаче копии заявителю хранится в общемотделе. При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги, указанных в подпункте 2.2.5. настоящего административногорегламента, заявителю направляется письменное уведомление об отказевыдачи копии (выписки из) запрашиваемого правового акта. 4. Контроль за соблюдением последовательности действий,определенных административными процедурами по предоставлениюмуниципальной услуги 4.1. Контроль за соблюдением последовательности действийопределенных административными процедурами по предоставлениюмуниципальной услуги, осуществляется начальником общего отдела,ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальнойуслуги. 5. Порядок обжалования решений, действий (бездействия)должностных лиц в ходе предоставления муниципальной услуги 5.1. Гражданин вправе обжаловать действие (бездействие)должностных лиц в ходе предоставления муниципальной услуги и решение,принятое по результатам рассмотрения его заявления, в вышестоящийорган, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке. 5.2. Если в результате рассмотрения жалобы на действие(бездействие) должностных лиц она признается обоснованной, принимаетсярешение о принятии мер ответственности к должностному лицу,допустившему нарушение настоящего административного регламента в ходепредоставления муниципальной услуги. 5.3. Гражданину направляется сообщение о принятом решении идействиях, проведенных в соответствии с принятым решением. Приложение N 1 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги по выдаче копий (выписок из) правовых актов Главы Мариинского района, администрации Мариинского муниципального района Информация об общем отделе администрации Мариинского муниципального района Почтовый адрес: 652150, Кемеровская область, г. Мариинск, ул.Ленина, 40, кабинет N 28 Контактный телефон/факс 8 (38443) 5-25-48 Официальный сайт администрации Мариинского муниципального района:htt://www.mariinsk.ru. График работы общего отдела ---------------------------------------- | День приема | Время приема | |----------------+---------------------| | Понедельник | с 8.00 до 17.00 | |----------------+---------------------| | Вторник | с 8.00 до 17.00 | |----------------+---------------------| | Среда | с 8.00 до 17.00 | |----------------+---------------------| | Четверг | с 8.00 до 17.00 | |----------------+---------------------| | Пятница | с 8.00 до 16.00 | |--------------------------------------| | Выходной день - суббота, воскресенье | | Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00 | ---------------------------------------- Приложение N 2 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги по выдаче копий (выписок из) правовых актов Главы Мариинского района, администрации Мариинского муниципального района "Главе Мариинского района _______________ (либо) Руководителю аппарата администрации Мариинского муниципального района _______ _________________________________________ от ______________________________________ (Ф.И.О. заявителя) _________________________________________ (адрес проживания, N телефона) Заявление Прошу предоставить заверенную копию (выписку из) постановления(распоряжения) Главы Мариинского района (администрации Мариинскогомуниципального района) _______________________________________________ (дата, регистрационный номер, наименование правового акта)для __________________________________________________________________ (цель получения) Подпись ________________ Дата ___________________ ". Приложение N 3 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги по выдаче копий (выписок из) правовых актов Главы Мариинского района, администрации Мариинского муниципального района "Главе Мариинского района _______________ (либо) Руководителю аппарата администрации Мариинского муниципального района _______ _________________________________________ Заявление Прошу предоставить заверенную копию (выписку из) постановления(распоряжения) Главы Мариинского района (администрации Мариинскогомуниципального района) _______________________________________________ (дата, регистрационный номер, наименование правового акта)для __________________________________________________________________ (цель получения) Руководитель предприятия, организации ___________ Ф.И.О. ". Приложение N 4 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги по выдаче копий (выписок из) правовых актов Главы Мариинского района, администрации Мариинского муниципального района БЛОК-СХЕМА Последовательности действий при выдаче копий (выписок из) правовых актов Главы Мариинского района, администрации Мариинского муниципального района ------------------------------------------------- | Прием и регистрация заявления о выдаче копии | | (выписки из) правового акта Главы Мариинского | | муниципального района, администрации | | Мариинского муниципального района | ------------------------|------------------------ | ----------------------|---------------------- | Рассмотрение принятого заявления о выдаче | | копии (выписки из) правового акта Главы | | мариинского района, администрации | | Мариинского муниципального района | ----------------------|---------------------- | --------------------—--|------------------------ | Подготовка и выдача копии (выписки из) | | правового акта Главы Мариинского района, | | администрации Мариинского муниципального | | района или письменного уведомления заявителя | | об отказе в выдаче копии (выписки из) | | правового акта | ------------------------------------------------