Постановление Администрации Мариинского района от 15.08.2011 № 763-П
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным фондам"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ МАРИИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЕНИЕот 15.08.11 N 763-Пг. МариинскОб утверждении административного регламентапредоставления муниципальной услуги"Обеспечение доступа к архивным фондам" R целях осуществления административной реформы на территорииМариинского муниципального района, в соответствии с Федеральнымзаконом от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений гражданРоссийской Федерации", постановлением Коллегии АдминистрацииКемеровской области от 26.06.2007 года N 168 "Об утверждениидолгосрочной целевой программы "Поддержка реализации административнойреформы и реформы местного самоуправления в Кемеровской области" на2008-2012 годы, Уставом Мариинского муниципального района ипостановлением Главы Мариинского района от 24.02.2010 N 178-П "Обутверждении Порядка разработки и утверждения административныхрегламентов исполнения муниципальных функций и административныхрегламентов предоставления муниципальных услуг": 1. Утвердить прилагаемый административный регламентпредоставления муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивнымфондам". 2. Пресс-секретарю Главы Мариинского района Пьянкиной Е.В.опубликовать данное постановление в газете "Вперед". 3. Отделу информационного обеспечения администрации Мариинскогомуниципального района (Новиков С.В.) разместить данное постановлениена официальном сайте администрации Мариинского муниципального района всети Интернет. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наруководителя аппарата администрации Мариинского муниципального районаЕ.А. Швецову. Глава Мариинского района И.Н. Дикало Приложение Утвержден постановлением администрации Мариинского муниципального района от 15.08.2011 г. N 763-П Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным фондам" 1. Общие положения 1.1. Наименование муниципальной услуги Административный регламент по предоставлению архивным управлениемадминистрации Мариинского муниципального района муниципальной услуги"Обеспечение доступа к архивным фондам" (далее - административныйрегламент), определяет последовательность действий (административныхпроцедур) архивного управления администрации Мариинскогомуниципального района (далее - архив), а также порядок взаимодействияархивного управления администрации Мариинского муниципального района сорганами государственной власти, органами местного самоуправления,государственными и муниципальными архивами при осуществлениимуниципальной услуги. 1.2. Нормативно-правовое регулирование предоставлениямуниципальной услуги Муниципальная услуга в архиве по обеспечению доступа юридическихи физических лиц к архивным фондам предоставляется в соответствии с: Конституцией Российской Федерации; Федеральным законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации; Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации; Федеральным законом от 21 июля 1993 N 5485-1 "О государственнойтайне"; Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и защите информации; Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188"Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера"; Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г.N 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию"; Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18.01.2007 г. N 19 "Об утверждении правил организациихранения, комплектования, учета и использования документов Архивногофонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук". Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации,Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 25.07.2006 г.N 375/584/352 "Об утверждении Положения о порядке доступа кматериалам, хранящимся в государственных архивах и архивахгосударственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных иадминистративных дел в отношении лиц, подвергшихся политическимрепрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел"; Законом Кемеровской области от 26.03.2007 N 35-ОЗ "Об архивномделе" Положением об архивном управлении администрации Мариинскогомуниципального района (Постановление Главы Мариинского района от29.12.2007 N 1476-П) 1.3. Органы, участвующие в предоставлении муниципальной услуги 1.3.1. Муниципальная услуга по обеспечению доступа к архивнымфондам юридических и физических лиц в Мариинском муниципальном районеКемеровской области осуществляется архивом администрации. 1.3.2. Архивное управление Кемеровской области участвует впредоставлении муниципальной услуги, осуществляя координацию,методическое обеспечение и контроль деятельности по предоставлениюуслуги, содействие в автоматизации процедур, а также путемпредоставления пользователю архивными документами справочно-поисковыхсредств и информации об этих средствах. 2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги 2.1. Документы, необходимые для предоставления муниципальнойуслуги 2.1.1. Основанием для предоставления муниципальной услугиявляется: 1) личное письменное заявление в архив; 2) заполненная анкета пользователя (Приложение 1); 3) документ, удостоверяющий личность заявителя. Пользователи,ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений иливыполняющие служебные задания, могут представлять письма направившихих организаций. 2.1.2. В случае если запрашиваемые архивные фонды и документысодержат сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частнойжизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, доистечения 75 лет со дня создания указанных документов для получениямуниципальной услуги граждане или лица, уполномоченные ими наосновании доверенности, оформленной в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации, представляют в архив следующие документы: 1) заявление о предоставлении архивных фондов и документов; 2) заполненную анкету пользователя; 3) документ, удостоверяющий личность заявителя; 4) письменное разрешение гражданина, а после его смертиписьменное разрешение наследников данного гражданина, на доступ кархивным документам, содержащим указанные сведения (для третьих лиц). 2.1.3. В случае если собственник или владелец архивныхдокументов, находящихся в частной собственности, установил условия поих использованию, получатель муниципальной услуги представляет вархив: 1) заявление о предоставлении архивных фондов и документов; 2) заполненную анкету пользователя; 3) документ, удостоверяющий личность заявителя; 4) письменное разрешение собственника (владельца) архивныхдокументов. 2.1.4. В случае если запрашиваемые архивные фонды и документысодержат государственную или иную охраняемую законодательствомРоссийской Федерации тайну доступ к архивным документам осуществляетсяв соответствии с законодательством Российской Федерации. 2.2. Порядок обращения в архивное управление для подачи пакетадокументов и получения результата муниципальной услуги 2.2.1. Описание получателей муниципальной услуги. Получателямимуниципальной услуги могут быть юридические и физические лица,обращающиеся на законных основаниях к архивным фондам и документам дляполучения и использования необходимой информации, в том числеиностранные граждане и лица без гражданства. 2.2.2. Документы о предоставлении муниципальной услугипредставляются в архивное управление письменно, в том числе поэлектронной почте, или при личном посещении. В случае еслизапрашиваемые архивные фонды и документы содержат государственную илииную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну (пункты2.1.2.-2.1.4. Регламента) документы о предоставлении муниципальнойуслуги представляются только при личном посещении. 2.2.3. Требования к оформлению документов о предоставлениимуниципальной услуги: заявление должно содержать наименование юридического лица (дляграждан - фамилии, имени и отчества), почтовый адрес заявителя,указание темы (вопроса), хронологические рамки исследования; заявление и анкета пользователя могут быть заполнены от руки илимашинописным способом, распечатаны посредством электронных печатающихустройств; заявление и анкета пользователя могут быть оформлены какполучателем муниципальной услуги, так и специалистами архивногоуправления. заявление и анкета пользователя обязательно подписываются личнополучателем муниципальной услуги. 2.2.4. Требования к оборудованию мест предоставлениямуниципальной услуги. 2.2.4.1. Муниципальная услуга предоставляется в читальном залеархива. 2.2.4.2. Здание (помещения) архива оборудовано информационнойтабличкой(вывеской), предназначенной для доведения до сведениязаинтересованных лиц следующей информации: наименование архива; местонахождения и юридический адрес, график (режим) работы, телефонныеномера и адреса электронной почты справочной службы. 2.2.4.3. В читальном зале установлено искусственное освещение,зал оборудован столами и стульями. Количество мест для работы с архивными фондами и документамиопределяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для ихразмещения в здании. 2.2.4.4. Прием получателей муниципальной услуги инепосредственное взаимодействие специалистов с получателямимуниципальной услуги, консультирование (предоставление справочнойинформации) получателей муниципальной услуги осуществляется вчитальном зале архива. 2.2.4.5. В местах предоставления муниципальной услугипредусмотрено оборудование доступных мест общественного пользования ихранения верхней одежды посетителей. 2.2.4.6. Места предоставления муниципальной услуги оборудованыпротивопожарной системой и средствами пожаротушения, системой охраны. 2.2.4.7. Сектор информирования граждан располагается внепосредственной близости от читального зала и предназначен дляознакомления их с информационными материалами. 2.2.5. Организация приема заявителей. 2.2.5.1. Прием получателей муниципальной услуги ведется в порядкеживой очереди при личном обращении граждан. При наступлениивозможности обращения гражданин входит в читальный зал и осуществляеттребуемые процедуры. 2.2.5.2. Специалисты архива имеют личные идентификационныекарточки и (или) настольные таблички с указанием их фамилии, имени,отчества и должности. 2.2.5.3. Обязательства архива в отношении графика работы сполучателями муниципальной услуги. Часы работы читального зала: Понедельник-пятница - подача пакета документов. и получениерезультата муниципальной услуги с 10-00 до16-00 (обеденный перерыв с12.00 до 13.00). Консультации и справки предоставляются специалистами в течениевсего срока предоставления муниципальной услуги. 2.3. Порядок информирования о муниципальной услуге 2.3.1. Описание результата предоставления муниципальной услуги. Результатом предоставления муниципальной услуги является выдачадля пользования в читальном зале архива документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов или копий указанныхдокументов (фонд пользования), а также справочно-поисковых средств кним и изданий библиотечного (справочно-информационного) фонда. 2.3.2. Информация о муниципальной услуге предоставляется: - непосредственно в помещениях архива на информационных стендах,при личном консультировании специалистами; - с использованием средств телефонной связи, в том числе личноеконсультирование специалистами; - с использованием информационно-телекоммуникационных сетейобщего пользования, в том числе сети Интернет, электронной связи:передача информации конкретному адресату по электронной почте; - в средствах массовой информации: публикации в газетах,выступления по телевидению. 2.3.3. Информация о местонахождении, контактных телефонах(телефонах для справок, консультаций), адресе электронной почтыархива, предоставляющего муниципальную услугу, приводятся наинформационном стенде. 2.3.4. На информационных стендах в помещениях архива,предназначенных для приема документов о предоставлении муниципальнойуслуги, размещаются: - извлечения из законодательных и иных нормативных правовыхактов, содержащие нормы, регулирующие деятельность по предоставлениюмуниципальной услуги; - текст административного регламента с приложениями; - перечень документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам; - образцы оформления заявления и анкеты пользователя, необходимыхдля предоставления муниципальной услуги, и требования к ним; - основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги; - схемы размещения специалистов и режим приема ими граждан; - порядок информирования о ходе предоставления муниципальнойуслуги; - порядок получения консультаций; - порядок обжалования решения, действий или бездействийдолжностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу. 2.3.5. Использование средств телефонной связи, в том числе личноеконсультирование специалистом. При ответах на телефонные звонки и устные обращения гражданспециалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируютобратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонокдолжен начинаться с информации о наименовании органа, в которыйпозвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста,принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут. В случае если специалист, принявший звонок, не можетсамостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонокдолжен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо(производится не более одной переадресации звонка к сотруднику архива,который может ответить на вопрос гражданина), или же обратившемусягражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можнополучить необходимую информацию. В случае если сотрудники архива не могут ответить на вопросгражданина немедленно, результат рассмотрения вопроса сообщаютзаинтересованному лицу в течение двух дней. 2.3.6. Информирование о ходе предоставления муниципальной услугиосуществляется специалистами при личном контакте с гражданами, а такжес использованием средств Интернет, почтовой, телефонной связи иэлектронной почты. Граждане, обратившиеся в архив для получения муниципальнойуслуги, в обязательном порядке информируются специалистами: об обязательствах получателя муниципальной услуги; об условиях отказа в предоставлении муниципальной услуги; о сроке выдачи результатов муниципальной услуги. 2.3.7. В любое время с момента приема документов дляпредоставления муниципальной услуги потребитель муниципальной услугиимеет право на получение любых интересующих его сведений об услуге припомощи телефона, или посредством личного посещения архива,предоставляющего муниципальную услугу. 2.3.8. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлениимуниципальной услуги. Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальнойуслуги осуществляются специалистами архива. Консультации предоставляются по следующим вопросам: - о порядке оформления заявления и анкеты пользователя,необходимых для предоставления муниципальной услуги; - о месте хранения архивных документов, необходимых для получениямуниципальной услуги (государственный или муниципальный архив); - о правилах работы читального зала архива; - по другим интересующим граждан вопросам о порядкепредоставления муниципальной услуги. Консультации предоставляются при личном обращении, посредствомтелефона или электронной почты. 2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги 2.4.1. Срок начала предоставления муниципальной услуги не долженпревышать 1 рабочего дня с момента принятия решения о допускепользователя для работы с архивными фондами и документами в читальномзале архива. 2.4.2. Срок предоставлении муниципальной услуги устанавливаетсяна 1 год со дня получения разрешения на работу с архивными фондами идокументами в читальном зале архива. При необходимости срокпредоставления муниципальной услуги может быть продлен начальникомархива. 2.4.3. Время ожидания в очереди для представления документов иполучения консультации не должно превышать 30 минут. 2.4.4. Максимальное время ожидания в очереди для запросаинформации, получения результатов муниципальной услуги не должнопревышать 15 минут. 2.4.5. Время приема документов от получателя муниципальнойуслуги, оценка полноты, достаточности сведений, указанных в них, недолжно превышать 30 минут. 2.4.6. Время приема получателя муниципальной услуги дляконсультации по интересующим вопросам не может превышать 10 минут. 2.5. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги 2.5.1. Муниципальная услуга не предоставляется в случаях: - отсутствия в заявлении необходимых сведений для проведенияпоисков запрашиваемой информации; - отсутствия у потребителя муниципальной услуги документальноподтвержденных прав на получение сведений, составляющихгосударственную и иную охраняемую законодательством РоссийскойФедерации тайну; - отсутствия в заявлении наименования юридического лица (дляграждан - фамилии, имени и отчества), почтового адреса заявителя; - неудовлетворительного физического состояния запрашиваемыхархивных фондов и документов. 2.6. Другие положения, характеризующие требования кпредоставлению муниципальной услуги, установленные законодательством 2.6.1. Предоставление муниципальной услуги по обеспечению доступак архивным фондам в читальном зале архива осуществляется набезвозмездной основе. 2.6.2. По заказам пользователей, с учетом техническихвозможностей архива, изготавливаются копии архивных документов:ксерокопии, а также копии на электронных носителях. На копии архивного документа, изготовленной по заказупользователя, архив указывает архивный шифр и номера листов. 3. Административные процедуры 3.1. Описание последовательности действий при предоставлениимуниципальной услуги 3.1.1. Предоставление муниципальной услуги по обеспечению доступаюридических и физических лиц к архивным фондам включает в себяследующие административные процедуры: - регистрация документов, предоставленных получателеммуниципальной услуги; - анализ документов, предоставленных получателем муниципальнойуслуги; - выдача разрешения на работу в читальном зале архива; - предоставление пользователям результатов оказания муниципальнойуслуги. 3.2. Регистрация документов, предоставленных получателеммуниципальной услуги 3.2.1. Регистрация документов, представленных получателеммуниципальной услуги, является основанием для начала действий попредоставлению муниципальной услуги. 3.2.2 Специалист архивного управления, ведущий прием получателеймуниципальной услуги (далее - специалист, ведущий прием): осуществляет регистрацию представленных документов в журналерегистрации пользователей; формирует личное дело пользователя. 3.3. Анализ документов, предоставленных получателем муниципальнойуслуги 3.3.1. Специалист, ведущий прием, осуществляет анализ тематикипоступивших заявлений с использованием имеющихся архивных справочниковв традиционной и электронной форме, содержащих сведения об архивныхфондах и документах, необходимых для предоставления муниципальнойуслуги. 3.3.2. В ходе анализа документов определяется: - правомочность получения заявителем доступа к архивным фондам идокументам с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащихгосударственную и иную охраняемую законодательством РоссийскойФедерации тайну, в том числе сведений конфиденциального характера; - степень полноты информации, содержащейся в документах инеобходимых для предоставления муниципальной услуги; - наличие архивных фондов и документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги; - наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги. 3.4. Выдача разрешения на работу в читальном зале муниципальногоархива 3.4.1. По итогам анализа документов, предоставленных получателеммуниципальной услуги, специалист, ведущий прием, передаетпредоставленные документы начальнику архива с соответствующимирекомендациями: при личном обращении получателя муниципальной услуги в течение 30минут с момента регистрации; при письменном обращении о предоставлении муниципальной услуги втечение 1 рабочего дня с момента регистрации. 3.4.2. В случае отсутствия достаточных данных для организациивыявления запрашиваемых сведений в архиве, нечетко, неправильносформулированного заявления, специалист информирует об этом заявителяи предлагает уточнить и дополнить заявление. 3.4.3. В случае если запрашиваемые архивные фонды и документыотсутствуют в архиве, получателю муниципальной услуги предоставляетсяинформация о месте их хранения или даются рекомендации по их поиску. 3.4.4. При отсутствии у заявителя права на получениемуниципальной услуги готовит мотивированный отказ заявителю в ееполучении и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренныезаконодательством Российской Федерации. 3.4.5. Решение о допуске или отказе в предоставлениимуниципальной услуги принимаются начальником архива: - при личном обращении получателя муниципальной услуги в течение1 часа с момента регистрации заявления; - при письменном обращении о предоставлении муниципальной услугив течение 2-х рабочих дней с момента регистрации заявления. 3.4.6. При письменном обращении получатель муниципальной услугиинформируется о принятом решении в течение 3-х дней с моментарегистрации представленных документов. 3.5. Предоставление пользователям результатов оказаниямуниципальной услуги 3.5.1. Допуск получателя муниципальной услуги ксправочно-информационным средствам (каталогам, изданным справочникам ипутеводителям, программному комплексу "Архивный фонд", другиминформационным системам) осуществляется с момента получения разрешенияна работу в читальном зале архива. 3.5.2. Архивные фонды и документы, описи дел, изданиябиблиотечного (справочно-информационного фонда) архива выдаютсяполучателю муниципальной услуги для использования в читальном зале наосновании заполненного им бланка заказа (приложение 2): 3.5.3. Муниципальная услуга считается предоставленной, еслипотребителю муниципальной услуги предоставлена запрашиваемаядокументированная информация или дан мотивированный ответ об ееотсутствии. 3.6. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятиемрешений Текущий контроль за соблюдением последовательности действий,определенных административными процедурами по предоставлениюмуниципальной услуги, и принятием решений осуществляется начальникомархива, путем проведения проверок соблюдения и исполнения положенийнастоящего административного регламента. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услугивключает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушенийправ граждан и организаций, рассмотрение, принятие решений иподготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы нарешения, действия (бездействие) должностных лиц архива. По результатампроведенных проверок, в случае выявления нарушений прав граждан иорганизаций, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственностив соответствии с законодательством Российской Федерации. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основаниигодовых планов работы администрации) и внеплановыми. Проверка можетпроводиться по конкретному обращению заявителя. 3.7. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги 3.7.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц архиваосуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги,могут быть обжалованы потребителем муниципальной услуги во внесудебномпорядке и (или) в суде. В административном порядке граждане вправе обратиться с жалобойна решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) входе предоставления муниципальной услуги на основании настоящегоадминистративного регламента (далее - обращение), к Главе Мариинскогорайона по установленной форме. Место обращения заявителя с жалобой - администрация Мариинскогомуниципального района, (ул. Ленина, 38, г. Мариинск, Главе Мариинскогорайона). 3.7.2. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) ирешений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальнойуслуги, определяется законодательством Российской Федерации огражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах. Место нахождения Мариинского городского суда: ул. Ленина, 7 г.Мариинск Приложение 1 к административному регламенту архивного управления администрации Мариинского муниципального района по исполнению муниципальной услуги "Обеспечения доступа к архивным фондам" АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Фамилия _________________________________________________________ Имя _______________________ Отчество ____________________________ Место работы (учебы) _________________ и должность ______________ Организация, направившая пользователя, ее адрес _________________ Образование _____________________________________________________ Ученая степень, звание __________________________________________ Тема и хронологические рамки исследования _______________________ Место жительства ________________________________________________ Телефон, домашний (служебный) ___________________________________ Серия и N документа, удостоверяющего личность ___________________ С правилами работы пользователей в читальных залахгосударственных архивов РФ ознакомился (ась), обязуюсь их выполнять. Дата ____________ Подпись ___________ Приложение 2 к административному регламенту архивного управления администрации Мариинского муниципального района по исполнению муниципальной услуги "Обеспечения доступа к архивным фондам" Архивное управление администрации Мариинского муниципального района ЗАКАЗ РАЗРЕШАЮ на выдачу документов, выдачу документов копий фонда пользования, ____________________ описей дел наименование должности ____________________________ Подпись, расшифровка подписи Дата __________________ ____________________________________________________ (фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя) ____________________________________________________ (тема исследования, цель выдачи)-------------------------------------------------------------------------------| Фонд | Опись | Ед. | Заголовок | Кол-во | Дата | Расписка | Распис. || | | хр. | ед. хр. | листов | выдачи | пользовв. | работ. || | | | | (время | | | чит. || | | | | звучания | | | зала || | | | | метраж) | | | ||------+-------+------+------------+-----------+--------+-----------+---------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 ||------+-------+------+------------+-----------+--------+-----------+---------|| | | | | | | | ||------+-------+------+------------+-----------+--------+-----------+---------|| | | | | | | | ||------+-------+------+------------+-----------+--------+-----------+---------|| | | | | | | | |------------------------------------------------------------------------------- _____________________ (Подпись пользования) Дата ________________ __________________________ (Название архивного фонда) УТВЕРЖДАЮ: ___________________________________ Наименование должности руководителя Фонд N ___ организации Подпись _____________________ (расшифровка подписи) Опись N ____ дел постоянного хранения Дата ____________ за ___________ год --------------------------------------------------------------- | Название раздела (структурного подразделения организации) | | ___________________________________________________________ | --------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------- | N | Индекс | Заголовок дела | Крайние | Кол-во | Приме- | | п/п | дела | | даты | листов | чание | |-----+--------+-----------------+----------+---------+--------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ---------------------------------------------------------------- В данный раздел описи внесено _____________ дел _________________ (цифрами и прописью) С N ____________________________ по N ___________________________ в том числе литерные номера: ____________________________________ пропущенные номера ______________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Заведующая архивом организации Расшифровка подписи Подпись Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК ___________________ _______________________________ (наименование организации) От ___________ N ______________