Постановление Администрации Беловского района от 22.11.2012 № 107
Об утверждении Положения "Об обязательном экземпляре документов в Беловском муниципальном районе"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЕНИЕот 22.11.12 N 107г. БеловоОб утверждении Положения "Об обязательномэкземпляре документов в Беловскоммуниципальном районе" В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Обинформации, информационных технологиях и о защите информации","Основами законодательства Российской Федерации о культуре" от09.10.1992 N 3612-1, федеральными законами "О библиотечном деле" от29.12.94 N 78-ФЗ, "Об обязательном экземпляре документов" от 29.12.94N 77-ФЗ и Законом Кемеровской области "О библиотечном деле и обобязательном экземпляре документов" от 06.10.1997 N 28-ОЗ 1. Утвердить прилагаемое Положение "Об обязательном экземпляредокументов в Беловском муниципальном районе" (прилагается). 2. Пресс-секретарю главы района Карнауховой О.В., начальникуотдела информатизации и компьютерного обеспечения Букину Е.К.обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайтеадминистрации Беловского муниципального района и опубликовать в газете"Сельские зори". 3. Контроль за исполнением данного постановления возложить напервого заместителя главы района Ноженкина В.А. 4. Постановление вступает в силу со дня подписания. Глава района А.И. Щукин УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации Беловского муниципального района от 22 ноября 2012 г. N 107 ПОЛОЖЕНИЕ Об обязательном экземпляре документов в Беловском муниципальном районе Настоящее Положение определяет политику Беловского муниципальногорайона в области формирования обязательного экземпляра документов какресурсной базы комплектования полного библиотечно-информационногофонда документов Беловского муниципального района, предусматриваетобеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, егообщественное использование. Настоящее Положение устанавливает виды обязательного экземплярадокументов, категории их производителей и получателей, сроки и порядокдоставки обязательного экземпляра документов, ответственность за ихнарушение. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и озащите информации", "Основами законодательства Российской Федерации окультуре" от 09.10,1992 N 3612-1, федеральными законами"О библиотечном деле" от 29.12.94 N 78-ФЗ, "Об обязательном экземпляредокументов" от 29.12.94 N 77-ФЗ и Законом Кемеровской области"О библиотечном деле и об обязательном экземпляре документов" от06.10.1997 N 28-ОЗ. 1. Основные понятия В тексте настоящего Положения применяются следующие понятия: - обязательный экземпляр документов (далее - обязательныйэкземпляр) экземпляры различных видов тиражированных документов,подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующиеорганизации в порядке и количестве, установленных настоящимПоложением; - документ - материальный носитель с зафиксированной на нем влюбой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и(или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие егоидентифицировать, и предназначен для передачи во времени и впространстве в целях общественного использования и хранения; - обязательный экземпляр муниципального образования Беловскийрайон - экземпляры изготовленных на территории Беловскогомуниципального района или за пределами его территории по заказуорганизаций, находящихся в ведении Беловского муниципального района,различных видов документов, подлежащие безвозмездной передачепроизводителями документов в соответствующие организации муниципальныхобразований в порядке и количестве, установленных настоящимПоложением; - производитель документов - юридическое лицо независимо от егоорганизационно-правовой формы и формы собственности или физическоелицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образованияюридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) ирассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель,редакция средства массовой информации, производитель фонограммы,производитель аудиовизуальной продукции, организация по производствутелерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации,осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские итехнологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку,публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательногоэкземпляра); - получатель документов - Муниципальное бюджетное учреждениекультуры "Межпоселенческая централизованная библиотечная системаБеловского района" (далее - МБУК "МЦБС Беловского района"), егоструктурные подразделения, наделенные правом получения, храненияобщественного использования обязательного экземпляра на безвозмезднойоснове. 2. Цели формирования системы обязательного муниципальногоэкземпляра: - комплектование полного фонда документов, изготовленных натерритории Беловского муниципального района; - осуществление регистрации и статистического учета документов; - информирование общества о документах всех видов, изготовленныхна территории Беловского муниципального района посредством подготовкии выпуска библиографической и статистической информации; - обеспечение общественного доступа к обязательным экземплярам; - организация постоянного хранения обязательных экземпляров; - обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в томчисле доступа через информационно-телекоммуникационные сети. 3. Виды документов, входящих в состав обязательногомуниципального экземпляра 3.1. В состав обязательного муниципального экземпляра входятследующие виды документов: - печатные издания (текстовые, нотные, картографические,изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку,полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения; - официальные документы - документы, принятые органамизаконодательной, исполнительной и судебной власти, носящиеобязательный, рекомендательный или информационный характер; - аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукцияи ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видахносителей; - электронные издания - документы, в которых информацияпредставлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются ираспространяются на машиночитаемых носителях; - неопубликованные документы - документы, содержащие результатынаучно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологическойработы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научныеработы, алгоритмы и программы); - комбинированные документы - совокупность документов,выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных,электронных). 3.2. Органы местного самоуправления Беловского муниципальногорайона могут определять с учетом своих потребностей виды документов,входящих в сослав обязательного экземпляра муниципального образования. 4. Доставка обязательного муниципального экземпляра 4.1. Производители документов доставляют по два обязательныхмуниципальных экземпляра всех видов печатных изданий, входящих всостав обязательного муниципального экземпляра в Муниципальноебюджетное учреждение культуры "Межпоселенческая централизованнаябиблиотечная система Беловского района" в день выхода в свет первойпартии тиража. 4.2. Муниципальные органы управления Беловского района доставляютв муниципальное бюджетное учреждение культуры "Межпоселенческаяцентрализованная библиотечная система Беловского района" по дваобязательных муниципальных экземпляра официальных документов, которыевключаются в списки рассылки документов несекретного характера. 4.3. Производители аудиовизуальной продукции доставляют вмуниципальное бюджетное учреждение культуры "Межпоселенческаяцентрализованная библиотечная система Беловского района" по одномуобязательному муниципальному экземпляру аудиовизуальной продукции вдень ее выхода в свет, видеофильмов в виде позитивных копий в деньокончания их копирования. 4.4. Производители документов доставляют в муниципальноебюджетное учреждение культуры "Межпоселенческая централизованнаябиблиотечная система Беловского района" в тридцатидневный срок одинобязательный муниципальный экземпляр диссертаций и авторефератовдиссертаций после их защиты и присуждения ученой степени. 4.5. Производители документов доставляют в муниципальноебюджетное учреждение культуры "Межпоселенческая централизованнаябиблиотечная система Беловского района" по одному обязательномумуниципальному экземпляру электронных изданий, за исключениемэлектронных изданий для слепых и слабовидящих, на носителях,обеспечивающих сохранность содержания оригинала и его многократноеиспользование, в течение месяца после выхода в свет электронногоиздания. 5. Права и обязанности производителей документов 5.1. Производители документов обязаны передавать обязательныйэкземпляр получателю безвозмездно. Производители документов относятзатраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных муниципальныхэкземпляров на себестоимость издательской продукции, официальныхдокументов, аудиовизуальной продукции, электронных изданий. 5.2. Полная и оперативная доставка обязательного муниципальногоэкземпляра гарантирует производителям документов следующие права: - постоянное хранение производимых ими соответствующих видовдокументов в муниципальном бюджетном учреждении культуры"Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловскогорайона"; - бесплатное опубликование библиографической информации вбиблиографических изданиях МБУК "Межпоселенческая централизованнаябиблиотечная система Беловского района"; - включение библиографической информации в автоматизированныебанки данных; - бесплатное предоставление по их запросам фактографических истатистических данных, касающихся их продукции; - соблюдение получателями обязательного экземпляра правпроизводителей в соответствии с законодательством Российской Федерацииоб интеллектуальной собственности. 6. Обязанности организаций, получающих обязательный муниципальныйэкземпляр На Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Межпоселенческаяцентрализованная библиотечная система Беловского района" возлагаютсяследующие обязанности: - осуществление библиографической регистрации изданий; - обеспечение их постоянного хранения и использования; - информирование населения Беловского района об обязательныхэкземплярах; - контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательногоэкземпляра. 7. Копирование обязательного областного экземпляра Копирование и репродуцирование обязательного муниципальногоэкземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан иорганизаций Российской Федерации осуществляются в соответствии сгражданским законодательством. 8. Контроль за доставкой обязательного экземпляра 8.1. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставкеобязательного экземпляра муниципального образования представляютсясоответственно в осуществляющий контроль за представлениемобязательного экземпляра орган местного самоуправления. 8.2. Контроль за доставкой обязательного экземпляра получателямдокументов возлагается на Муниципальное казенное учреждение"Управление культуры и национальной политики Беловского муниципальногорайона". 9. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательногоэкземпляра За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательногоэкземпляра производители документов несут ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации обадминистративных правонарушениях.