Постановление Администрации Мариинского района от 15.08.2011 № 760-П
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием документов на муниципальное хранение от юридических и физических лиц"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ МАРИИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЕНИЕот 15.08.11 N 760-Пг. МариинскОб утверждении административного регламентапредоставления муниципальной услуги "Приемдокументов на муниципальное хранение отюридических и физических лиц" В целях осуществления административной реформы на территорииМариинского муниципального района, в соответствии с Федеральнымзаконом от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг", постановлением КоллегииАдминистрации Кемеровской области от 26.06.2007 года N 168 "Обутверждении долгосрочной целевой программы "Поддержка реализацииадминистративной реформы и реформы местного самоуправления вКемеровской области" на 2008-2012 годы, Уставом Мариинскогомуниципального района и постановлением Главы Мариинского района от24.02.2010 N 178-П "Об утверждении Порядка разработки и утвержденияадминистративных регламентов исполнения муниципальных функций иадминистративных регламентов предоставления муниципальных услуг": 1. Утвердить прилагаемый административный регламентпредоставления муниципальной услуги "Прием документов на муниципальноехранение от юридических и физических лиц". 2. Пресс-секретарю Главы Мариинского района Пьянкиной Е.В.опубликовать данное постановление в газете "Вперед". 3. Отделу информационного обеспечения администрации Мариинскогомуниципального района (Новиков С.В.) разместить данное постановлениена официальном сайте администрации Мариинского муниципального района всети Интернет. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наруководителя аппарата администрации Мариинского муниципального районаЕ.А. Швецову. Глава Мариинского района И.Н. Дикало Приложение Утвержден постановлением администрации Мариинского муниципального района от 15.08.2011 N 760-П Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием документов на муниципальное хранение от юридических и физических лиц" 1. Общие положения 1.1. Наименование муниципальной услуги Административный регламент по предоставлению архивным управлениемадминистрации Мариинского муниципального района муниципальной услуги"Прием документов на муниципальное хранение от юридических ифизических лиц" (далее - административный регламент), определяетпоследовательность действий (административных процедур) архивногоуправления администрации Мариинского муниципального района (далее -архив), а также порядок взаимодействия архива с органамигосударственной власти, органами местного самоуправления,государственными и муниципальными архивами при осуществлениимуниципальной услуги. 1.2. Нормативно-правовое регулирование предоставлениямуниципальной услуги Муниципальная услуга в архиве по приему документов намуниципальное хранение от юридических и физических лиц предоставляетсяв соответствии с: Федеральным Законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации"; Федеральным Законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации"; Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18.01.2007 г. N 19 "Об утверждении правил организациихранения, комплектования, учета и использования документов Архивногофонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук"; Законом Кемеровской области от 26.03.2007 N 35-ОЗ "Об архивномделе"; Законом Кемеровской области от 13.10.2005 г. N 105-ОЗ"О наделении органов местного самоуправления отдельнымигосударственными полномочиями Кемеровской области по хранению,комплектованию, учету и использованию документов архивного фондаКемеровской области"; Уставом Мариинского района; Положением об архивном управлении администрации Мариинскогомуниципального района. 1.3. Органы, участвующие в предоставлении муниципальной услуги 1.3.1. Муниципальная услуга по приему документов на муниципальноехранение от юридических и физических лиц в Мариинском муниципальномрайоне Кемеровской области осуществляется архивом. 1.3.2. Архивное управление Кемеровской области участвует впредоставлении муниципальной услуги: осуществляя координацию, методическое обеспечение и контрольдеятельности по предоставлению услуги, содействие в автоматизациипроцедур; решая вопросы о включении в состав Архивного фонда РоссийскойФедерации документов юридических и физических лиц, находящихся натерритории Мариинского района Кемеровской области; решая вопросы о месте хранения архивных документов, относящихся кгосударственной собственности Кемеровской области и находящихся натерритории Мариинского муниципального района. 2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги 2.1. Документы, необходимые для предоставления муниципальнойуслуги 2.1.1. Основанием для предоставления муниципальной услугиявляется: - истечение сроков ведомственного хранения документов, отнесенныхк составу Архивного фонда Российской Федерации (для юридических ифизических лиц - источников комплектования архива); - ликвидация юридического лица, крестьянского (фермерского)хозяйства, прекращение предпринимательской деятельности гражданином,занимавшимся указанной деятельностью без образования юридическоголица. 2.1.2. Для получения муниципальной услуги 2.1.2.1. юридические и физические лица - источники комплектованияархива представляют следующие документы: - утвержденные экспертно-проверочной комиссией архивногоуправления Кемеровской области описи дел, отобранных в составАрхивного фонда Российской Федерации (в 3-х экземплярах) исправочно-поисковые средства к ним; - историческую справку о юридическом лице или биографическуюсправку о физическом лице и их архивных фондах (при первом приеме),дополнение к исторической (или биографической) справке со сведениямиоб изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования(при последующих приемах); - страховые копии на особо ценные документы и уникальныедокументы; - справку об отсутствии документов, подлежащих передаче нахранение в архивное управление, в случае если отдельные видыдокументов не создавались или были утрачены. 2.1.2.2. ликвидирующиеся юридические лица, граждане, в случаепрекращения предпринимательской деятельности, представляют в архивследующие документы: - заявление о приеме документов; - документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица илипрекращения предпринимательской деятельности гражданином (копия); - описи дел по личному составу (в 3-х экземплярах) исправочнопоисковые средства к ним; - историческую справку о юридическом лице (для граждан,занимавшихся предпринимательской деятельностью о предпринимательскойдеятельности) и его архивном фонде; - справку об отсутствии документов, подлежащих передаче нахранение в архив, в случае если отдельные виды документов несоздавались или были утрачены. 2.2. Порядок обращения в архив для подачи пакета документов иполучения результата муниципальной услуги 2.2.1. Описание получателей муниципальной услуги. Получателями муниципальной услуги могут быть: 2.2.1.1. Государственные органы, органы местного самоуправления,организации и граждане, в процессе деятельности которых образуютсядокументы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивныедокументы, подлежащие приему на хранение, выступающие источникамикомплектования архива. 2.2.1.2. Территориальные органы федеральных органовгосударственной власти, иные государственные органы РоссийскойФедерации, организации, находящиеся в государственной собственностиРоссийской Федерации, федеральные государственные унитарныепредприятия, государственные учреждения, являющиеся собственностьюРоссийской Федерации, расположенные на территории Мариинскогомуниципального района Кемеровской области, в случае заключениясоответствующего договора; 2.2.1.3. Негосударственные организации, в случае заключениясоответствующего договора; 2.2.1.4. Граждане, в случае заключения соответствующего договора. 2.2.2. Документы, необходимые для предоставления муниципальнойуслуги, представляются в архив при личном посещении. 2.2.3. Требования к оформлению документов о предоставлениимуниципальной услуги: 2.2.3.1. Оформление заявления. - Заявление должно содержать наименование юридического лица (дляграждан - фамилии, имени и отчества), почтовый адрес заявителя,указание причин передачи документов на хранение в архив; - Заявление может быть заполнено от руки или машинописнымспособом, распечатано посредством электронных печатающих устройств; - Заявление может быть оформлено как получателями муниципальнойуслуги, так и специалистами архива; - Заявление обязательно подписывается лично получателеммуниципальной услуги. 2.2.3.2. Документ, подтверждающий факт ликвидации (прекращенияпредпринимательской деятельности). Документом, подтверждающим факт ликвидации юридического лица,может быть копия решения его учредителей (участников), либо органаюридического лица, уполномоченного на то учредительными документами;решения суда, в том числе о признании юридического лицанесостоятельным (банкротом); определения арбитражного суда озавершении конкурсного производства. Документом подтверждающим факт прекращения предпринимательскойдеятельности гражданином, может быть копия "Свидетельства огосударственной регистрации прекращения физическим лицом деятельностив качестве индивидуального предпринимателя", решения суда о признанииего несостоятельным (банкротом) или о прекращении деятельности данноголица в качестве индивидуального предпринимателя в принудительномпорядке. 2.2.3.3. Оформление описей дел. Описи дел оформляются строго по установленной форме(приложение 1). Описи дел выполняются машинописным способом или распечатываютсяпосредством электронных печатающих устройств с использованием шрифтаразмером N 14. Описи дел подписываются составителем и утверждаются руководителеморганизации (физическим лицом - пользователем муниципальной услугой),заверяются печатью организации. Справочно-поисковые средства к описи состоят из титульного листа,содержания (оглавления), списка сокращений, указателей. На титульном листе описи дел, документов помещаются: полноеназвание архивного управления, название и номер архивного фонда, номери название описи, крайние даты внесенных в опись архивных документов. Название архивного фонда юридического лица состоит из его полногоназвания с указанием организационно-правовой формы и (в скобках)официально принятого сокращенного названия, названия его вышестоящейорганизации (для государственных и муниципальных организаций),местонахождения (город (поселение), район, область), крайних датсуществования. Название архивного фонда личного происхождения состоит из фамилиии инициалов лица, его псевдонима, титула, ранга, звания. Номер архивного фонда и номер описи дел присваивается в архиве. 2.2.3.4. Оформление исторической справки. Историческая справка выполняется машинописным способом илираспечатываются посредством электронных печатающих устройств сиспользованием шрифта размером N 14. Сведения по истории юридического лица включают: даты егообразования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственнуюпринадлежность, структуру и функции, названияорганизации-предшественника и правопреемника. Сведения о физическом лице - фондообразователе архивного фондаличного происхождения включают его краткие биографические данные(фамилия, имя, отчество, псевдоним, девичья фамилия, даты жизни,профессия, данные о служебной и общественной деятельности). Сведения о физическом лице, занимавшемсяпредпринимательской деятельностью без образования юридического лица,включают: даты регистрации начала и прекращения деятельности, основныенаправления деятельности. Сведения по истории архивного фонда включают дату проведениянаучно-технической обработки документов, объем и крайние даты архивныхдокументов, степень их сохранности; особенности формирования, описанияи систематизации документов; данные о наличии архивных документовдругих организаций или лиц (фондовые включения); о составенаучно-справочного аппарата к архивному фонду. Историческая справка подписывается составителем и заверяетсяруководителем юридического лица или физическим лицом - пользователеммуниципальной услугой. 2.2.3.5. Справка об отсутствии документов, подлежащих передаче нахранение в архив в случае если отдельные виды документов несоздавались или были утрачены, должна содержать наименованиеюридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества) и егопочтовый адрес, перечень отсутствующих (утраченных) документов суказанием причин их отсутствия. Справка подписывается составителем и заверяется руководителемюридического лица или физическим лицом - пользователем муниципальнойуслугой. 2.2.4. Требования к оборудованию мест предоставлениямуниципальной услуги. 2.2.4.1. Муниципальная услуга предоставляется в здание(помещение) архива. 2.2.4.2. Здание (помещение) архива оборудовано информационнойтабличкой(вывеской), предназначенной для доведения до сведениязаинтересованных лиц следующей информации: наименование архива; местонахождения и юридический адрес, график (режим) работы, телефонныеномера и адреса электронной почты справочной службы. Информационныетаблички размещены рядом с входом так, чтобы их хорошо виделипосетители. 2.2.4.3. В здании (помещении) архива оборудован сектор дляинформирования. Места для заполнения необходимых документовоборудованы стульями, столами и обеспечены письменнымипринадлежностями. 2.2.4.4. Прием получателей муниципальной услуги осуществляется вприемной архива, оборудованной информационными табличками с указанием: фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющегопредоставление муниципальной услуги; времени приема граждан и работы с юридическими лицами; времениперерыва на обед, технического перерыва. 2.2.4.5. Места предоставления муниципальной услуги оборудованопротивопожарной системой и средствами пожаротушения, системой охраны. 2.2.4.6. Сектор информирования граждан располагается внепосредственной близости от места предоставления муниципальной услугии предназначен для ознакомления их с информационными материалами.Сектор информирования оборудован информационными стендами,размещенными на высоте не менее 2,2 м от пола и обеспечивающимивидимость информации. 2.2.5. Организация приема заявителей. 2.2.5.1. Прием получателей муниципальной услуги ведется в порядкеживой очереди. Предварительная запись на прием может осуществлятьсяпри личном обращении получателей муниципальной услуг, по телефону илис использованием электронной почты. При наступлении возможности обращения гражданин входит всоответствующий кабинет и осуществляет требуемые процедуры. 2.2.5.2. В случае организации ведения приема по предварительнойзаписи по телефону или с использованием электронной почты сотрудникобязан назначить время с учетом графика установленного времени приемав порядке очередности посетителей, а также с учетом пожеланияобратившегося за консультацией заявителя. 2.2.6. Обязательства архива в отношении графика работы сполучателями муниципальной услуги. Часы приема получателей муниципальной услуги: Среда с 08-00 по 17-00 с перерывом на обед с 12-00 до 13-00 Консультации и справки предоставляются специалистами в течениевсего срока предоставления муниципальной услуги. 2.3. Порядок информирования о муниципальной услуге 2.3.1. Описание результата предоставления муниципальной услуги. Результатом предоставления муниципальной услуги являетсяобеспечение сохранности документов Архивного фонда РоссийскойФедерации, документов по личному составу и архивных документов, срокивременного хранения которых не истекли, в целях удовлетворенияпотребностей общества и государства в ретроспективной информации. 2.3.2. Информация о муниципальной услуге предоставляется: - непосредственно в помещениях архива на информационных стендах,при личном консультировании специалистами; - с использованием средств телефонной связи, в том числе личноеконсультирование специалистами; - с использованием информационно - телекоммуникационных сетейобщего пользования, в том числе сети Интернет, электроннойсвязи-передача информации конкретному адресату по электронной почте; - в средствах массовой информации: публикации в газетах,выступлениях на телевидении. 2.3.2.1. Информация о местонахождении, контактных телефонах,адресах электронной почты, графике (режиме) работы архива размещена наинформационном стенде: - извлечения из законодательных и иных нормативных правовыхактов, содержащие нормы, регулирующие деятельность по предоставлениюмуниципальной услуги; - текст административного регламента с приложениями; - перечень документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам; - образцы оформления описей дел и исторической справки,требования к ним; - основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги; - схемы размещения специалистов и режим приема ими граждан; - порядок информирования о ходе предоставления муниципальнойуслуги; - порядок получения консультаций; - порядок обжалования решения, действий или бездействийдолжностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу. 2.3.2.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращенияграждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) формеинформируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ нателефонный звонок должен начинаться с информации о наименованииоргана, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве идолжности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут. В случае если специалист, принявший звонок, не можетсамостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонокдолжен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо(производится не более одной переадресации звонка к сотруднику архива,который может ответить на вопрос гражданина), или же обратившемусягражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можнополучить необходимую информацию. В случае если сотрудники архива не могут ответить на вопросгражданина немедленно, результат рассмотрения вопроса сообщаютзаинтересованному лицу в течение двух дней. 2.3.2.3. Информирование о ходе предоставления муниципальнойуслуги осуществляется специалистами при личном контакте с гражданами,а также с использованием средств Интернет, почтовой, телефонной связии электронной почты. Юридические и физические лица, обратившиеся в архив для получениямуниципальной услуги, в обязательном порядке информируютсяспециалистами: об обязательствах получателя муниципальной услуги; об условиях отказа в предоставлении муниципальной услуги; о сроке предоставления муниципальной услуги. 2.3.2.4. В любое время с момента приема документов дляпредоставления муниципальной услуги потребитель муниципальной услугиимеет право на получение любых интересующих его сведений об услуге припомощи телефона, средств сети Интернет, электронной почты, илипосредством личного посещения архива, предоставляющего муниципальнойуслугу. 2.3.2.5. Порядок получения консультаций (справок) опредоставлении муниципальной услуги. Консультации (справки) по вопросам оказания муниципальной услугипредоставляются специалистами архива. Консультации предоставляются по следующим вопросам: - о порядке оформления заявления, необходимого для предоставлениямуниципальной услуги; - об организации экспертизы ценности документов; - о составлении описей дел и исторической справки; - по другим интересующим граждан вопросам о порядкепредоставления муниципальной услуги. Консультации предоставляются при личном обращении, посредствомтелефона или электронной почты. 2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги 2.4.1. Срок предоставления муниципальной услуги устанавливаетсяархивом по согласованию с потребителем муниципальной услуги. 2.4.2. При необходимости консультации по вопросам проведенияэкспертизы ценности документов проводятся в организации-получателемуниципальной услуги. 2.5. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги 2.5.1. Муниципальная услуга не предоставляется в случаях: - до истечения срока ведомственного хранения документов (дляорганизаций - источников комплектования архива); - отсутствия у потребителя муниципальной услуги документальноподтвержденного факта ликвидации юридического лица или прекращенияпредпринимательской деятельности физическим лицом; - отказа упорядочить документы в соответствии с требованиямиПравил организации хранения, комплектования, учета и использованиядокументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов в государственных и муниципальных архивах, музеях ибиблиотеках, организациях Российской академии наук. 2.6. Другие положения, характеризующие требования кпредоставлению муниципальной услуги, установленные законодательством 2.6.1. Предоставление муниципальной услуги органам местногосамоуправления, муниципальным организациям, юридическим и физическимлицам осуществляется на безвозмездной основе. - юридическим и физическим лицам, перечисленным в пунктах2.2.1.2, 2.2.1.3, 2.2.1.4. настоящего регламента, осуществляется наоснове договора. 2.6.2. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачейархивных документов на постоянное хранение, в том числе с ихупорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средствюридических и физических лиц, передающих указанные документы. 3. Административные процедуры 3.1. Описание последовательности действий при предоставлениимуниципальной услуги Предоставление муниципальной услуги по приему документов намуниципальной хранение от юридических и физических лиц включает в себяследующие административные процедуры: - составление плана-графика приема архивных документов отюридических и физических лиц - источников комплектования архива,регистрация заявления получателя муниципальной услуги (для юридическихи физических лиц, не являющихся источниками комплектования архива); - анализ документов, предоставленных получателем муниципальнойуслуги; - заключение договора о сотрудничестве в сфере архивного деламежду архивом и организацией, находящейся в государственнойсобственности Российской Федерации, или заключение договора междуархивом и негосударственной организацией или физическим лицом; - направление описей дел, исторических справок, предоставленныхполучателем муниципальной услуги, на рассмотрениеэкспертно-проверочной комиссии архивного управления Кемеровскойобласти; - прием документов юридического или физического лица на хранениев архив. 3.2. Составление плана-графика приема архивных документов,регистрация заявления получателя муниципальной услуги 3.2.1. Основанием для начала действий по предоставлениюмуниципальной услуги является утверждение плана-графика приемаархивных документов (для юридических и физических лиц -источниковкомплектования архива), регистрация заявления получателя муниципальнойуслуги (для юридических и физических лиц, не являющихся источникамикомплектования архива). 3.2.2. План-график приема документов Архивного фонда РоссийскойФедерации от юридических и физических лиц составляется в архиве одинраз в год на основе анализа сроков ведомственного хранения архивныхдокументов, а также условий их хранения. Юридические и физические лица, включенные в план-график наочередной год, информируются об истечении сроков ведомственногохранения документов Архивного фонда Российской Федерации и организациипроцедуры приема-передачи дел на хранение в архив до утвержденияплана-графика. Сроки приема документов могут быть скорректированы позаявлению юридических и физических лиц. План-график утверждается Главой Мариинского района до 1 декабрягода, предшествующего планируемому году. 3.2.3. Специалист архива, ведущий прием получателей муниципальнойуслуги, осуществляет регистрацию заявления в журнале регистрации. 3.3. Анализ документов, предоставленных получателем муниципальнойуслуги 3.3.1. Специалист, ведущий прием, осуществляет анализ документов,предоставленных получателем муниципальной услуги. 3.3.2. В ходе анализа документов, предоставленных получателеммуниципальной услуги, определяется: - правомочность получения заявителем муниципальной услуги; - качество составления описей дел, исторической справки (илидополнения к исторической справке); - объем архивных документов, подлежащих приему в архив; - возможные сроки приема документов на хранение в архив. 3.3.3. По итогам анализа документов специалист, ведущий прием, втечение 10 дней с момента регистрации представленных документовопределяет порядок организации (фондирования) документов юридическогоили физического лица, присвоения номеров описям дел; в случае обнаружения неполноты документов, включенных в опись,неправильного составления описи дел, исторической справки, информируетоб этом получателя муниципальной услуги; в случае, если организация отнесена к государственнойсобственности Российской Федерации, направляет представленные еюдокументы с сопроводительным письмом в архивное управление Кемеровскойобласти; в случае, если юридическое или физическое лицо не являетсяисточником комплектования архива, готовит проект договора осотрудничестве в сфере архивного дела; информирует получателя муниципальной услуги о принятом решении. в течение 10 дней с момента регистрации документов направляетописи дел и историческую справку (дополнение к исторической справке) ссопроводительным письмом на рассмотрение экспертно-проверочнойкомиссии архивного управления Кемеровской области. 3.4. Заключение договора о сотрудничестве в сфере архивного дела 3.4.1. Специалист архива, ответственный за организацию работы сорганизациями, отнесенными к государственной собственности РоссийскойФедерации, регистрирует полученные документы о предоставлениимуниципальной услуги организации, отнесенной к государственнойсобственности Российской Федерации, в специальном журнале в течение 1дня после их получения; 3.4.2. Совместно с организацией, получателем муниципальной услугиготовит проект договора и передает на рассмотрение в правовой отделадминистрации Мариинского муниципального района. 3.4.3. После согласования с правовым отделом, начальником архиваи руководителем аппарата администрации Мариинского муниципальногорайона договор передается в организацию - получателя муниципальнойуслуги, для подписания. 3.4.4. Договор, подписанный организацией - получателеммуниципальной услуги передается на рассмотрение Главы Мариинскогорайона (в 2-х экземплярах) 3.4.5. Глава Мариинского района рассматривает договор осотрудничестве в сфере архивного дела между архивом и организацией,получателем муниципальной услуги. 3.4.6. После подписания Главой Мариинского района договора осотрудничестве в сфере архивного дела между архивом и организацией,получателем муниципальной услуги, один экземпляр договора передаетсяорганизации, получателю муниципальной услуги, второй экземплярадоговора направляется в архив. 3.5. Прием документов юридического или физического лица нахранение в архивное управление 3.5.1. Прием документов юридического или физического лица нахранение в архив осуществляется в соответствии с утвержденнымпланом-графиком или на основании договора между архивом и юридическимили физическим лицом. 3.5.2. Специалист, ведущий прием, проводит проверку физического,санитарно-гигиенического, технического состояния архивных документов,страховых копий на особо ценные документы и уникальные документы,описей дел и справочно-поисковых средств к ним. 3.5.3. На всех экземплярах описей дел делаются отметки о приемеархивных документов. При отсутствии дел, указанных в описи дел, в нейделается новая итоговая запись. Номера отсутствующих дел и причины ихотсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранениеи в прилагаемой к акту справке. Утраченные подлинные архивныедокументы могут быть заменены копиями. 3.5.4. Прием архивных документов оформляется актомприема-передачи документов на хранение (приложение 2), которыйсоставляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается вархиве, второй экземпляр, заверенный подписью начальника архива,выдается (направляется) получателю муниципальной услуги. 3.5.5. Муниципальная услуга считается предоставленной, еслидокументы потребителя муниципальной услуги приняты на хранение вархив. 3.6. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятиемрешений 3.6.1. Текущий контроль за соблюдением последовательностидействий, определенных административными процедурами по предоставлениюмуниципальной услуги, и принятием решений осуществляется начальникомархива, путем проведения проверок соблюдения и исполнения положенийнастоящего административного регламента. 3.6.2. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальнойуслуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранениенарушений прав граждан и организаций, рассмотрение, принятие решений иподготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы нарешения, действия (бездействие) должностных лиц архива. 3.6.3. По результатам проведенных проверок, в случае выявлениянарушений прав граждан и организаций, осуществляется привлечениевиновных лиц к ответственности в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации. 3.6.4. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основаниигодовых планов работы администрации) и внеплановыми. Проверка можетпроводиться по конкретному обращению заявителя. 3.7. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги 3.7.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц архиваосуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги,могут быть обжалованы потребителем муниципальной услуги во внесудебномпорядке и (или) в суде. В административном порядке граждане вправе обратиться с жалобойна решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) входе предоставления муниципальной услуги на основании настоящегоадминистративного регламента (далее - обращение), к руководителюаппарата администрации Мариинского муниципального района поустановленной форме. Место обращения заявителя с жалобой - администрация Мариинскогомуниципального района, (ул. Ленина, 38, г. Мариинск) 3.7.2. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) ирешений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальнойуслуги, определяется законодательством Российской Федерации огражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах. Место нахождения Мариинского городского суда: ул. Ленина, 7 г.Мариинск Приложение N 1 к административному регламенту архивного управления Администрации Мариинского муниципального района по исполнению муниципальной услуги "Прием документов на муниципальное хранение от юридических и физических лиц" (Название архивного учреждения) (Название архивного фонда) ФОНД N ___ ОПИСЬ N ___ (название описи) (Крайние даты документов) * Присваивается муниципальным архивом (Название архивного фонда) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Фонд N руководителя организации ОПИСЬ N Подпись. Расшифровка подписи дел постоянного хранения Дата за год-------------------————------------------------------------------------| Название раздела (структурного подразделения организации) ||---------------------------------------------------------------------|| N | Индек | Заголовок дела | Крайние | Количество | Примечания || п/п | дела | | даты | листов | ||-------+-------+-----------------+---------+------------+------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 ||-------+-------+-----------------+---------+------------+------------|| | | | | | ||-------+-------+-----------------+---------+------------+------------| В данный раздел описи внесено Дел (цифрами и прописью) с N по N, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Подпись Наименование должности составителя описи Расшифровка подписи Заведующий архивом организации Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) (наименование организации) от _______________ N ________________ Приложение N 2 к административному регламенту архивного управления Администрации Мариинского муниципального района по исполнению муниципальной услуги "Прием документов на муниципальное хранение от юридических и физических лиц" УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ (наименование должности руковод. (наименование должности организации-сдатчика) руковод. организации-приемщика) Подпись. Расшифровка подписи Подпись. Расшифровка подписи Дата Печать Дата Печать АКТ N (дата) приема-передачи документов на хранение _________________________________________________________________ (основание передачи) _________________________________________________________________ (название передаваемого фонда) сдал, ___________________________________________________________ (название организации-сдатчика) а принял ________________________________________________________ (название организации-приемщика) документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним: --------------------------------------------------------------- | N | Название, | Количество | Количество | Примечания | --------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------- | п | номер описи | экземпляров | ед. хр. | | | | | описи | | | |-------+--------------+-------------+----------+---| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |-------+--------------+-------------+----------+---| | | | | | | |-------+--------------+-------------+----------+---| Итого принято _________ ед. хр. Передачу произвели: Прием произвели: Должность. Подпись. Должность. Подпись расшифровка подписи расшифровка подписи Дата Дата Фонду присвоен N Изменения в учетные документы внесены Должность Подпись Расшифровка подписи Дата